Cafeteria: mit érdemes még idén kihasználni?

Az egykulcsos adózás bevezetése jelentősen átírja a cafeteria eddigi gyakorlatát, a természetbeni juttatás, mint olyan, megszűnik, 2011-től csak azt a juttatást adhatják majd a munkáltatók a dolgozóknak kedvezményes adózás mellett, amelyet a törvény nevesít - hívta fel a figyelmet a Cafeteria Panoráma elnevezésű konferencián Dr. Andrási Jánosné, az APEH Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztályának vezetője. Mint mondta, a munkáltatókat ezentúl nem terheli járulékkötelezettség, csak a 16 százalékos személyi jövedelemadót kell megfizetniük a cafeteria elemek után, viszont az értékhatárt meghaladó részt már 27 százalékos egészségügyi hozzájárulás is terheli. - A jövő évtől valamennyi olyan juttatás, amely sem az adózásról szóló törvény 70-71. paragrafusaiban, sem pedig az adómentes juttatások között nem szerepel, a magánszemély jogviszony szerinti összevonás alá eső jövedelmének minősül - nyomatékosította a szakember.

Az aranyóra már nem üzleti ajándék

A törvény szigorítja az olyan adóköteles juttatások szabályait, mint például a hivatali, üzleti úthoz kapcsolódóan az étkezés vagy más szolgáltatás, a magáncélú telefon használat, a reprezentáció, az üzleti ajándék vagy a csekély értékű ajándék. A módosítás szerint nem számít hivatali, üzleti útnak az olyan utazás, amely valós tartalma alapján csak látszólagosan hivatali, vagyis az utazásra vonatkozó dokumentumok - útvonal, tartózkodási idő, szakmai és szabadidő programok aránya - azt támasztják alá, hogy valójában nem hivatali útról van szó.


Ugyancsak változott a reprezentáció és az üzleti ajándék fogalma. A reprezentáció esetében is fontos, hogy az esemény ne csak látszólagosan feleljen meg a fogalomnak. Ennek megfelelően a karácsonyi parti, a nőnap, az állami ünnepek alkalmából tartott rendezvények beletartoznak a reprezentálás körébe. Szigorúbban szabályozzák a jövőben az üzleti ajándékozást is: csak az a juttatás adható ilyen címszó alatt, amelynek az egyedi értéke nem haladja meg a minimálbér 25 százalékát. Egy aranyóra tehát a jövőben nem számít üzleti ajándéknak, nem lehet majd költségként elszámolni, jogviszony szerinti jövedelem lesz -mutatott rá Dr. Andrási Jánosné.

Hozzátette: csekély értékű ajándékot évente három alkalommal lehet adni, és az értéke alkalmanként nem haladhatja meg a minimálbér 10 százalékát. Újdonság az is, hogy a jövőben az a magánszemély is részesülhet ebben a juttatásban, aki az adott kifizetőtől az adóévben más jövedelmet nem szerzett.

Igazolni kell az internet használatot

Az üdülésre vonatkozó szabályok nem változnak jövőre, vagyis a kedvezményesen megszerzett üdülési csekk együttes értéke több juttató esetén sem haladhatja meg a minimálbér összegét. Marad az a szabály is, hogy a munkáltató vagy csak üdülési csekket vagy csak természetbeni juttatást adhat a munkavállalónak, a kettőt együtt nem. Továbbá jövőre is érvényes lesz, hogy a dolgozó a bejegyzett élettársa után is kaphat üdülési csekket.

Máthé Réka, a Nemzeti Üdülési Szolgálat értékesítési vezetője közölte: tervezik, hogy jövőre elektronikus úton is lehet majd üdülési csekkel fizetni, továbbá csökkenteni szeretnék a kezelési költséget, és a címletezésben is változásokra lehet számítani.

Változatlanok maradnak a helyi bérlet, az iskolakezdési támogatás, az iskolarendszerű képzés, és a sportbérlet szabályai. Ugyanakkor jelentős előrelépés, hogy nem lesz különbség az adózás szempontjából a hideg és a meleg étkezési utalványok között, a munkáltató 18 ezer forint értékig kedvezményes adózással nyújthatja havonta, fontos, hogy utólag is lehet adni, de csak azokra a hónapokra, amikor az erre jogosító jogviszony legalább egy napig fennállt.

A törvény megszüntette az internet szolgáltatás adómentességét, 5000 forintig kedvezményesen lehet igénybe venni és ezentúl nemcsak saját, hanem a munkavállalóval közös háztartásban élő közeli hozzátartozónak is nyújtható. (Közeli hozzátartozónak számít a házastársm, testvér, mostoha-, nevelő- és örökbefogadó szülő, mostoha és örökbefogadott gyermek, nagyszülő, unoka, bejegyzett élettárs - azonos neműek). A törvény ugyanakkor azt is kimondja, hogy csak abban az esetben kaphat a dolgozó internet utalványt, ha három hónapon belül számlával igazolni tudja, hogy valóban internetezésre használta - emelte ki a szakember.

Érdemes odafigyelni arra is, hogy az önkéntes pénztárakhoz, illetve foglalkoztatói nyugdíjszolgáltató intézményhez csak a munkáltató adhat juttatást, a társas vállalkozás a személyes közreműködő tagjának ezen a címen nem juttathat jövedelmet.

A cafeteria-rendszerben egy új elem is megjelent: az úgynevezett Széchenyi Pihenő Kártyát külön kormányrendelet szabályozza majd. Ez az eddigi információk bankkártyaként működik majd, amit a munkáltató évente 300 ezer forintig feltölthet, és kedvezményesen adózik utána.

Milyen elemeket érdemes bevezetni jövőre?

Pallaghy Anna, az Edenred Kft. marketing menedzsere arra hívta fel a figyelmet, hogy bár közeledik az év vége, még érdemes kihasználni azokat a lehetőségeket, amelyek adómentesen adhatók. Ilyen például az internetutalvány vagy az üzleti ajándék, amely a társasági adóalap alanyai számára leírható az adóalapból, míg a meleg étkezési utalványt visszamenőlegesen is lehet adni.



A szakember szerint a jövőben a munkáltatóknak érdemes a meleg étkezési utalványt bevezetniük, mivel széles körben elfogadják, kártyaformában is elérhető és ezáltal támogatják, hogy a dolgozók meleg ételt egyenek. Az internet utalványok előnye, hogy minden internet szolgáltató elfogadja, és háztartáson belül átruházható, a wellness és egészség és sport utalványok pedig a munkavállalók egészségét illetve a csapatépítést szolgálják. Pallaghy Anna szerint érdemes megfontolni egy cafeteria szoftver bevezetését is, mivel az adminisztráció nem lett kevesebb és a rendszer minden évben egyre bonyolultabb.

Kié lett az Év cafeteria rendszere?

Az adóváltozások nem mentik fel a cégeket az alól, hogy továbbra is elkészítsék cafeteria szabályzataikat. Idén először arra is lehetőség nyílt, hogy a vállalatok bemutassák, hogyan működtetik rendszerüket. Az Év cafeteria rendszere díjra 107 pályázat érkezett - tájékoztatott Fata László, a Cafeteria Net vezető tanácsadója. Öt terület mentén értékelték a pályázatokat: vizsgálták, mennyire felel meg a törvényi előírásoknak, mennyire érvényesülnek benne a munkáltatói és munkavállalói érdekek, hogyan működik a szolgáltatókkal a kapcsolat és mennyire optimális az adminisztráció. Mint Fata László elmondta, a leggyakrabban előforduló hiba, hogy a munkáltatók nem kérnek önkéntes pénztári nyilatkozatokat a dolgozóktól, pedig ennek hiányában nem tudják érvényesíteni a kedvezményes adózást.

A kis- és középvállalatok kategóriában az Év cafeteria rendszere díjat a SEWS-CE B.V. Magyarországi Fióktelepe nyerte, míg a nagyvállalatok között az Egis Nyrt. érdemelte ki az elismerést.