E-aláírás: hatalmas könnyebbség és gyorsaság a HR és a munkavállalók számára
"Az, hogy a strandon alá tudok írni egy dokumentumot, az a mennyország" – hangzott el a HR Terasz harmadik adásában az elektronikus aláírással kapcsolatban. Ez nem meglepő, hiszen az e-aláírás hatalmas könnyebbséget és gyorsaságot jelent a HR és a munkavállalók számára is - olvasható Fata László juttatási szakértő sajtóanyagában.
Lehetővé teszi a dokumentumok online formájú aláírását és hitelesítését, ami nemcsak időmegtakarítás, de biztonságosabbá is válnak általa az üzleti tranzakciók. Egyre fontosabb szerepet tölt be a modern üzleti folyamatokban, és ezért egyre több cégnél alkalmazzák. A HR Terasz eseményén erről osztott meg remek gyakorlati tapasztalatokat dr. Blaski Judit (EMEA HR Director, Support Services Group Europe Zrt.) és Szabó Flóra (IT technológia vezető, WHC) Fata László (juttatási szakértő, az esemény moderátora) beszélgetőpartnereként.
Az elektronikus aláírás "menő"
Legalábbis Szabó Flóra kollégái így vélekednek erről. A szakember hozzátette, hogy ez már sokat elárul egy olyan folyamatról, ami merőben más, mint amit eddig alkalmaztak. "Az elektronikus aláírás tekintetében a korábbi folyamatunkat nagyjából 60%-ra rövidítettük le. Tehát rengeteg folyamatlépést megspórolunk." Ez hatalmas könnyebbséget jelent mind fizikai, mind pedig szellemi szinten, amit dr. Blaski Judit is megerősített. Náluk nemcsak e-aláírásra, de a dokumentumok digitális tárolására is van lehetőség, ahol a munkavállaló egy helyen minden iratot megtalál, akár évekre visszamenőleg is.
Milyen nehézségekkel kell megküzdeniük a vállalatoknak?
Az adásban elhangzott számos előny mellett az elektronikus aláírás kihívásairól is szó esett. A vendégek elmondták, hogy bizony náluk is voltak és vannak is nehézségek ezzel kapcsolatban. Szabó Flóra kifejtette, hogy náluk az e-aláírás bevezetésekor az egyik legnagyobb kihívás az volt, hogy úttörők voltak ezen a területen. Dr. Blaski Judit szerint a digitálisan kevésbé érett kollégák ellenállása is komoly nehézséget tud okozni. Hozzáfűzte, hogy amikor valaki megtapasztalja és rutint szerez ezen a területen, akkor sokkal könnyebbnek és gördülékenyebbnek érzi így az adminisztratív ügyintézést.
Vajon megoldás lenne-e párhuzamosan alkalmazni az elektronikus és hagyományos aláírást? Mindketten egyetértettek benne, hogy ez nem célravezető, hiszen dupla annyi feladatot jelentene. Viszont a munkavállalók megértésével, támogatásával, segítésével és türelemmel áthidalhatóak az akadályok.
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Németországban és Ausztriában tízből négy tanuló fér hozzá az AI-hoz az osztályteremben, az Egyesült Királyságban és Spanyolországban ez az... Teljes cikk
Vajon mit tartogat 2024-ben a mesterséges intelligencia? 2023-ban minden eseményen téma volt az AI és ember kapcsolata, hatása egymásra. HR szempontból... Teljes cikk
A brit gazdasági szakos hallgatók szerint az ügyfélszolgálati munkakörökre lesz a legnagyobb hatással a mesterséges intelligencia - derül ki egy... Teljes cikk
- Új vezérigazgató az Invitech élén 2 hónapja
- Mesterséges intelligencia roadshow - indul az Ipar 4.0 kamion 2 hónapja
- Orbán Viktor: Minden erőt arra kell összpontosítani, hogy az embereket meggyőzzék, van értelme dolgozni 2 hónapja
- Ipar 4.0, avagy a fejlődés fokozódik - "tévhit, hogy a digitalizáció megszünteti a munkahelyeket" 2 hónapja
- Hogy lehet bevonni még 300 ezer embert a munka világába? 2 hónapja
- Kormányablakbusz segíti a felvételizők ügyfélkapu-regisztrációját 3 hónapja
- Öt kérdés és válasz a külföldi vendégmunkásokról 3 hónapja
- Juttatási keret 2024-ben 3 hónapja
- Újjászületett a kkv stratégia: ezek a vállalkozásfejlesztési irányok 3 hónapja
- Van értelme a nagy beruházásoknak, ha a munkaerő-igény nem biztosítható? 4 hónapja
- Csökken azoknak a cégeknek az aránya, amelyek kielemzik a közösségimédia-adatokat 4 hónapja