Hatékonyságnövelés munkaidő-nyilvántartással? -PRÓBA

A munkaidő pontos nyilvántartására nem csak törvény kötelezi a vállalatokat, hanem többek között a pontos bérszámfejtéshez is elengedhetetlen - gondoljunk a túlóra vagy a műszakpótlék
kifizetésére. Az adatok vezetése akár hagyományos módon, papíron is történhet, azonban több dolgozó vagy nem egységes munkarend esetén mindez nehézkessé válik, és a hibalehetőségek számát is
növeli.

Megfelelő szoftveres támogatással azonban a munkaidő-nyilvántartás komoly előnyöket is biztosíthat a vállalat számára. Egy beléptetőrendszerrel kombinált szoftver (például a nexONTIME rendszer)
ugyanis pontosan nyilvántartja a ledolgozott órákat, így sok esetben csökkenthetők a túlórákra kifizetett bérköltségek. A beléptetőrendszerben tárolt munkaidőadatok online átadásával pedig minden
szükséges adat a HR szakemberek rendelkezésére áll, a rögzítéssel kapcsolatos hibák száma minimálisra csökken, és az irodában is kevesebb papírra van szükség.

,

,

,

Hasznos eszköz a munkarendtervező modul is, hiszen a munkaidőbeosztás elkészítésekor számos törvényi előírást szem előtt kell tartani. Különösen igaz ez akkor, ha ki akarjuk használni a
munkaidőkeretben történő foglalkoztatás lehetőségét is. A modul az előre meghatározható munkarendeken kívül az egyedi munkarendeket is kezeli, összeveti a törvényi előírásokkal, és jelzi az attól
való eltérést.

A professzionális megoldás: integrált rendszer

A munkaidő-nyilvántartás informatikai támogatásának legtöbb előnye azonban akkor mutatkozik meg, ha összekapcsoljuk a bérszámfejtő és a személyügyi nyilvántartó programokkal. Ennek eredményeként a
bér- és HR programban nyilvántartott személyi adatok elérhetők a munkaidő-nyilvántartó szoftver számára, és a feldolgozott időadatok elektronikusan is átadhatók a bérszámfejtés számára. A kétirányú
kapcsolatból adódóan a két adatbázis konzisztens lesz egymással, például az új dolgozót elegendő a bér- vagy a HR programba felvenni, onnan a munkaidő-nyilvántartó rendszerbe is szinkronizálódnak
az adatai.

Az integrált rendszerből számos statisztika és kimutatás nyerhető, így elemezhető a munkavállalók teljesítménye, kiszűrhetők a bérezési és erőforrás-gazdálkodási problémák, valamint csökkenthetők a
túlórák és munkabér költségek is – nem beszélve az így elkerülhető kézi rögzítésről, és az ezzel együtt előforduló rögzítési hibákról.

Az informatikai támogatás lehetőséget ad az adminisztráció teljes megreformálására is. Ma már van olyan program, amelyhez online felület is kialakítható, ezáltal lehetőséget biztosít a jelenléti
ívek intraneten vagy interneten történő vezetésére. Ez főként olyan vállalatoknak jelent könnyebbséget, amelyek több telephellyel rendelkeznek, és hagyományos módon nem lehet egyetlen központi
nyilvántartást vezetni. A webes jelenléti ívek azonban bármikor lehívhatók, így a nyilvántartás folyamatosan vezethető minden telephelyről. Akár a munkavállalók is nyomon követhetik és
ellenőrizhetik munkaidővel kapcsolatos adataikat, lekérdezhetik a rendelkezésre álló szabadságkeretüket, és közvetlenül jelezhetik feletteseiknek szabadságigényüket.

elbocsátásVojnits Bálint[pageMunkaidő
nyilvántartás]

A teljes körű, integrált munkaidő-nyilvántartó program bevezetése előtt érdemes alaposan mérlegelni azt, hogy melyik gyártó alkalmazását vásároljuk meg. A nexONTIME szoftver gyártója, a NEXON
például nem csak a bevezetés során, hanem a későbbiekben is folyamatos támogatást és képzést nyújt ügyfeleinek. A NEXON emellett lehetőséget biztosít az ASP (Application Service Provider) modell
alkalmazására, amelynek keretében a munkaidő-nyilvántartó szoftver futtatásához szükséges háttér-infrastruktúrát, valamint annak üzemeltetését és frissítését is vállalja. Ez a szolgáltatás
havidíjas rendszerben igényelhető, ami jól tervezhető és kiszámítható megoldás, ráadásul közvetlen költségként elszámolható.