EU GDPR a toborzás vonatkozásában
Május 25-én lejár az EU GDPR adatvédelmi rendelet türelmi ideje. A komoly követelményrendszer a HR osztályokat is izzasztó feladatok elé állítja. A HR által kezelt pályázói, illetve munkavállalói adatok védelmét és tárolását szabályozó rendelet a meglévő folyamatok sokrétű és precíz átalakítását kívánja meg. De a rettegett dátum valójában új lehetőséget is hordoz magában egy gördülékenyebb, hatékonyabb toborzási-kiválasztási folyamatmenedzsmentre vonatkozóan. Kijelenthetjük, hogy talán sosem volt még ennyire időszerű olyan ATS rendszer bevezetése, amely mindamellett, hogy felgyorsítja, leegyszerűsíti és átláthatóvá teszi a toborzási folyamatokat, csökkenti a HR-esek munkáját, és nem utolsó sorban eleget tesz minden GDPR követelménynek.
Mire számíthat, aki nem tesz eleget a GDPR követelményeknek?
A rendelet be nem tartása komoly bírsággal járhat (az éves árbevétel 4%-a, vagy maximum 20 millió euró(!), attól függően, hogy melyik a nagyobb). Magyarországon tagállami hatáskörben marad a GDPR betartásának ellenőrzése, így a Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóság (NAIH) ellenőrzi és vizsgálja ki az incidenseket. A bírság mellett egyébként jelentős kockázatot és költséget jelenthetnek az olyan kártérítési ügyek is, amelyeket az adataik kezelésével elégedetlen magánszemélyek indíthatnak a cégekkel szemben.
Felkészülés, és új perspektíva
Úgy látjuk, hogy a HR-esek körében eddig is gyakran felmerülő igény volt, hogy a toborzásaikhoz egy jól működő rendszert használhassanak annak minden előnyével, azonban gyakran falakba ütköztek. A döntéshozóknak sok esetben nem egyszerű elmagyarázni, miért sokkal hatékonyabb, ha a folyamatok nagy része automatizálva van, és hogyan tudja ez gyorsabbá, gördülékenyebbé tenni a toborzást. Az adatkezelési rendelet egyes pontjai miatt most már szinte elkerülhetetlen, hogy a kiválasztási folyamatok átláthatók, egységes rendszerben kezelhetők legyenek. Emiatt talán sosem volt még ennyire időszerű az olyan GDPR-konform jelöltkezelő (ATS) rendszerek bevezetése, mint napjainkban.
Mire készüljünk, mik az alapkövetelmények?
A rendelet előírja, hogy a jelölt számára hozzáférést kell biztosítani saját adataihoz, amelyeket az adott cég tárol róla, vagy adott esetben a HR részletes tájékoztatást tudjon adni a jelöltnek, hogy ki/kik és milyen célból férhettek hozzá az adataihoz. Ez így elég egyszerűnek hangzik, de, ha a mélyére ásunk, akkor látható, hogy egy szimpla információigénylés is komoly munkát okozhat a HR -nek, ha nincsen egységes adattárolás minden jelöltre vonatkozóan, vagy, ha nincs olyan rendszer/felület, ahol az adatigényléseknek megfelelő információk egyszerűen kinyerhetők. Meg kell tudni mondani a jelöltnek, hogy mikor került a céghez az anyaga, meddig tárolják, ki látta/véleményezte, ki miért/milyen célból látta, vagy férhetett egyáltalán hozzá a jelölt pályázati anyagaihoz. Mindezeket az információkat egy papír, vagy Excel alapú adattárolás esetén gyakorlatilag lehetetlen időben előásni és az előírásoknak megfelelő részletességgel kiadni az adatigénylő részére. És akkor még nem is beszéltünk az adattörlési / adatmódosítási kérésekről, önéletrajz frissítésekről, fizetési igény, lakhely-, vagy telefonszám módosításokról, és még sorolhatnánk.
Szemmel látható, hogy a követelményrendszer nagyon komoly. De a HR osztályoknak nem egyedül kell megbirkózniuk vele. Az EU GPDR-tól nem megijedni kell, hanem olyan módon felkészülni, hogy abból a későbbiekben akár profitálni is lehessen. A rendelet tökéletes lehetőség, hogy a HR minden támogatást (adott esetben egy célnak megfelelő ATS rendszert is) megkapjon a toborzási folyamatainak fejlesztéséhez a döntéshozóktól is.
HR Felhővel dolgozni sokkal többet jelent, mint eleget tenni az EU GDPR által megkövetelt adatkezelési elveknek. A klasszikus ATS és karrierportál funkciók mellett munkatárs-ajánló rendszert, céges belső karrier modult és employer branding funkciókat is biztosít ügyfelei számára.
Kérjen cégre szabott ajánlatot, vagy személyes prezentációt:
[email protected]
www.hrfelho.hu
Beck & Partners Kft. / HR Felhő üzletág
- 2024.03.21recruiTECH 2024 A recruiTECH elsősorban HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding specialistáknak és learning & development szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a toborzási céljaikért a munkaerőpiacon, akik keresik az új megoldásokat, melyek segítségével hatékonyabbá tehetik vállalatuk tevékenységét. Részletek Jegyek
- 2024.03.26Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők. Részletek Jegyek
- 2024.03.27Átfogó projektmenedzsment képzés IPMA és PMI alapokon Klasszikus projektmenedzsment képzés - átfogó, gyakorlati program, egyéni mentorálással. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
A vállalatoknak 2024-ben is nagy kihívásokkal kell szembenézniük a munkaerőtoborzás, valamint munkaerőmegtartás tekintetében, hiszen a... Teljes cikk
Minden betöltetlen kulcspozíció veszteségforrás, mert jelentős termeléskieséssel jár, a meglévő állományra nehezedő többletterhelés okozta... Teljes cikk
A kollektív szerződés kötése nagyon hasznos lehet abban az esetben, ha a munkáltatónál már működik egy kollektív szerződés kötésére jogosult... Teljes cikk
- Miért lesz valaki HR-es? - Kérdések és válaszok: 1. rész 1 hete
- Minden magyar érettségi azonos értékű 2 hete
- Többletpontokat szerezhetnek és pénzt kereshetnek az alapkiképzésben részt vevő fiatalok 2 hete
- Hatályos a kollektív szerződésünk? - Egy probléma, amire kevés figyelem vetül 2 hete
- Óriási igény van űripari szakemberekre - Magyarország felvette a kesztyűt 3 hete
- Hibázik az AI alapú toborzás is - könnyen kerülhetnek süllyesztőbe a legjobb jelöltek 3 hete
- Miként szabályozható a munkahelyi öltözködés? 4 hete
- Elfogyott a magyar munkaerő? Főszerepben a toborzás! 1 hónapja
- Sok vezetőt hozhat nehéz helyzetbe az új bevándorlási törvény 1 hónapja
- Átadták az Év Szakembere Díjakat 1 hónapja
- 5 tipp, amivel jó toborzó lehetsz 1 hónapja