Karácsonyi pénz okosan: így adhat többet a munkáltató ugyanakkora keretből

A csekély értékű ajándék adózási lehetősége 2024-ben vált még kedvezőbbé: a munkáltató ugyanannak a magánszemélynek évente már három alkalommal adhat ilyen juttatást. Az egy alkalommal adható érték felső határa a minimálbér 10 százaléka.

2026-ban ez alkalmanként 32 280 forintot jelent, vagyis az éves keret összesen 96 840 forint. A jogszabályi feltételek teljesülése esetén a juttatás közterhe 33,04 százalék, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy a munkáltató hozzávetőleg 129 ezer forintból tudja kihasználni a teljes keretet. Ugyanekkora nettó jutalmat munkabérként kifizetni lényegesen többe kerül: a munkáltató teljes költsége közel 165 ezer forint dolgozónként.

Nagyobb létszámnál a különbség még beszédesebb. A csekély értékű ajándék esetében tíz munkavállalónál mintegy 357 ezer, száz munkavállalónál pedig körülbelül 3,57 millió forint lehet a céges költségmegtakarítás a munkabérként történő kifizetéshez képest, ha minden dolgozó megkapja a teljes, közel 100 ezer forintos éves keretet.

A SZÉP-kártya legjobb alternatívája

A munkáltatónak két dolgot kell mérlegelni év végén: mekkora összeget szán a dolgozók elismerésére, és azt milyen formában adja. Utóbbinál nemcsak az számít, mennyi marad a bruttó összegből a közterhek után, hanem az is, mire költheti a munkavállaló. Ahogy a HR Portál egy korábbi cikke rámutat: a munkáltatónak nem kell minden dolgozó igényeit ismernie, elég, ha választási lehetőséget biztosít.

Ha a vállalat évvégén 100 ezer forintot szán jutalomra, érdemes megtalálni azt a formát, ami a legszélesebb és leghasznosabb  választási lehetőséget kínálja.

Bruttó 100 ezer forint eltérő adózású juttatásként

A táblázat kerekített összegeket mutat a 2026-os adókulcsokkal számolva. A SZÉP-kártyás példa a kedvezményes közteherrel adózó kereten belüli juttatásra vonatkozik. A multipayes csekély értékű ajándék esetében a törvényi feltételeknek és az éves értékhatárnak is teljesülniük kell.

Ahhoz nem fér kétség, hogy azonos munkáltatói költségkeret mellett a SZÉP-kártya biztosíthatja a legnagyobb elkölthető értéket a három alternatíva közül. A Multi-Pay kártyán biztosított csekély értékű ajándék előnye ugyanakkor, hogy a munkavállaló a család megélhetéshez – élelmiszer, pipere, műszaki cikkek, üzemanyag vásárlás – kaphat céges támogatást.

Karácsonyi jutalom, amit valóban arra lehet elkölteni, amire szükség van

A SZÉP-kártya és a Multi-Payes kártya tehát nem feltétlenül egymás helyettesítői. A munkáltatónak azt érdemes mérlegelnie, hogy mekkora keret áll rendelkezésére, milyen felhasználási lehetőséget szeretne biztosítani, és a dolgozók számára melyik forma jelent valódi értéket. Az évvégi jutalom tervezésekor különösen fontos a munkavállalók szempontja: akkor jelent valódi elismerést, ha a dolgozó olyan dolgokra fordíthatja, amelyekre neki vagy a családjának ténylegesen szüksége van.

A Multi-Pay kártyán adott csekély értékű ajándék erre kínál megoldást: kedvezően adózik, és tág célokra költhető. A munkáltató által feltöltött egyenleg a meghatározott elfogadóhelyeken használható fel, készpénzre nem váltható. Az egyenleg bármikor lekérdezhető és nincs levonás a fel nem használt egyenlegre. Ha a multipayes kártya elveszik, a rajta levő pénz nem: újragyártás után költhető a letiltott régi kártya egyenlege.

A munkavállaló így nem egy előre meghatározott terméket vagy szolgáltatást kap, hanem a rendelkezésére álló egyenleget a számára elérhető elfogadóhelyeken költheti el. Ez lehet élelmiszer, könyv, üzemanyag vagy más, az adott elfogadóhelyen megvásárolható termék.

A papíralapú utalványokhoz képest a multipayes kártya kényelmes: nem kell az utalványokat tárolni, kiosztani, és a papíralapú címletek miatt a fizetés is körülményesebb lehet. A kártyán lévő egyenleg ezzel szemben a vásárlás pontos összegére használható. Fontos előny, hogy a multipayes kártya a négyéves lejáraton belül a cég által újratölthető.

Az év végi hajrában az adminisztráció is számít

A decemberi juttatások tervezésekor a HR-osztály számára különösen fontos, hogy a megoldás gyorsan és kiszámíthatóan működjön. A Multi-Pay esetében a szerződéskötés és az adatszolgáltatás elektronikusan intézhető. A munkáltató egy összegben utalhatja a feltöltés díját, a Multi-Pay pedig felosztja az összeget a kártyák között. Az utalást követően a feltöltött egyenleg legkésőbb két munkanapon belül felhasználható, ezért a konstrukció az év végi, akár rövid határidejű juttatásoknál is szóba jöhet. A munkavállalónak már meglévő Multi-Pay kártyája is újratölthető, így nem minden esetben szükséges új kártyát igényelni.

Nem csak nagyvállalatoknak lehet megoldás

A csekély értékű ajándék nem kizárólag a több száz vagy több ezer főt foglalkoztató vállalatok számára lehet érdekes. Egy kisebb cégnek is fontos lehet, hogy a rendelkezésére álló keretből a lehető legtöbb értéket juttassa el a munkavállalókhoz, miközben az ügyintézés nem jelent aránytalan többletterhet.

A jutalmazásra szánt keret tervezésénél érdemes figyelembe venni, hogy a csekély értékű ajándék jogszabályi feltételei szerint a családtagok részére is adható, ami fontos szempont lehet azoknál a cégeknél, ahol a célok között szerepel a teljes családról való gondoskodás.

Sőt! A konstrukció a kiskereskedők számára extra lehetőséget is kínál: igényelhető olyan Multi-Pay kártya (saját céges termék, szolgáltatás), amely kizárólag a saját üzleteikben költhető. Ez egyszerre szolgálhatja a munkavállalók jutalmazását, a dolgozói kötődés erősítését és a forgalom növelését.

A Multi-Pay a magyar tulajdonú, negyedszázados múltra visszatekintő Patika-csoport tagja amelyhez a Patikapénztár és az Új Pillér Egészségpénztár is tartozik. A csoport működésének közös alapja a hosszú távú stabilitás, a függetlenség és az ügyfelek igényeihez igazodó folyamatos fejlesztés. A csoport éves forgalma meghaladja a 11 milliárd forintot.

Támogatott tartalom