Mozogjunk az irodában

Mindenkinek szüksége van egy olyan „sarokra” az irodában, ahol zavartalanul gondolkodhat, ötletelhet, Minden open office rendelkezik olyan terekkel, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy kicsit elszeparálódjanak a többiektől. Legyen egy olyan kijelölt helyünk, ahová mindig elvonulhatunk, ha a kollégák nem épp munkavonatkozású beszélgetésbe kezdenek.

Átmenetileg hagyjuk el az irodát

Ha az asztalunknál való koncentrálás nehezünkre esik, Burkus azt javasolja, hogy kérjünk engedélyt arra, hogy alkalmanként máshol is dolgozhassunk, például a könyvtárban vagy egy közeli kávézóban. Figyeljük meg, hol vagyunk a legtermékenyebbek. Mondhatjuk például ezt a vezetőnknek: „Amikor ezeket a jelentéseket írom, nagyon kell összpontosítanom. Elvégezhetném ezt a feladatot a szemközti kávézóban?” Burkus szerint egy olyan vezető, aki nem híve a home office-nak, könnyebben tesz ilyen kisebb engedményeket.

Tartósan kérjük át magunkat máshová

Ha a probléma nem maga a nyitott iroda, hanem egy beszédes munkatárs, akkor itt az ideje, hogy beszéljünk a vezetővel a „mobilis asztalok” lehetőségéről. Dillon szerint azonban ne panaszkodjunk, inkább gondoljuk át közösen, hogyan lehetnénk a leghatékonyabbak egy új térben. Mondhatjuk például ezt: „Könnyebben tudom tartani a határidőket, ha egy csendesebb helyre költözöm”. Bármi is legyen az indok, ne engedjük, hogy dühkitörésig fajuljon a dolog, mert ezt a hibát nagyon nehéz utólag kijavítani.

Összefoglalóul ezeket tegyük meg:

• Beszéljünk a vezetővel és a csapattal, hogyan tudnánk mindannyian optimális szinten dolgozni az irodában.
• Vásároljunk zajcsökkentő fejhallgatókat arra az esetre, amikor intenzív odafigyelést igénylő feladatokon dolgozunk.
• Vizsgáljuk meg a privát tereket az irodában, ahol megszakítás nélkül gondolkodhatunk.

Ezeket kerüljük el:
• Ne legyünk problémásak. Vegyük észre az open office előnyeit.
• Ne legyünk magányos harcosok. Avassunk be egy megbízható kollégát.
• Ne szenvedjünk csendben. Beszéljünk a vezetővel arról, hogyan tudnánk javítani a produktivitásunkon.

A Hbr.org cikke nyomán


Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
1. oldal - Így maradj fókuszált egy zajos munkahelyen
2. oldal - Mozogjunk az irodában