Szerző: HRPortal.hu hírszerkesztő Megjelent: 9 hónapja

EU GDPR. Ön hogy áll? És a partnerei?

Talán nincs ma olyan HR-es, akit ne aggasztana az EU GDPR végeláthatatlannak tűnő követelményrendszere. Azonban a GDPR-konform toborzás nem csak a saját toborzási folyamataink fényében fontos. Sokan megfeledkeznek a partnereikről, akiknek ugyanazon elvárásoknak kell megfelelniük a közös munka során. Mit kell figyelembe venni, ha munkaerő-közvetítővel, vagy kölcsönzővel dolgozik, és miért fontos mindez?

A GDPR elvárások útvesztőjében sokan elfelejtik, hogy a saját folyamatok tisztasága mellett legalább annyira fontos az is, hogy minden jelölthöz szintén az adatvédelmi rendeletnek megfelelő módon, törvényesen jusson hozzá a cég. Mit jelent ez?

Ha kereséseikhez igénybe vesznek fejvadász / munkaerő-közvetítői támogatást, fontos, hogy tiszta forrásból származzanak a jelöltanyagok, azaz maga a „beszállító” fejvadász partner is a törvényi előírásoknak megfelelően kezelje a jelöltanyagokat. Ha ez nem teljesül, a megbízott munkaerő-közvetítő, vagy fejvadász cég nem felel meg a GDPR által támasztott elvárásoknak, azaz maga a megbízó sem mondhatja el magáról, hogy törvényesen jutott a jelöltek anyagaihoz. Ezért a szerződéskötés előtt fontos tájékozódni, hogy a kiválasztani kívánt közvetítő cég garantálni tudja, hogy a GDPR előírásainak megfelelően kezeli a jelölteket. Erre azért van szükség, mert egy ellenőrzés esetén akkor is büntetésre számíthat a megbízó cég, ha kiderül, hogy nem várja el a beszállítóktól szerződéses szinten a GDPR konformitást.

Egyetlen cég munkaerő-közvetítő / fejvadász alvállalkozója sem lehet olyan vállalkozás, amely nem GDPR konform módon kezeli a jelöltek személyes adatait. Ezt pedig - mégegyszer hangsúlyozzuk -kiemelten fontosszerződéses szinten, írásban is rögzíteni! Így, ha esetleg mégis hiba lenne a közvetítő partner adatkezelési / adatvédelmi gyakorlatában, akkor az erre vonatkozó felelősséget a megbízó a szerződéssel teljes mértékben elháríthatja.

Néhány szempont, aminek az EU GDPR konform fejvadász cég megfelel:

A Beck & Partners kft. mára már hivatalosan is ilyen tiszta jelöltforrásnak számít. Náluk a toborzások során 10-15 forrásból érkeznek jelöltek. Ez lehet saját adatbázisuk, más állásportálok adatbázisa, a LinkedIn, a Facebook, vagy akár saját kapcsolati tőke és egyéb ajánlások. Bármely forrásból érkezik hozzájuk a jelölt, minden esetben regisztrálnia kell magát a cég által használt HR Felhő rendszerbe, mely jogászokkal egyeztettet fejlesztéseinek köszönhetően megfelel az EU GDPR támasztotta elvárásoknak. A részletes adatkezelési szabályzat elfogadásával a lehető legtisztább módon kerülnek be a rendszerbe a jelöltek. A jelöltanyagok tárolása, kezelése és továbbítása is megfelel az összes GDPR követelménynek. Érdekesség, hogy a digitális tárolás mellett a kinyomtatott anyagok kezelése, megsemmisítése, tárolása is szigorú keretek közé szabott. Ez a cégszintű folyamatok teljes átalakítását kívánta meg, amit a Beck & Partners már abszolvált.

A megbízható, tiszta forrásnak számító partnerekkel való közös munka nem csak stresszt vesz le aválláról, de egy támogatói jelenlétet is jelent, akik segíthetnek kialakítani a GDPR konform toborzási folyamatokat.

Ismerje meg a szolgáltatásokat, kérjen ajánlatot még ma!
https://bap.hu/ezer-ceg- nem-tevedhet/index.php
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Két év alatt 20 százalékkal emelné dolgozói bérét az Audi Hungaria

Két év alatt húsz százalékkal növelné minden munkavállalója bérét az Audi Hungaria Zrt. Németh Sándor, az AHFSZ elnöke arról tájékoztatta az... Teljes cikk

Generációváltás finisben. Sok sikeres példa van előttünk. De a kudarc még több.

A cégek generációváltásának problémája mára tömeges méretűvé vált. A rendszerváltás után a magánszektor szereplőinek száma rohamosan... Teljes cikk

Generációváltás finisben. Sok sikeres példa van előttünk. De a kudarc még több.

A cégek generációváltásának problémája mára tömeges méretűvé vált. A rendszerváltás után a magánszektor szereplőinek száma rohamosan... Teljes cikk

Egy férfi éveken keresztül vett fel jogosulatlanul családi pótlékot

Vádat emelt az ügyészség Szegeden egy szerb férfi ellen, aki három Szerbiában lakó gyermeke után több mint öt éven keresztül vett föl... Teljes cikk

Fiktív számlákat kiállító bűnszervezetet számolt fel a NAV

Fiktív számlákat kiállító bűnszervezetet számolt fel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), a házkutatások során több gépfegyvert és pisztolyt is... Teljes cikk

Kapcsolódó tartalmaink 1 2 3 Bezár