Megjelent: 1 hónapja

Év közben bérszámfejtő szoftvert vezetnénk be? Hogyan kerüljük el a buktatókat? 5 tippünk a sikerért!

A bérügyvitelt is érintő szoftverbevezetések időszaka jellemzően az év vége, következő év eleji éles indulással.



Az év közi bevezetés rejt jónéhány csapdát, melyek bizony veszélyeztethetik a bérprogram bevezetési projektünket. Előfordulhat viszont, hogy nincs más választásunk, mert pl. hirtelen új szolgáltatót kell találnunk, vagy olyan kritikus információigényt kell kiszolgálnia a HR-nek, amelyet már nem tud lefedni a meglévő szoftver,….
Nézzük a tippeket, amelyek segíthetnek sikeressé tenni minket az év közi szoftverváltásban is!

1. tipp - Adatbetöltések: már az egyeztetések, döntéselőkészítés korai szakaszában egyeztessük az új szolgáltatóval, hogy az új bérprogramba milyen adatokat kell feltölteni, készüljünk fel arra, hogy akár döntenünk is kell, milyen mértékig szeretnénk fenntartani az aktuális év már számfejtett analitikus adatait.

2. tipp - Gépi migráció: éljünk a szoftveres adatbetöltések lehetőségével, ha az új szolgáltató rendelkezik ilyen megoldással. Óriási segítség a projekt munkaórákat drasztikusan tudja csökkenteni az új szolgáltató, ha rendelkezik szoftveres migrációs lehetőséggel.

3. tipp - A projektcsapat: jelöljük ki annak tudatában a szoftverbevezetés projektcsapatát, hogy az év közi bevezetés során is párhuzamosan folyik a munka a HR-en meglévő szoftverben és az új szoftver bevezetési munkájában.

A projektcsapat tagjainak időt kell tudnunk biztosítani az egyeztetésekre, helyzetfelmérésekre, az adatbetöltések ellenőrzésére, és folytathatnánk a sort…

4. tipp - Felhasználók oktatása: ne spóroljunk a felhasználók oktatásán! A bérügyvitelen, HR-en mindig nagyüzem van a havi rendszerességű feladatok miatt, havonta számfejteni kell, adatokat kell szolgáltatni a munkavállalók, a hatóságok, a menedzsment felé….

Hihetetlenül összetett terület, és minél több részleget érint a HR-en a szoftverbevezetés, annál bonyolultabbá válhat a projekt.
De! A szoftvert kezelő kollégáknak magabiztosan kell tudniuk kezelni az új szoftvert, segítsük őket abban, hogy a stressz jelentős részét feloldjuk azáltal, hogy felkészültebben indíthatják a következő számfejtési időszakot az új szoftverrel!

Tehát bízzunk meg a választott szolgáltatónkban, és a projekttapasztalatában, eszerint kezeljük az oktatási napok számára vonatkozó javaslatukat.

5. tipp - Kulcsfelhasználók kijelölése: jelöljünk ki kulcsfelhasználókat azok közül, akik könnyebben tudták elsajátítani a felhasználói oktatás anyagát, gyorsabban átlátták az új szoftver logikáját. Ők lesznek majd azok, akik tudják az élesben végzett munka során segíteni a szoftverkezelésben a többi kollégát, akik esetleg még bizonytalanok.

Az L-SOFT PIRAMIS bérügyviteli, HR szoftvereit év közi bevezetéssel is szállítja. Önök is váltanának? További információért kattintson…

Tomkó Gyöngyvér, marketing menedzser
L-SOFT Zrt.
  • 2021.04.23Szervezetfejlesztő (OD) Tanácsadó képzés Egyesítettük a Sämling Solution, a FranklinCovey és vendégelőadóink tudását és tapasztalatát, hogy a résztvevők „soft” és „hard” típusú fejlesztések koordinálására és támogatása is képesek legyenek. Mindazoknak akik Belső munkatársként vagy Külső tanácsadóként vezetnek vagy támogatnak szervezetfejlesztési folyamatokat. Részletek Jegyek
  • 2021.04.252 Napos Scrum Master képzés online, élő videokonferenciás Az agilis működés motorja a Scrum Master, aki biztosítja a hatékony csapatmunkát és kezeli az átalakulás során kialakuló feszültségeket, konfliktusokat. Minden iparágban célszerű átállni agilis működésre, nem csak a szoftverfejlesztésben. Képezze ki kollégáit Scrum Masterré. Részletek Jegyek
  • 2021.05.10 Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikusra lehet szüksége minden olyan cégnek, amelynél kiemelten fontos a munkahelyi egészség és biztonság megvalósítása. A Munkavédelmi technikus ugyanis elősegíti a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzését, valamint a munkavédelemre fordított költségek optimalizálást. Támogatja a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek teljesítésében, ezzel hozzájárul a mulasztások és szabályszegések hátrányos személyi és anyagi következményeinek elkerüléséhez Részletek Jegyek
  • 2021.05.13 Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban Olyan vezetőknek és (kulcs) munkatársaknak, (HR) controllereknek, HR-eseknek, pénzügyi szakembereknek ajánljuk a képzést, akik a HR munka hatékonyságát, eredményét mérni, számolni, és ezt begyakorolni szeretnék. Ajánljuk továbbá mindazoknak, akik a munkaerő elemzésének, értékelésének vállalati standardizálását, és mérésének elvét és gyakorlatát megismerni szeretnék. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
OSZD MEG VELÜNK VÉLEMÉNYED ÉS NYERJ!

Az AYCM és a Humánpolitika Egyesület szeretne a kutatás segítségével többet megtudni arról, hogy milyen hatása van a koronavírusnak az emberek... Teljes cikk

Atipikus helyzetben az atipikus az ideális foglalkoztatási forma

A 2021.év elején a munkaerő-kölcsönzésről megjelent felmérésből kiderült - melyet a Magyar Munkaerő-kölcsönzők Országos Szövetsége (MMOSZ)... Teljes cikk

Legyél te a jövő menedzsere!

A Menedzserszövetség, rendkívül sikeres első három mentor programját követően, 2021. áprilisától folytatja kezdeményezését Jövő Menedzsere 4.0... Teljes cikk

Kapcsolódó hírek