Útmutató munkahelyi és személyes hatékonysághoz
Szinte kivétel nélkül mindenki rengeteg elvárással és hatalmas lendülettel vág neki az újévnek. A hétköznapok során azonban nehéz zsonglőrködni az elintézendő feladatok sokaságával, - előbb vagy utóbb pedig alábbhagy a tűz. Sokan már februárban keresztet vetnek az év elején kitűzött céljaikra. Kerüld el a leggyakoribb buktatókat, és ismerd meg Nagypál Ervin, - a TeamCollab célkitűző és feladatkezelő szoftver alapítójának feketeöves hatékonysági technikáit!

Személyes hatékonyságod fejlesztése nemcsak produktívabbá tesz, de a közérzeteden is javíthat. Kevésbé zsúfolod tele a napokat, így nem leszel olyan túlterhelt, kisebb lesz rajtad a nyomás, és nem fogsz frusztrálódni az állandó tűzoltásoktól. Jobban kezedben tarthatod az életedet, a vállalkozásodat, és az erőforrásokkal is hatékonyabban gazdálkodhatsz. Hogyan fogj neki?
Célállítás: első lépés a sikerhez
A célállítás kulcsfontosságú a személyes és a vállalati hatékonyság szempontjából. A jól megfogalmazott célok motiválnak, és irányt mutatnak a döntések meghozatalához. Fontos, hogy a célok konkrétak, mérhetőek, elérhetőek, relevánsak és időben meghatározottak legyenek (SMART célok).
Ne próbálj meg egyszerre mindent megváltoztatni! Koncentrálj 3-4 célra, és haladj lépésről lépésre. Meghatározhatsz havi fókusztémákat is.
„Az első lépés, hogy legyen valami, amit el szeretnék érni a következő 2-3 hétben, hónapban, vagy évben. Ha tisztában vagyunk vele, hogy mit szeretnénk, akkor könnyebb meghatározni, hogy milyen dolgok hátráltatnak, és mik visznek közelebb a célunkhoz. Így könnyebb felállítani a fontossági sorrendet, és az időnkkel is egyszerűbben gazdálkodhatunk, ha tudjuk, hogy mik azok a kulcsfontosságú teendők, amiket mindenképp el kell végeznünk a siker érdekében” – foglalta össze Nagypál Ervin milyen előnyökkel jár, ha kristálytiszta célokkal rendelkezünk.
Álmodj nagyot!
Válassz kellőképp motiváló célt! Ne legyen túl könnyű elérni, legyen izzasztó a megvalósítás, de azért maradj a realitás talaján. Ha egy imponáló cél 70%-át sikerül teljesítened, akkor is messzebbre juthatsz, mintha egy középszerű célért küzdenél.
A fontos dolgokkal foglalkozz!
A priorizáláshoz használd az Eisenhower-mátrixot! Ennek lényege, hogy fontosság és sürgősség alapján 4 kategóriába sorold a feladataidat. A fontos és sürgős feladatoknak azonnal kezdj neki, a lényegtelen dolgokat pedig delegáld, ha van rá lehetőséged!
A nem fontos, és nem sürgős feladatokat, - mint amilyen például a céltalan telefongörgetés – végleg száműzd!
A pihenésre is szánj időt!
Hiába szeretnéd 100%-osan kimaxolni a napjaidat, ha nem hagysz időt töltekezésre, biztos, hogy kevésbé leszel hatékony, - sőt, hosszú távon akár ki is éghetsz.
Jegyezd fel a feladataid!
Nehéz és szükségtelen is fejben tartani a ránk zúduló feladatokat. Használjunk valamilyen feladatkezelő szoftvert, ami segít a projektek nyomon követésében, a prioritások felállításában és a határidők betartásában.
„Önállóan is sokat profitálhatunk a feladatkezelők használatából, csapat szinten pedig hihetetlenül megkönnyítik a közös munkát. Sokat javíthat a csapat hatékonyságán, és arra is jól használható, hogy a vezetők néhány kattintással elérhessék a legfontosabb mérőszámok alakulását, és monitorozni tudják a csapattagok, és a projektek haladását. A TeamCollab egyik előnye, hogy nemcsak a teendők, a célok is egy helyen elérhetőek benne. Az egészet az OKR keretrendszer fogja össze” - gyűjtötte össze a feladatkezelő rendszerekben rejlő potenciálokat Nagypál Ervin.
Nagypál Ervin, a TeamCollab célkitűző és feladatkezelő szoftver alapítója
Ne sorold hátrébb magad!
Sajnos könnyű beleesni abba a hibába, hogy túlságosan igazodunk másokhoz, és egy számunkra fontos munkát hosszú ideig háttérbe szorítunk egy-egy találkozó, meeting, vagy valamilyen ránk osztott feladat miatt. Ugyan jó dolog, ha rugalmas vagy, de ügyelj arra is, hogy legyen időd a kiemelt feladataidra. Foglalj időpontot saját magadnak, és ne szervezz rá semmit! Szenteld az elkülönített időszakokat a fókuszált munkának, - így biztos, hogy lépésről lépésre közelebb kerülhetsz a célodhoz.
A koncentrált időszakokban hallgass fehérzajt, vagy más olyan hanganyagot, ami segíti koncentrálni. Kipróbálhatod a Pomodoro-technikát is; 20 perces blokkokban dolgozz, amikor semmi mással nem foglalkozol, és iktass be 10 perces szüneteket.
Megfelelő technikákkal és szemléletmóddal sokat tehetsz azért, hogy javítsd a produktivitásodat és a mindennapjaid minőségét. Vedd kezedbe az irányítást, és használd az említett eszközöket, hogy a lehető legtöbbet hozhass ki a személyes és munkahelyi hatékonyságodból!
(média partner: DLX MEDIA)
- 2025.02.28Vezetői Best Practice Fórum - Digitális transzformáció és az AGILE A Fórum célja: A Fórum célja a jó vezetői gyakorlatok és tapasztalatok megosztása, illetve a hazai vezetési kultúra fejlesztése.
Részletek
Jegyek
- 2025.03.11Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Szervező: BME
Részletek
Jegyek
- 2025.03.18Óbudai Egyetem Állásbörze A személyes találkozás az potenciális jelentkezőkkel az állásbörzén az egyik leghatékonyabban módszer, hiszen amíg egy önéletrajz csupán „vázlatos” formában nyújt a jelentkezőről képet, addig a személyes találkozás és beszélgetés által sokkal jobban bizonyíthatnak is a szakmai felkészültséggel kapcsolatban.
Részletek
Jegyek
- 2025.03.27 recruiTECH konferencia A recruiTECH elsősorban HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding specialistáknak és learning & development szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a toborzási céljaikért a munkaerőpiacon, akik keresik az új megoldásokat, melyek segítségével hatékonyabbá tehetik vállalatuk tevékenységét.
Részletek
Jegyek
Bűnösnek mondta ki a bíróság azt a férfit, aki a munkavégzési szabályokat megszegve egy takarítónő halálát okozta egy békéscsabai gyárban -... Teljes cikk
Egy 37 éves bodrogkeresztúri vállalkozó halt meg hétfőn a tarcali Andrássy Kúria parkolójában, amikor ráomlott az öt méter mély munkagödör -... Teljes cikk
Orbán Viktor péntek reggel a Kossuth rádió Jó reggelt, Magyarország! című műsorában elmondta, Magyarországnak el kell utasítania az uniós... Teljes cikk
- Hol lesznek nagyberuházások és hol a legnagyobb az országban a munkanélküliség? 3 hete
- Közel 900 új munkahelyet teremt Magyarországon egy e-autós kínai cég 4 hete
- Isten hozott január! Íme pár tipp, hogy éljük túl a legdepressziósabb hónapot 1 hónapja
- Szijjártó Péter: a kormány 77 vállalattal kötött megállapodást új beruházásokról 1 hónapja
- Bővíti magyarországi hálózatát az Aldi 2 hónapja
- Hölgyem, elkérhetem a gérvágót? Egyre jelentősebb a nők szerepe az építőiparban 2 hónapja
- Vajon melyik ország a kínai befektetések első számú célpontja Európában? 3 hónapja
- Ez Magyarország tíz legjobb munkáltatója a dolgozók szerint 3 hónapja
- Nem érzi magát helyén a jelenlegi állásában? Úgy tűnik, nincs egyedül 3 hónapja
- A fiatal dolgozókat zavarja leginkább, ha kollégájuk panaszkodik 3 hónapja
- 4 millió kormányzati alkalmazottat bocsáthatnak el az Egyesült Államokban 3 hónapja