Toborzási-kiválasztási szoftver a gyakorlatban

Mindezekből kiindulva kérdeztük meg a problémáról Beck Zsoltot, a jelenleg mintegy 200 aktuális keresési megbízással rendelkező Beck & Partners International HR Consulting ügyvezetőjét. Kíváncsiak voltunk, hogyan kezelik ezt a rengeteg nyitott pozíciót, milyen erőforrásokat használnak, milyen eredményekkel. Zsolt egyébként több mint 10 éve dolgozik fejvadász / munkaerő-közvetítő területen, irányítása alatt ezernél is több munkavállalónak találtak új állást.

Hatékonyság és funkcionalitás - kéz a kézben

Beck Zsolt szerint a probléma legkézenfekvőbb megoldása a kifejezetten e célokra kifejlesztett - azaz a toborzás-kiválasztás folyamataira optimalizált - szoftver, amely amellett, hogy a projektek precíz nyilvántartását és saját jelöltadatbázis építését teszi lehetővé, kész megoldást jelent

a pályázók részben (vagy egészben) automatizált előszűrésére, állásinterjúk szervezésére, adminisztrációjára, valamint a pályázók részére kiküldendő visszajelzésekre.

Ez utóbbi pedig meglepően fontos, hiszen a legtöbb piackutatási eredmény azt mutatja, hogy az álláskeresők egyik legnagyobb problémája, hogy a legtöbb esetben nem kapnak konkrét visszajelzést pályázatuk kapcsán, csak a szokásos, automatikus "köszönjük pályázatát" típusú válaszokat.

Beck Zsolt elmondta, hogy a cége által használt szoftver segítségével, egy-egy researcher kolléga esetében napi 1-1,5 óra munkaidő megtakarítást sikerült elérniük, ami egy 20 munkanapos hónap esetében 2-3 napnyi megspórolt munkaidőt jelent. Így lényeges több megbízást tudnak teljesíteni ugyanannyi idő alatt, miközben nyilvántartásuk és adatbázisaik a legapróbb részletekig tárolnak minden olyan információt, ami a későbbiekben további hasznukra lehet a munkavégzés során.

Mint azt megtudtuk, a Beck & Partners a HR Felhő nevű toborzási-kiválasztási szoftver egy speciálisan a cég igényeire szabott verzióját használja. A HR Felhő egy webes alapú, azaz szimpla Internet böngésző program segítségével elérhető komplex rendszer, amelynek moduláris felépítése teljes testre szabhatóságot biztosít.

Alapértelmezésben ez egy vállalati HR oldalra készült rendszer, amelyet a Beck & Partners esetében munkaerő-közvetítői opciókkal egészítettek ki:

teljes ügyfél- / potenciális ügyfélnyilvántartást valósít meg,

tárgyalások szervezésére és azok adminisztrációjára alkalmas,

valamint dokumentumtárolásra is használható.

Mindezek mellett a HR Felhő révén egy komplex karrierportál is működtethető:

opcionális tartalomkezelő modullal rendelkezik,

automata hírlevél rendszere van,

a feltöltött állások között részletes kereséseket végezhetnek az álláskeresők,

továbbá XML alapú hírfolyama révén külső weboldalakra is egyszerűen és automatikusan juttathatja el a megjelent álláshirdetéseket.

Miért más a HR Felhő?

Zsolt szerint a számtalan hasznos funkció közül, a HR Felhő két legnagyobb előnye a piacon lévő hasonló szoftverekhez képest, az előszűrési feladatok automatizálhatósága, valamint a pályázók felé történő gyors és pontos visszajelzés lehetősége.

Az előszűrési funkció egy olyan kérdőív szerkesztő modul, amellyel az egy-egy keresési projekthez kapcsoltan, illetve a keresés kritériumaira szabottan készíthetnek általános, vagy éppen időkorláttal ellátott szakmai, vagy nyelvi teszteket. Mindezt úgy, hogy a kész kérdőívet a rendszer az adott projektre jelentkező pályázóknak automatikusan kiküldi és kiértékeli, majd a pályázókat a projekt alatt a teszten elért eredménye alapján rendezi sorba. Ezzel a researcher kollégák munkája jelentősen egyszerűsödik, hiszen a legjobb eredményt elért pályázók nagyobb valószínűséggel felelnek meg a követelményeknek, így rögtön a minőségi szakemberekkel foglalkozhatnak, elkerülve a sok száz alkalmatlan pályázó önéletrajzának megnyitásával, átnézésével járó, felesleges és időigényes köröket.

A Zsolt által kiemelt másik nagy előny a pályázók részére küldött visszajelzés. Ezt a funkciót a HR -es kollégák által egyszerűen elérhető (minden jelentkező adatlapján elhelyezett) gyorsmenüből kell használni. Az önéletrajz áttekintésekor a kiválasztást végző kolléga mindössze két kattintással jelezhet vissza az álláskeresőnek, attól függően, hogy alkalmasnak, vagy alkalmatlannak találta-e Őt. Ugyanez a helyzet a lezajlott személyes interjúk, vagy egyéb kiválasztási eseményeknél is, így mindig, minden pályázó a kiválasztási folyamatban elért lépcsőnek megfelelő, személyes e-mail üzenetet kap a cégtől.

Amennyiben szeretne többet tudni a cikkben említett toborzási-kiválasztási szoftverről, látogassa meg a www.hrfelho.hu honlapot, ahol megtalálhatja a modulok részletes leírását és egyéb opcionális lehetőségekről is olvashat, vagy akár teljes értékű demo hozzáférést is igényelhet a rendszerhez.