Online integráció és távmunka
A nagyobb cégeknek vannak online toborzási felületei, és belső oldalai, amiket kifejezetten a munkatársaknak fejlesztenek. Amikor elfogadja valaki az IBM-es állást, be tud lépni egy ilyen belső felületre, még mielőtt ténylegesen munkába állna, ezen elkezdheti az orientációt és az integrációt. Videókból ismerheti meg az alapelvelveket, hogyan tudja a készségeket elsajátítani, csapatban dolgozni, prezentációt csinálni, tájékozódhat, hogyan kell viselkedni ebben az üzleti környezetben.
A következő állomás a belépés és eligazodás a munkahelyen. A „New2Blue” eligazítást ad arról is, hogy például a belépéstől számított 2. hónapban ezt a 45 perces videót érdemes megnézni. Kis Enikő elmondta, hogy van személyes bevezető tréning is, de az nem olyan gyakori, és várhatóan ezek számát csökkenteni szeretnék.
A személyes találkozás egyre drágább lesz, nem véletlen, hogy a BaBér Panorámán elhangzott egy előadás a távoktatásról. Orbán Éva, az ARTudásmenedzsment munkatársa elmondta, hogy elsősorban interjú technikát, EU szaknyelvet, IT biztonságot oktatnak, és kiemelte, hogy a fiatalabb dolgozóknak jelentős szerepe van abban, miért választják a cégek az e-learninget. Persze, amellett, hogy költséghatékony, könnyen frissíthető, és Magyarországon elsősorban azért veszik igénybe, mert ez a legolcsóbb. A téma iránt érdeklődőknek azt tanácsolja:
- Kövesd a trendeket
- Tanulj saját szándékból
- Írd be a CV-dbe
- Menj oda a HR-eshez
- Oszd meg a közösségi médiában
Az IBM-nél az említett közösségi felületen belül a saját hálóját is építheti a munkatárs, és javaslatot tehet, hogyan fejlesszék ezeket a területeket. A közösségi platformon hozzá lehet férni az országspecifikus információkhoz, köztük a HR-esekhez is. A cég belső oldalán karriermenedzsmenttel kapcsolatos kurzusok is vannak. Felvázolják, hogy az egyes karrierlépésekhez mennyit kell tanulni. Ezek addig ingyenesek, amíg valakiből menedzser lesz, utána ki kell fizetni a trénert.
Egy szakértő maga is feltehet digitális oktatási anyagot, amire bárki jelentkezhet.
Ez így gyorsabb, olcsóbb, sokakat elér, csak egy hátulütője van, hogy frissíteni kell a tudásanyagot.
Az IBM-né 40 óra tanulást várnak el egy kollégától, ami Kiss Enikő szerint a sok munka mellett nem is olyan könnyen teljesíthető, s mivel minden digitalizált, a vezetője megnézheti, mennyit tanult.
Digitális forradalom a bérügyvitelben és a cafeteriában
Kockás lapokat nézegetni unalmas, ahogy eljár az idő a nyomtatás felett, úgy felednék a könyvelők és bérszámfejtők a nyomtatott kockás íveket. Legalábbis a haladóbbak. Farkasné Gondos Krisztina elment a nyomtatványboltba, és azzal a rossz hírrel szolgált, hogy vannak helyek, ahol visszatért - vagy ki sem múlt- a papíralapú nyilvántartási rendszer, ilyen például a közszféra. Ennek sok hátránya közül egy, hogy előre aláírják a jelenléti ívet, sőt, van, hogy a munkavállaló teszi ezt, szabálytalanul. Szabadság nyilvántartási nyomtatványt is talált, pedig arra sem lenne szükség szerinte, mert mindez megoldható digitálisan:
- ilyen az E-jelenléti ív, amin szabadságot tud kérni a dolgozó, a munkáltató igazolhatja a túlóráját stb. Van GPS alapú jelenléti ív is, amikor megérkezik a helyszínre, bekapcsolja, amikor indul, kikapcsolja a dolgozó.
- okos találmány a távolléttervező, hogy például karácsony előtt ne küldjünk el mindenkit szabadságra.
A munkaüggyel foglalkozók térjenek át az e-üzemmódba, nem kell attól félni, hogy elveszítik az állásunkat, sőt, több idejük jut így a munkatársak ügyeire - összegezte Farkasné Gondos Krisztina, a Branko Kft Outsourcing igazgatója, bér- és TB-szakértő.
Polacsek László, a CafeT-rend ügyvezetője a digitális cafeteriáról beszélt, amelynek három pillére van, amit ő „3E modell”-nek nevez. Ezek bevezetésével érhető el a hatékony e-cafeteria rendszer.
1. E-utalványok
Ezek köre majdnem minden ismert elemre kiterjed, kivéve a munkába járás, lakáscélú támogatás, bölcsőde-óvoda.
2. E-cafeteria
Elektronikus utalványok legyenek
Szoftveres e-nyilvántartás
Online elérhető felhő alapú nyilvántartás
3. E-business
Ez a megfelelő informatikai hátteret jelenti.
Kockás lapokat nézegetni unalmas, ahogy eljár az idő a nyomtatás felett, úgy felednék a könyvelők és bérszámfejtők a nyomtatott kockás íveket. Legalábbis a haladóbbak. Farkasné Gondos Krisztina elment a nyomtatványboltba, és azzal a rossz hírrel szolgált, hogy vannak helyek, ahol visszatért - vagy ki sem múlt- a papíralapú nyilvántartási rendszer, ilyen például a közszféra. Ennek sok hátránya közül egy, hogy előre aláírják a jelenléti ívet, sőt, van, hogy a munkavállaló teszi ezt, szabálytalanul. Szabadság nyilvántartási nyomtatványt is talált, pedig arra sem lenne szükség szerinte, mert mindez megoldható digitálisan:
- ilyen az E-jelenléti ív, amin szabadságot tud kérni a dolgozó, a munkáltató igazolhatja a túlóráját stb. Van GPS alapú jelenléti ív is, amikor megérkezik a helyszínre, bekapcsolja, amikor indul, kikapcsolja a dolgozó.
- okos találmány a távolléttervező, hogy például karácsony előtt ne küldjünk el mindenkit szabadságra.
A munkaüggyel foglalkozók térjenek át az e-üzemmódba, nem kell attól félni, hogy elveszítik az állásunkat, sőt, több idejük jut így a munkatársak ügyeire - összegezte Farkasné Gondos Krisztina, a Branko Kft Outsourcing igazgatója, bér- és TB-szakértő.
Polacsek László, a CafeT-rend ügyvezetője a digitális cafeteriáról beszélt, amelynek három pillére van, amit ő „3E modell”-nek nevez. Ezek bevezetésével érhető el a hatékony e-cafeteria rendszer.
1. E-utalványok
Ezek köre majdnem minden ismert elemre kiterjed, kivéve a munkába járás, lakáscélú támogatás, bölcsőde-óvoda.
2. E-cafeteria
Elektronikus utalványok legyenek
Szoftveres e-nyilvántartás
Online elérhető felhő alapú nyilvántartás
3. E-business
Ez a megfelelő informatikai hátteret jelenti.
Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
1. oldal - Ilyen a modern munkahely, próbáljunk meg így dolgozni
2. oldal - Online integráció és távmunka
Balogh Levente: általában a kitűnő tanulókból lesznek a menedzserek, a 3-as 4-es tanulókból a vállalkozók