Vezetői asszisztens

A vezetői asszisztens munkája során szorosan együttműködik a vezetőkkel, a munkatársakkal, az ügyfelekkel és a partnerekkel. Ilyen állásokat könnyedén talál az Állásportál.hu-n.

A vezetői asszisztens feladatai közé tartozik:

• A vezetők naptárának, levelezésének, utazásainak és egyéb ügyeinek kezelése
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• A dokumentumok, jelentések, prezentációk és egyéb anyagok elkészítése és aktualizálása
• A bejövő és kimenő hívások, e-mailek, levelek és egyéb üzenetek fogadása és továbbítása
• Az adatok rögzítése, rendszerezése, archiválása és visszakeresése
• A számlák, költségvetések, szerződések és egyéb pénzügyi ügyek kezelése
• Az irodai eszközök, felszerelések és készletek karbantartása és feltöltése

A vezetői asszisztenssel szemben elvárható, hogy:

• Rendelkezzen legalább két idegen nyelv alapos ismeretével
• Legyen képes hatékonyan, pontosan és rugalmasan dolgozni
• Képes udvariasan, barátságosan és professzionálisan kommunikálni a különböző szintű és háttérű emberekkel
• Naprakész az irodai szoftverekkel, alkalmazásokkal és módszertanokkal
• Felelősségteljes, megbízható és diszkrét a munkavégzésben
• Hajlandó folyamatosan tanulni és fejleszteni a tudását és készségeit