Milyen szervezetről árulkodik a leterhelt dolgozó?
Körülbelül tíz éve jelent meg a lean manufacturing (karcsúsított gyártás) fogalomköre hazánkban és egyre több cég alkalmazza, nem véletlenül. Akár 30 százalékkal növelhető ugyanis a hatékonyság azáltal, hogy lerövidítjük az utakat, párhuzamossá tesszük a műveleteket, kiegyensúlyozva a munkatársak leterheltségét és megszűntetve a felesleges munkatartalmakat.
A lean ma szinte divattá válik, az ismertség és elismertség hatására rengeteg vállalat alkalmazza eszköztárát, kisebb-nagyobb sikerekkel. A lehetséges buktatókról illetve a sikertényezőkről ez a cikk jelen esetben nem hivatott értekezni.
Nem csak a nagyoké a világ
Tény mindamellett, hogy nem csak azok a nagyvállalatok alkalmazhatják a lean elvű működés rendszerét, amelyek mögött ott áll a nemzetközi tőke ereje. Kis cégek, pár fős kisvállalkozások ugyanúgy profitálhatnak a lean módszereiből, mint a nagyok. Sőt, bizonyára gyorsabban is érhetnek el eredményeket, hisz a kis szervezetekben sokkal inkább érzik a bőrükön a dolgozók a fejlődés igényét, mint egy nagy szervezetben.
Ez az az igény, ami indukálja a fejlesztéseket, melyeknek hatására lényeges veszteségcsökkentéseket lehet elérni. Egy néhány fős kisvállalkozásnál is akár 30-40 százalékos veszteséget, felesleges munkát jelent az értéket nem teremtő adminisztratív feladatok ellátása. Egy kis műhelyben ugyanúgy előfordulnak felesleges útvonalak az anyagok mozgatása közben. Érdekes megfigyelés, hogy észrevétlenül akár napi 350-400 métert is megteszünk egy kis műhelyben anyagokért sétálgatva. Ez egyrészt fáradtságos, másrészt időrabló tevékenység. A szükséges értékteremtő lépések átgondolásával és a közvetlen környezet kialakításának megváltoztatásával hasznos időt takaríthatunk meg. Az idő pedig pénz, mint tudjuk!
"Értem én, de dolgozni kell..."
... mondhatná a kis cég vezetője. Igaza van, hisz a munkát el kell végezni, a vásárló várja a terméket vagy szolgáltatást. Este aztán azon töri a fejét, hogy mit lehetett volna ma másként csinálni, hogy ne legyen olyan fáradt. Gondolkodni, fejleszteni!
Ha nem lépünk hátra a feladatoktól, akkor nem fogjuk észrevenni a benne rejlő lehetőségeket. Nem árt ilyenkor kikérni egy tapasztalt szakember tanácsát sem. Bár az ő munkája szintén pénzbe kerül, olyan megtakarításokat tud felmutatni, melyek aztán rövid megtérüléssel épülhetnek be a növekvő vállalkozás életébe, teret hagyva az értékteremtésnek, ezáltal a hatékony működésnek!
Tegyük fel, hogy kisvállalkozásunk napi 1000 darab kalapácsot rak össze a közeli barkácsáruháznak. Nehéz volt bejutni, hisz szorosak az elvárások, az áruház jól felmérte a környékbeli vállalkozók kapacitását, a kis cégünk megfelelt, és büszkén szállítja termékeit. Az igény aztán hirtelen nőni kezd. Napi 1100, 1200, majd 1300 darab már az igény. Azok a vállalkozások, amelyek rendelkeznek elegendő tőkével biztosan könnyebben veszik ezeket az akadályokat, a kapacitást rövid átfutással, rugalmasan tudják növelni illetve csökkenteni az igény szerint. De mit tesz a kis vállalkozás? Elkezd gondolkodni, felméri a lehetőségeit. Az első dolog az, hogy kidobálja a felesleges feladatokat. Szükséges-e annyit forgolódni a műhelyben? Tudjuk-e optimálisabban tárolni az anyagokat? Tudunk-e esetleg egy másik csarnokban is dolgozni, közelebb a Vevőhöz?
Nézzünk pár példát arra, milyen veszteségek terhelik a kalapácsgyárunkat:
Ezer és ezer ötlet merül fel a siker érdekében. Ezek szűrése, értékelése és megvalósítása támogatást és odafigyelést igényel. Lerövidítve az utakat, párhuzamosítva a műveleteket, kiegyensúlyozva a munkatársak leterheltségét és megszűntetve a felesleges munkatartalmakat akár 30 százalékos hatékonyság-növekedést is elérhetünk. A siker nem marad el, ha kellő szakértelemmel és elkötelezettséggel fordulunk a problémához, ami optimális esetben nem nehézségként, hanem megoldandó feladatként áll előttünk.
A rugalmasan változó igényekre helyesen úgy reagálunk tehát, ha megállunk és "feltesszük a csónakra a motort", ahelyett, hogy vadul elkezdenénk evezni a versenyben.
"Az akadály az a rémisztő dolog, amelyet akkor látunk, ha levesszük szemünket a célról." (Henry Ford)
Tömpe László
Üzletág vezető
LeanCenter
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
A folyamatos változás ma már alap, nem lehet rutinból vagy akár tavalyi tapasztalatok alapján működni, mondta el Sándorné Bosnyák Ágnes, a DENSO... Teljes cikk
Öt évvel ezelőtt érkezett a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz. Első állása a közigazgatásban és azt mondja, hogy bele lehet szeretni ebbe a... Teljes cikk
HR mutatók szempontjából sikeres évet zárt 2023-ban a Continental Csoport Magyarország: nem kívánt fluktuációjuk jelentősen csökkent a megelőző... Teljes cikk
- Melyek a legnagyobb vezetési tanácsadó cégek? 5 hónapja
- Ha hirtelen távozik az ügyvezető: ekkor lép be az interim CEO 6 hónapja
- Van-e igazi HR-menedzsment Magyarországon? 8 hónapja
- Menő szakma a menedzsment tanácsadás, de mi kell hozzá? Miért ideális jelölt a "bizonytalan túlteljesítő"? 9 hónapja
- Új ügyvezető a Mercedes-Benz Manufacturing Hungary élén 10 hónapja
- A nyolc leggyakoribb vezetői hiba: a kengurutól a kibicig 12 hónapja
- A Samsung, a BT és a Mercedes-Benz a legvonzóbb hazai munkaadók: Randstad kutatás 1 éve
- Magyar Posta: Mégsem lesz csoportos leépítés 1 éve
- Jelentős béremelést kapnak a kecskeméti Mercedes-gyár dolgozói 1 éve
- Egyre fontosabb a profi dokumentum menedzsment: trendek a jövő irodájában 1 éve
- Így működjünk válság idején: avagy mit jelent a krízisreziliencia? 2 éve