EU GDPR. Ön hogy áll? És a partnerei?

A GDPR elvárások útvesztőjében sokan elfelejtik, hogy a saját folyamatok tisztasága mellett legalább annyira fontos az is, hogy minden jelölthöz szintén az adatvédelmi rendeletnek megfelelő módon, törvényesen jusson hozzá a cég. Mit jelent ez?

Ha kereséseikhez igénybe vesznek fejvadász / munkaerő-közvetítői támogatást, fontos, hogy tiszta forrásból származzanak a jelöltanyagok, azaz maga a „beszállító” fejvadász partner is a törvényi előírásoknak megfelelően kezelje a jelöltanyagokat. Ha ez nem teljesül, a megbízott munkaerő-közvetítő, vagy fejvadász cég nem felel meg a GDPR által támasztott elvárásoknak, azaz maga a megbízó sem mondhatja el magáról, hogy törvényesen jutott a jelöltek anyagaihoz. Ezért a szerződéskötés előtt fontos tájékozódni, hogy a kiválasztani kívánt közvetítő cég garantálni tudja, hogy a GDPR előírásainak megfelelően kezeli a jelölteket. Erre azért van szükség, mert egy ellenőrzés esetén akkor is büntetésre számíthat a megbízó cég, ha kiderül, hogy nem várja el a beszállítóktól szerződéses szinten a GDPR konformitást.

Egyetlen cég munkaerő-közvetítő / fejvadász alvállalkozója sem lehet olyan vállalkozás, amely nem GDPR konform módon kezeli a jelöltek személyes adatait. Ezt pedig - mégegyszer hangsúlyozzuk -kiemelten fontosszerződéses szinten, írásban is rögzíteni! Így, ha esetleg mégis hiba lenne a közvetítő partner adatkezelési / adatvédelmi gyakorlatában, akkor az erre vonatkozó felelősséget a megbízó a szerződéssel teljes mértékben elháríthatja.

Néhány szempont, aminek az EU GDPR konform fejvadász cég megfelel:

A Beck & Partners kft. mára már hivatalosan is ilyen tiszta jelöltforrásnak számít. Náluk a toborzások során 10-15 forrásból érkeznek jelöltek. Ez lehet saját adatbázisuk, más állásportálok adatbázisa, a LinkedIn, a Facebook, vagy akár saját kapcsolati tőke és egyéb ajánlások. Bármely forrásból érkezik hozzájuk a jelölt, minden esetben regisztrálnia kell magát a cég által használt HR Felhő rendszerbe, mely jogászokkal egyeztettet fejlesztéseinek köszönhetően megfelel az EU GDPR támasztotta elvárásoknak. A részletes adatkezelési szabályzat elfogadásával a lehető legtisztább módon kerülnek be a rendszerbe a jelöltek. A jelöltanyagok tárolása, kezelése és továbbítása is megfelel az összes GDPR követelménynek. Érdekesség, hogy a digitális tárolás mellett a kinyomtatott anyagok kezelése, megsemmisítése, tárolása is szigorú keretek közé szabott. Ez a cégszintű folyamatok teljes átalakítását kívánta meg, amit a Beck & Partners már abszolvált.

A megbízható, tiszta forrásnak számító partnerekkel való közös munka nem csak stresszt vesz le aválláról, de egy támogatói jelenlétet is jelent, akik segíthetnek kialakítani a GDPR konform toborzási folyamatokat.

Ismerje meg a szolgáltatásokat, kérjen ajánlatot még ma!
https://bap.hu/ezer-ceg- nem-tevedhet/index.php

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.