kapubanner for mobile
Megjelent: 2 éve

Aszinkronban szebb az élet - A munkaidőmenedzsment új formája

Világszerte egyre többen bontják munkanapjaikat néhány órás etapokra, és végzik feladataikat rugalmasan, tökéletes aszinkronban. Ahelyett, hogy a dolgozók egy meghatározott időpontban nyolc órán át folyamatosan dolgoznának, munkanapjaikat olyan blokkokra oszthatják, ami a legjobban megfelel természetes munkaritmusuknak.

aszinkron rugalmas munkaidé-

A munkanap évtizedeken át azt jelentette legtöbbünk számára, hogy az ember legkésőbb 9 órakor megérkezik irodai asztalához, délben megebédel, majd 17:00-kor, esetleg 18:00-kor végez, és pont. A világjárvány alapjaiban változtatta meg ezt is. 

A munkavállalók immár több mint két éve nem csak hogy távoli helyekről végzik a munkájukat, de az is megváltozott, hogy pontosan mikor.

A Covid mindenféle új munkamódszert eredményezett, beleértve a "nem lineáris munkanapot” is. Az így dolgozók a hagyományos merev, kilenctől ötig tartó munkablokkon kívül végzik feladataikat, gyakran akkor, amikor nekik a legjobban megfelel. Az aszinkronban - azaz a kollégáktól eltérő munkaidőben - dolgozó munkavállalók a nap során elszórtan, rugalmasan és koncentráltan végezhetik el a feladatokat. Az ötlet lényege, hogy a munkarend a személyes igényekhez alkamazkodik - írja a BBC.

Az elmúlt évtizedekben a nem lineáris munkanapok meglehetősen szokatlanok voltak. Most azonban a hibrid és távmunka-minták tömeges elterjedése miatt ez a módszer sokak számára elérhetővé vált. Egyes esetekben a munkavállalók már most is gyakorolják az aszinkronitást - anélkül, hogy észrevennék. Például amikor úgy döntenek, hogy késő este végeznek koncentrált munkát, vagy inkább kora reggel haladnak előre a projektjükkel. 

Természetesen nem minden munkáltató biztosítja a munkavállalók számára ezt a szabadságot. De a munka új világában a nem lineáris munkanapok egyes munkahelyeken és ágazatokban egyre nagyobb szerepet fognak játszani. Szakértők szerint az aszinkronban történő munkavégzésnek számtalan előnye van - feltéve persze, hogy bizonyos szabályokat lefektetnek az érintettek. 

A nem lineáris munkanapok koncepciója azonban valójában egyáltalán nem új.

Az emberek korábban pontosan így dolgoztak az iparosodás előtti időkben, amikor egy tipikus munkanap hajnaltól alkonyatig tartott, rendszeres szünetekkel, étkezésekkel és alvással megszakítva. Azonban amikor a társadalom iparosodott, a gyárakban kialakult a merev, ötnapos, 40 órás munkahét - magyarázza Aaron De Smet, az amerikai New Jerseyben működő McKinsey & Company tanácsadó cég vezető partnere. 

A nyolcórás munkanap modellje aztán az irodákban is működni kezdett. De Smet szerint azonban a világjárvány megingatta ezt a hagyományos gondolkodásmódot, hiszen a munkavállalók továbbra is produktívak maradtak, pedig szüneteket tartottak, és több időt töltöttek a családjukkal.

A nem lineáris munkanapok sokféleképpen megvalósíthatók. Választhatja ezt a megoldást például valaki, aki együtt lakik másokkal, és szeretne nyugodtan koncentrálni, még mielőtt mindenki más felébred. 

Vagy talán egy szülő akinek délután el kell hoznia a gyerekét az iskolából, és szeretne ezek után is kis időt vele tölteni. Ő a munkaideje hátralévő részét ledolgozhatja például a lánya lefekvése után. 

A variációk végtelenek - és nagyon személyesek. 

Laura Giurge, a London School of Economics and Political Science viselkedéstudományi tanszékének docense szerint a nem lineáris munkanapok növekvő népszerűsége annak köszönhető, hogy a munkavállalók a Covid-19 révén hozzászoktak a rugalmassághoz. 

"Az aszinkronban végzett munka lehetővé teszi az emberek számára, hogy megtakarítsák az ingázásra fordított időt, és az adminisztrációs feladatokat az alacsonyabb hatékonyságú óráikban is elvégezzék, közben pedig több testmozgást iktassanak be, és pénzt takarítsanak meg az otthon főzött ételek fogyasztásával" - mondja.

A nagyobb rugalmasság általában nagyobb termelékenységet is jelent.

Ahelyett, hogy a dolgozók egy meghatározott időpontban nyolc órán át folyamatosan dolgoznának, munkanapjaikat olyan blokkokra oszthatják, ami a legjobban megfelel természetes munkaritmusuknak. 

"A nem lineáris munkanapok alapvető előnye, hogy az ember maga döntheti el, hogyan tölti az idejét" - mondja Giurge - "és akkor végezheti el a munkáját, amikor a legtermelékenyebb."

A nem lineáris munkanapok segítenek abban is, hogy a munka ne a tevékenységre, hanem az eredményekre összpontosítson.

"Nem az a lényeg, hogy mikor vagy hol dolgozol, hanem az, hogy elvégezd a munkát. A vezetők azért felelnek, hogy kitűzzék a célokat és a jövőképet az alkalmazottak számára, de ne mondják meg nekik, hogyan érjék el azokat.” 

De Smet szerint a nem lineáris modell összhangban van a tudásalapú munka természetével - lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy akkor végezzék a munkájukat, amikor a legkreatívabbak és legtermékenyebbek. 

"Ez már nem igazán az erőfeszítésről és a ráfordított időről szól, hanem a legjobb eredmények eléréséről" - mondja. "Ahogy a munka jellege megváltozott, úgy változott az is, ahogyan a munkavállalók optimalizálni akarják az elvégzés módját." 

Ahhoz azonban, hogy egy nem lineáris modell sikeres legyen, létre kell hozni bizonyos kereteket: olyan irányjelzőket, amelyek biztosítják, hogy a munkavállalók ne térjenek el túlságosan a működőképes ütemezéstől. 

"Még mindig sok olyan tudásalapú munka van, amelyet együttműködésben kell elvégezni" - teszi hozzá De Smet. "Nem hagyhatjuk, hogy mindig mindenki saját magának diktálja az időbeosztását, különben a végén egy olyan világra ébredünk, ahol kizárólag önállóan dolgozó emberek lesznek, és megszűnik a kooperáció."

Valójában már a világjárvány előtt is sok munkavállaló dolgozott nem lineárisan, legalábbis egy kicsit: például amikor a szerződéses munkaidőn vagy a munkahelyen kívül végeztek feladatokat, küldtek e-maileket. Ez azonban gyakorlatilag fizetetlen túlóra volt, amelyet az időigényes ingázás és a kilenctől ötig tartó munkahelyi beosztás mellett végeztek.  

Ha a munkáltatók formálisan is bevezethetik a nem lineáris munkanapokra vonatkozó irányelveket, az helyreállíthatja a normális mennyiségű munka és a túlhajszoltság közötti egyensúlyt. De Smet szerint ez segíthet megelőzni a kiégést. "Meg kell találni a tökéletes elegyet, mert fellazultak a korlátok, hogy mikor, hol és hogyan végezzük a munkánkat: részben a technológia, részben a világjárványból eredő új normák miatt" - mondja.

Jelenleg a hagyományostól eltérő munkanapok elsősorban a technológiai iparban jelennek meg: a viszonylag rugalmas startupok például, amelyek  különböző időzónákban élő csapattagokkal dolgoznak, könnyebben elfogadják az aszinkron munkarendeket, mint a nagyobb, hagyományos, irodai munkavégzéssel működő vállalatok. 

A nem lineáris munkanapok azonban a munkaerő-piaci igények miatt egyre inkább elterjedhetnek: egyre több ember vágyik nagyobb rugalmasságra és önállóságra. A McKinsey 2022 júliusi, 13 382 globális munkavállaló körében végzett tanulmányában a válaszadók 40%-a mondta azt, hogy a munkahelyi rugalmasság volt a legfontosabb motivációs tényező, amiért megmaradtak egy adott munkakörben. 

"A munkavállalóknak ma már változatos munkamódszerei és preferenciái vannak" - mondja Giurge. "Ha nem ismerik fel és nem értékelik ezeket a különbségeket, akkor a vállalatok hosszú távon elveszítik a tehetségeket." 

De Smet szerint a nem lineáris munkanapok előnyei valójában kölcsönösek. A munkavállalók számára például a munkaterhek többé nem jelentik azt, hogy 19 óra után is az irodában kell ülniük, és lemaradnak a gyerekük focimeccséről. Élhetik az életüket, és közben végezhetik a munkájukat. A kreatív, innovatív feladatokat rugalmas, egyénre szabott környezetben lehet a leghatékonyabban megvalósítani - ez pedig a munkáltatók javára válik.

Fotó: unsplash.com

Fordította: Willin-Tóth Kornélia

  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerniinfo button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Egyre több vállalatnál döntenek a home office megszüntetése mellett

A home office a COVID előtt, jellemzően multinacionális vállalatnál dolgozók kiváltsága volt, a járvány alatt viszont irodai munkakörökben... Teljes cikk

Jön a 4 napos nyári munkahét a PwC-nél, de később le kell dolgozni

Egy újabb 4 napos munkahét projekt! A PwC Magyarország könyvvizsgálati üzletágának 280 munkatársa hétfőtől csütörtökig fog dolgozni a három... Teljes cikk

Home office: működik a hibrid munkavégzés?

Magyarországon az atipikus munkavégzés aránya mindig is alacsony volt, alacsony arányszámok jellemezték a távmunkát és a home office-t. Aztán jött... Teljes cikk