Megjelent: 2 éve

EU GDPR a toborzás vonatkozásában

Május 25-én lejár az EU GDPR adatvédelmi rendelet türelmi ideje. A komoly követelményrendszer a HR osztályokat is izzasztó feladatok elé állítja. A HR által kezelt pályázói, illetve munkavállalói adatok védelmét és tárolását szabályozó rendelet a meglévő folyamatok sokrétű és precíz átalakítását kívánja meg. De a rettegett dátum valójában új lehetőséget is hordoz magában egy gördülékenyebb, hatékonyabb toborzási-kiválasztási folyamatmenedzsmentre vonatkozóan. Kijelenthetjük, hogy talán sosem volt még ennyire időszerű olyan ATS rendszer bevezetése, amely mindamellett, hogy felgyorsítja, leegyszerűsíti és átláthatóvá teszi a toborzási folyamatokat, csökkenti a HR-esek munkáját, és nem utolsó sorban eleget tesz minden GDPR követelménynek.

A HR Felhő 2012-es piacra lépése óta számos nagyvállalat illetve KKV kiválasztási folyamataiba nyertünk már betekintést, és sokszor megdöbbentő látni, hogy a legtöbb helyen a toborzó kollégák mennyire elavult módszerekkel kénytelenek dolgozni. Ez a mindenki számra kényelmetlen helyzet lassítja a kiválasztási folyamatokat és rontja a hatékonyságot, ráadásul 2018. május 25 után komoly kockázatokkal is járhat az EU GDPR szankciói miatt.

Mire számíthat, aki nem tesz eleget a GDPR követelményeknek?

A rendelet be nem tartása komoly bírsággal járhat (az éves árbevétel 4%-a, vagy maximum 20 millió euró(!), attól függően, hogy melyik a nagyobb). Magyarországon tagállami hatáskörben marad a GDPR betartásának ellenőrzése, így a Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóság (NAIH) ellenőrzi és vizsgálja ki az incidenseket. A bírság mellett egyébként jelentős kockázatot és költséget jelenthetnek az olyan kártérítési ügyek is, amelyeket az adataik kezelésével elégedetlen magánszemélyek indíthatnak a cégekkel szemben.

Felkészülés, és új perspektíva

Úgy látjuk, hogy a HR-esek körében eddig is gyakran felmerülő igény volt, hogy a toborzásaikhoz egy jól működő rendszert használhassanak annak minden előnyével, azonban gyakran falakba ütköztek. A döntéshozóknak sok esetben nem egyszerű elmagyarázni, miért sokkal hatékonyabb, ha a folyamatok nagy része automatizálva van, és hogyan tudja ez gyorsabbá, gördülékenyebbé tenni a toborzást. Az adatkezelési rendelet egyes pontjai miatt most már szinte elkerülhetetlen, hogy a kiválasztási folyamatok átláthatók, egységes rendszerben kezelhetők legyenek. Emiatt talán sosem volt még ennyire időszerű az olyan GDPR-konform jelöltkezelő (ATS) rendszerek bevezetése, mint napjainkban.

Mire készüljünk, mik az alapkövetelmények?

A rendelet előírja, hogy a jelölt számára hozzáférést kell biztosítani saját adataihoz, amelyeket az adott cég tárol róla, vagy adott esetben a HR részletes tájékoztatást tudjon adni a jelöltnek, hogy ki/kik és milyen célból férhettek hozzá az adataihoz. Ez így elég egyszerűnek hangzik, de, ha a mélyére ásunk, akkor látható, hogy egy szimpla információigénylés is komoly munkát okozhat a HR -nek, ha nincsen egységes adattárolás minden jelöltre vonatkozóan, vagy, ha nincs olyan rendszer/felület, ahol az adatigényléseknek megfelelő információk egyszerűen kinyerhetők. Meg kell tudni mondani a jelöltnek, hogy mikor került a céghez az anyaga, meddig tárolják, ki látta/véleményezte, ki miért/milyen célból látta, vagy férhetett egyáltalán hozzá a jelölt pályázati anyagaihoz. Mindezeket az információkat egy papír, vagy Excel alapú adattárolás esetén gyakorlatilag lehetetlen időben előásni és az előírásoknak megfelelő részletességgel kiadni az adatigénylő részére. És akkor még nem is beszéltünk az adattörlési / adatmódosítási kérésekről, önéletrajz frissítésekről, fizetési igény, lakhely-, vagy telefonszám módosításokról, és még sorolhatnánk.

Szemmel látható, hogy a követelményrendszer nagyon komoly. De a HR osztályoknak nem egyedül kell megbirkózniuk vele. Az EU GPDR-tól nem megijedni kell, hanem olyan módon felkészülni, hogy abból a későbbiekben akár profitálni is lehessen. A rendelet tökéletes lehetőség, hogy a HR minden támogatást (adott esetben egy célnak megfelelő ATS rendszert is) megkapjon a toborzási folyamatainak fejlesztéséhez a döntéshozóktól is.

HR Felhővel dolgozni sokkal többet jelent, mint eleget tenni az EU GDPR által megkövetelt adatkezelési elveknek. A klasszikus ATS és karrierportál funkciók mellett munkatárs-ajánló rendszert, céges belső karrier modult és employer branding funkciókat is biztosít ügyfelei számára.

Kérjen cégre szabott ajánlatot, vagy személyes prezentációt:
sales@hrfelho.hu
www.hrfelho.hu
Beck & Partners Kft. / HR Felhő üzletág
  • 2020.08.30Sämling Solution most induló online nyílt képzései! Összes képzésünk elérhető online, professzionális csapatunk profi megoldásokkal a megszokott színvonalon a következő képzéseket ajánlja figyelmébe: Virtuális csapatok menedzselése, Practical Task&Project menedzsment, Hogyan oktassunk online, Kreatív problémamegoldás, Megtartó erőim a változó időkben, Reziliencia,Virtuális interjútechnika Részletek Jegyek
  • 2020.09.17HR Basic képzés HR feladatai vannak? Szeretné rendszerezni ismereteit, vagy szeretné összevetni saját gyakorlatát a másokéval, illetve egyszerűen csak érdeklődik a téma iránt? Nálunk megtanulhatja mit és hogyan kell hatékonyan csinálni. Jöjjön el képzésünkre és sajátítsa el – évek helyett 11 napban – az operatív HR munka legfontosabb eszközeit! Részletek Jegyek
  • 2020.10.06Vigyázz, jönnek az ellenőrök! Az ellenőrzésektől mindenki tart. Sok esetben azonban nem könnyű magunkat kiismerni a jogszabályok és az ellenőrzési folyamatok útvesztőjében. Ebben az eligazodásban szeretnénk segíteni olyan szakértőkkel, akik az ellenőrzések napi gyakorlatára látnak rá. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Felemás cégstatisztikát mutat a május-június a hazai vendéglátóiparban

Amíg egyesek megszűnnek, mások éppen a piacra lépést tervezik a járvány két hulláma között - derül ki az OPTEN céginformációs szolgáltató elemzéséből. Teljes cikk

Megcsináltuk: 5 nap alatt 115 munkaszerződés-módosítás!

Akárhogy is nézzük, ekkora létszámnál ez nem egyszerű feladat, pláne, ha a koronavírus újabb akadályokat gördít a cég adminisztrációja elé.... Teljes cikk

ÚJ! webBEO - webes beosztástervezés bárhol, bármikor!

Új webes beosztástervezés szoftverrel jelentkezett az L-SOFT idén júliusban. Bár a webBEO új termék, a sikeres desktop beosztástervezőn alapul, amely... Teljes cikk