Külföldi munkavállalók bejelentése - változó szabályok, fontos tudnivalók

Külföldi munkavállalók bejelentése

Külföldi munkavállaló érvényes tartózkodási engedéllyel, az engedélyben meghatározott időtartamban dolgozhat Magyarországon. A tartózkodási engedélyt az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságnál (OIF) kell megkérni a munkavállaló részére. A kérelemhez csatolni kell többek között a munkavállaló adatain kívül az útlevél másolatát, igazolványképet, valamint a magyarországi tartózkodás alatt a szálláshely bejelentéshez szükséges dokumentumokat és ki kell fizetni az eljárási illetéket. A kérelem pozitív elbírása után lehet megkezdeni a munkavállaló foglalkoztatását. Amennyiben vízumköteles országból tervezzük a foglalkoztatást, úgy a vízum átvétele után utazhat be a leendő munkavállaló, majd a beutazást követően kezdhető meg a foglalkoztatás.

A külföldi dolgozók be és ki jelentése ugyanúgy történik, mint a magyar munkavállalóké, viszont ezen kívül még az Idegenrendészet felé is van be és kijelentési kötelezettsége a munkáltatónak. További bejelentési kötelezettség, hogy a szálláshely változását, valamint egy esetleges munkakör változást is mindig be kell jelenteni az OIF részére.

Harmadik országbeli munkavállalók maximális létszáma 2025-től

2025-től jelentősen csökkent a kiadható engedélyek száma a foglalkoztatási célú és vendégmunkás-tartózkodási engedélyek tekintetében. Az NGM rendelet alapján legfeljebb 35.000 új engedély adható ki, míg 2024-ben ez a szám 65.000 volt.

A külföldi munkavállalók határozott időre kaphatnak tartózkodási engedélyt Magyarországra. A vendégmunkások esetében az első engedély maximum 2 évre szól, mely további 1 évvel hosszabbítható, míg Nemzeti kártyával első alkalommal 2 évre kap engedélyt a munkavállaló, majd alkalmanként 3 évvel hosszabbítható.

Fontos kiemelni, hogy a jogviszony megszűnését követően legkésőbb a 6. napon a munkavállalónak el kell hagynia Magyarország területét.

Egy új munkavállaló kiválasztása és munkába léptetése a vendégmunkások esetében kb. 3-8 hét. Az átfutási idő függ a kiválasztási folyamat bonyolultságán, az Idegenrendészeti ügyintézés gyorsaságán, valamint a repülőjegy foglalhatóságán is.

A vendégmunkások foglalkoztatásának törvényi háttere

A külföldi munkavállalók foglalkoztatását szigorú szabályok rögzítik 2025-ben Magyarországon. A 2024. XC. törvény alapján lehet ma külföldi munkavállalókat foglalkoztatni.

Első körben a munkáltatónak a magyar munkaerőpiacon kell magyar munkavállalókat keresni egy úgynevezett könnyített közvetítési eljárás kereten belül, és ennek sikertelensége esetén lehet vendégmunkásokat foglalkoztatni. Jelenleg Grúziából, Örményországból és Fülöp-szigetekről lehet vendégmunkás és foglalkoztatási célú tartózkodási engedéllyel új munkavállalókat hozni hazánkba.

A magyar munkaerőpiacon többségével Nemzeti kártyával, Vendégmunkás tartózkodási engedéllyel és Foglalkoztatási célú tartózkodási engedéllyel dolgoznak külföldiek. Vendégmunkásokat kizárólag a minősített munkaerő-kölcsönzők és a kiemelt foglalkoztatók tudnak alkalmazni.

Adózási kötelezettségek a külföldi dolgozók után

A külföldi munkavállalókra is ugyan azok az adózási szabályok vonatkoznak, mint a magyarokra. A bruttó bérből szja-t és társadalombiztosítási járulékot kell vonni a munkáltatónak. 2025. januártól adókedvezményre a magyar munkavállalókon kívül kizárólag csak az EGT államok és Magyarországgal határos nem EGT államok (Ukrajna és Szerbia) állampolgárai vehetnek igénybe adókedvezményeket.
 

Nyitókép Freepik