Egyre kisebb hely jut majd a dolgozóknak az irodában?

Miközben sok vezető az év elején visszahívta az irodába a dolgozóit, a JLL kereskedelmi ingatlan- és befektetés-kezelő vállalat friss felmérése szerint a munkáltatók arra is felkészültek, hogy csökkentsék a megjelenő alkalmazottaknak kiosztott egyéni irodai munkaterületeket – írja a HR Dive.

A munkáltatók - pénzügyi vezetőikkel, ingatlan- és humánerőforrás-osztályaikkal együtt - számos új kihívással szembesültek a munkapolitikák, valamint a megfelelő irodai felszerelés költségvetése és megtalálása terén, mióta a világjárvány felgyorsította a távmunka és a hibrid munka népszerűségét.

A technológia és a kulturális normák változása miatt átalakult, hogy hol és hogyan dolgoznak az emberek. A jelentés szerint a globális irodakihasználtsági ráta - amely azt méri, hogy az egyes irodai helyek a munkanap során hány százalékban vannak elfoglalva - idén eddig 54%-ra emelkedett, ami meghaladja az egy évvel korábbi 49%-ot, de még mindig elmarad a pandémia előtti, 2019-es 61%-os szinttől.

A JLL jelentése szerint a vállalatok továbbra is igyekeznek a munkaterületeiket a különböző munkalehetőségekhez igazítani, amely 99 olyan vállalat felmérésén alapul, amelyek együttesen több mint 745 millió négyzetméternyi kereskedelmi ingatlan globális portfóliójával rendelkeznek. Míg a munkavállalók 18%-a jelenleg teljesen távmunkában dolgozik, 15%-uk pedig heti öt napot tölt az irodában, addig a többség (67%) hibrid és heti egy-négy napot tölt az irodában.

E változékony környezet befogadása és a költségek alacsonyan tartása érdekében sok vállalat a helyiségek megosztása felé mozdul el. A válaszadók közel egyötöde (17%) azt mondta, hogy csökkenti a zárt irodáknak fenntartott területeket, és csak 3% növeli azokat, míg 13% mondta, hogy csökkenti a nyitott munkaterületeket, míg 3% növeli azokat.

Ugyanakkor úgy tűnik, hogy az irodák és a nyitott munkaállomások szabványmérete csökkenni fog. A vállalatok mintegy 65%-a mondta, hogy olyan átlagos zárt irodákat céloz meg, amelyek 125 négyzetméteresek vagy annál kisebbek, ami kisebb, mint a vállalatok jelenlegi tipikus irodáinak 58%-a. Eközben a vállalatok 78%-a olyan munkaállomásokat kíván kínálni, amelyek mérete nem éri el az 50 négyzetlábat (4,5 négyzetméter - a szerk.), annak ellenére, hogy a válaszadók 32%-ának jelenlegi átlagos munkaállomásai ennél nagyobbak.

Sok vállalat a recepciós és váróhelyiségeket, az irat- és raktárhelyiségeket, valamint a másoló- és nyomtatószobákat is elhagyja. Amit hozzáadtak a helyiségekhez, az néhány olyan hely, ahol koncentráltan lehet dolgozni, és ahol van némi magánélet. Ezek közé tartoznak a telefonszobák, a tárolószekrények és a kisebb meeting roomok.

„Miközben a helykihasználás maximalizálása továbbra is prioritás marad, a vállalatok felismerik az iroda kettős szerepét a hibrid környezetekben - mind együttműködési központként, mind a koncentrált munka helyeként, amely a legtöbb alkalmazott számára továbbra is alapvető fontosságú” - áll a jelentésben.

HR Dive

fotó: unsplash