Fokozatosság elve

A korábban említett fokozatosság elve a laptop/számítógép vizsgálatának esetében úgy valósulhat meg, hogy a munkáltató előbb bizonyos mappákat ellenőriz, majd az ellenőrzést, ha az szükséges, kiszélesíti, ugyanakkor a munkavállaló az ellenőrzés során végig jelen van és segíti azt. Így adott esetben, ha a munkavállaló véletlenül a privát adatait nem oda mentette, ahová a szabályzat szerint kellett volna, akkor fel tudja hívni az ellenőrzést végző figyelmét erre, vagy a munkavállaló ellenőrizheti azt, hogy az ellenőrzés nem terjed ki a privát adataira, ezáltal a munkáltatói vizsgálat nem terjed ki olyan adatokra, amelyeket a munkáltató nem jogosult megismerni. Amennyiben a laptop/számítógép privát célokra egyáltalán nem használható a szabályzat alapján, úgy a számítógép háttértárának egésze vizsgálható. Egy szabályzatban ugyanakkor javasolt akkor is felkészülni arra, hogy a munkavállaló ilyen esetben is személyesen legyen jelen a laptop/számítógép vizsgálatakor, hiszen elképzelhető az, hogy a munkavállaló vétett a szabályzatban foglaltak ellen és mégis tárolt privát adatot a laptopon/számítógépen. Ebben az esetben a munkáltató csak azt rögzítheti, hogy a munkavállaló megszegte a szabályt és privát adatokat tárolt a számítógépen, de azt már ismerheti meg, hogy melyek voltak azok, különösen nem élhet azokkal vissza, hiszen sem ő nem ismerheti meg, sem másnak azokat fel nem fedheti.

Mindebből tehát az következik, hogy az ellenőrzés nem lehet korlátlan, nem lehet akkor és úgy végezni, hogy a munkavállaló nem tud róla, és/vagy nem lehet jelen (így helytelen egy irodai gép éjjel, távoli asztal eléréssel történő ellenőrzése).

Cikksorozatunk további részeiben kitérünk majd a jogszerű megfigyelés más eseteire és egyéb, adatvédelmi kérdésekre is, kövessen bennünket!

Cikkünk létrehozásában segítségünkre volt az Adatvédelmi Auditor csapata (www.adatvedelmiauditor.hu), Bölcskei Nikolett vezetésével. „Hobbink a munkák, a munkánk a szenvedélyünk, szenvedélyünk az adatvédelem.”


Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
1. oldal - A munkáltató is adatkezelő: a munkavállalók megfigyelése I.
2. oldal - Fokozatosság elve