Pályázóknak

2004. első felében megjelentek az első pályázati felhívások a HEFOP keretében a Strukturális Alapok (ESZA, ERFA) társfinanszírozásában. Az Irányító Hatóság ezt követően az intézményrendszer pályázóbarát jellegének erősítése céljából 2004. októberében egy projekteket támogató rendszer kiépítésének munkálataiba kezdett, melynek első lépéseként megvalósíthatósági tanulmányt készíttetett a PricewaterhouseCoopers Könyvvizsgáló és Gazdasági Tanácsadó Kft-vel.

Elsődleges cél

a jelenlegi pályázati rendszer pályázóbarát jellegének erősítése
olyan szervezeti rendszer kiépítése, amely segítséget nyújt a projektek tervezéséhez, a sikeres pályázáshoz, valamint sikeres pályázás esetén a projektek eredményes végrehajtásához.

További célok

horizontális tudástranszfer elősegítése;
kisebb projektek elszigetelődésének megakadályozása;
vertikális és horizontális irányú kommunikáció, információ-áramlás biztosítása;
szakmai segítségnyújtás egyszerű, közérthető módon;
az intézményrendszer működési hatékonyságának, eredményességének növelése.

Tevékenységek

2005. január 27. - február 15-ig kérdőíves igényfelmérés készült azzal a céllal, hogy a HEFOP intézményrendszere megismerje a pályázói kör eddigi tapasztalatait és jövőbeli igényeit a HEFOP pályázatok elkészítéséhez és a projektek végrehajtásához kapcsolódó segítségnyújtásról.

A felmérés eredménye alapján a PricewaterhouseCoopers Kft. az Irányító Hatósággal és a Közreműködő Szervezetekkel közösen, elkészítette a projekttámogatási rendszer követendő stratégiáját, akciótervét, melyben a rögzített tevékenységek rövid (2005-ben végrehajtható), közép- (2006-ban indítható) és hosszú- (a 2007-2013 programidőszakra vonatkozó,) távon kerülnek végrehajtásra.

2006. március 14-23. elégedettségi és igényfelmérő kérdőíves kutatás HEFOP kedvezményezettek körében az intézményrendszer továbbfejlesztésének elősegítésére.
2006. március 27-április 6. kérdőíves felmérés HEFOP non profit kedvezményezettek projektfinanszírozást érintő tapasztalatairól, likviditási helyzetéről és a 2007-2013-as programidőszakra vonatkozó pénzügyi végrehajtást érintő javaslatairól.

Szolgáltatások

2006. februárjában elkészült egy rövid, az intézményrendszert és egy HEFOP pályázat, majd projekt főbb állomásait jól bemutató pályázati-, projekt-végrehajtási útiterv road-map. Az elkészített anyagot a HEFOP eseményein, plakát és leporelló formájában juttatja el az IH és Közreműködő Szervezetei a HEFOP célcsoportjához, illetve projektjeiket megvalósító kedvezményezettjeihez.

Minden érdeklődő és projektgazda számára hasznos, közérthető formában megfogalmazott HEFOP segédletek (projekttámogatási füzetek a projekttervezés és projektmenedzsment területén; valós HEFOP projekteket bemutató esettanulmányok) készültek.
A HEFOP Gordiusz program keretében a futó projektek előrehaladását nagyban befolyásoló, pénzügyi és adminisztrációs kérdésekre válaszoló szabályossági tanácsadás valósult meg 2005. decemberétől 2006. júniusáig, megfelelő intézményes szakértői háttér bevonásával.

Hol tartunk program, mely olyan internetes kommunikációs felület, amely lehetővé teszi a kedvezményezettek számára pályázataik és minden beadott dokumentumuk naprakész nyomon követését az intézményrendszeren belül.
Internetes pályázói fórum indult a HEFOP honlapján.
HEFOP ár/díj-normajegyzék készült a tervezés és az értékelés megkönnyítésére.