10+1 dolog, amiről tudnia kell, ha kft.-t alapít Magyarországon

1. Alapító

Kft. létrehozható egyszemélyes vagy többszemélyes formában is, az alapító pedig lehet természetes személy vagy akár egy másik, például külföldi gazdasági társaság is. Az alapítók száma határozza meg azt is, hogy a későbbiekben egy személy vagy a taggyűlés hozza majd meg a működéssel kapcsolatos legfontosabb döntéseket. A kft. sajátossága, hogy az újonnan létrejött jogi személy elkülönül az őt létrehozó személyektől, tehát például a tagok nem felelnek korlátlanul a saját vagyonukkal a társaság tartozásaiért, csupán azzal a részével, amellyel az alapításkor hozzájárultak a társaság létrehozásához. 

2. Cégnév

Az alapítási szándék megszületése után az első és legfontosabb kérdés a vállalkozás életében, hogy milyen név alatt folytassa a tevékenységét. E kérdés fontosságát mi is jelezhetné jobban, mint hogy számos szabály vonatkozik arra, hogy milyen nevet adhat az alapító a cégének. A választott név felépítését tekintve a vezérszóból és az adott társasági forma elnevezéséből áll össze. A vezérszó kiválasztása során a szabályozás megengedőbb, ebben szerepelhet akár rövidítés vagy szám is, de fontos, hogy a választott név ne legyen összetéveszthető más, már korábbiakban bejegyzett cégnevekkel, legyen összhangban a vállalkozás által folytatni kívánt gazdasági tevékenységgel és feleljen meg a névalkotás nyelvi és társadalmi követelményeinek a magyar helyesírás szabályai szerint.

3. Székhely

Ha már megvan a vállalkozásunk neve, a következő fontos kérdés, hogy hol kívánunk azzal tevékenységet folytatni. Kell tehát, hogy legyen a társaságunknak egy székhelye, ami főszabály szerint megegyezik a központi ügyintézés helyével. Ha ezen a helyszínen kívül máshol is szeretnénk a tevékenységet végezni, létesíthetünk fióktelepet vagy telephelyet, sőt arra is van lehetőség, hogy a székhelyünk biztosítására egy kifejezetten ilyen tevékenységgel foglalkozó székhelyszolgáltató céget bízzunk meg, ahol a társaság nevére érkezett postai küldeményeket átveszik, de a tényleges működésünk máshol található.

4. Törzstőke

Gazdasági társaság alapításához feltétlenül szükségünk lesz valamennyi induló tőkére. A jogszabályok meghatározzák azokat a minimum összeget, amellyel az adott társasági formában működő cég megalapítható. Például ha kft.-t szeretnénk alapítani, ahhoz minimum 3.000.000,- Ft törzstőkére lesz szükségünk. A törzstőke állhat kizárólag pénzből vagy akár különböző vagyontárgyakat is apportálhatunk a társaságba, például autót vagy ingatlant. A törzstőkét nem kell feltétlenül már az alapításkor megfizetni, a tag az osztalékként a részére járó nyereségből is biztosíthatja a törzstőke ráeső részét. Ennek határideje az alapítástól számított 2 év, amennyiben eddig nem gyűlik össze a szükséges összeg, a tagnak 3 hónapon belül be kell fizetnie a törzsbetétje fennmaradó részét.

5. Ügyvezető

A társaság ügyvezetését egy vagy több ügyvezető látja el. Az ügyvezetők önállóan vagy együttesen is eljárhatnak a társaság képviseletében. Fontos azonban hogy a képviselet csak egyfajta módon történhet, csak együttesen vagy csak önállóan. Az ügyvezető a feladatát a társaság érdekeinek elsődlegessége alapján, önállóan látja el. E minőségében csak a jogszabályoknak, a létesítő okiratnak és a döntéshozó szerv határozatainak van alávetve. A vezető tisztségviselőt a társaság tagja nem utasíthatja, és hatáskörét a legfőbb szerv nem vonhatja el. Egyszemélyes gazdasági társaságnál azonban az egyedüli tag az ügyvezetésnek utasítást adhat, amelyet a vezető tisztségviselő köteles végrehajtani. 

6. Tevékenységi körök

A társaság az általa végzett gazdasági tevékenységeket a TEÁOR’25 nómenklatúra segítségével választhatja ki. Ha egy tevékenység végzése engedélyhez kötött, a társaság e tevékenységet csak az engedély birtokában kezdheti meg.

7. Könyvelő, könyvvizsgáló

Bizonyos árbevétel és foglalkoztatotti létszám felett a törvény kötelezően előírja a könyvvizsgálatot, azonban a társaság maga is dönthet úgy, hogy e feltételek hiányában is könyvvizsgálót bíz meg a könyvelésének ellenőrzésével. A gazdasági tevékenységhez kapcsolódó számviteli és adózási feladatok megfelelő ellátásához azonban a társaságnak feltétlenül szüksége lesz egy könyvelőre.

8. Alapításhoz szükséges dokumentumok

A kft. alapításához a megfelelő dokumentumok előkészítésére, aláírására és cégbíróság részére történő benyújtására van szükség. A cégbejegyzési eljárás lebonyolításához éppen ezért a törvény előírja a kötelező jogi képviseletet. 

9. Várható költségek

A kft. alapítása díjmentes, azaz a cégbíróság részére a regisztrációért nem kell díjat fizetni, így a cégalapítás költsége mindössze az ügyvédi munkadíjból áll.

10. Mennyi időt vesz igénybe mindez?

A cégbejegyzési eljárás már online történik, ami lényegesen lerövidíti az ügyintézési határidőt. Egyszerűsített eljárás esetén akár egy munkanapon belül is bejegyzésre kerülhet a kft.-nk, azonban a rendes eljárás is legfeljebb egy-két hétig tart a bíróság munkaterhétől függően.

+1 Egy jó ügyvéd

Amellett, hogy az eljárásban a jogi képviselet kötelező, a fentiek között történő eligazodáshoz is jól jöhet egy jó ügyvéd, aki segít átlátni a jogi kérdések útvesztőjén, és szükség esetén tanácsot adhat a társaság működése kapcsán felmerülő jogi kérdésekben, javasolja a szerző, Dr Bognár Ivett az act legal Hungary ügyvédje.