Egy apró hiba, milliós bírság - ezekre figyelj külföldi munkavállaló alkalmazásakor

Gyakori hibák

Már két éve szigorodott az idegenrendészeti törvény, így a vonatkozó szabályozások, ezek ellenőrzése és a bírságok mértéke is. Így komoly anyagi kockázatot vállal, ha egy külföldieket foglalkoztató cég valamilyen előírást nem tart be, akár csak azért, mert egy-egy apró lépés, részletkérdésnek tűnő dolog elfelejtődik. 

Cziczárdi Györgyi relokációs szakértő a leggyakrabban előforduló hibák közt említette, amikor egy munkavállaló munkaviszonya idő előtt megszűnik és elmegy, a munkáltató pedig elfelejti lejelenteni a távozását a hatóságok felé. Holott a távozás következménye az adott személynek szóló engedély visszavonása. 

Hasonló hiba, amibe gyakran belefutnak a munkaadók, hogy azt is be kell jelenteni, amikor megérkezik egy új külföldi alkalmazott - aki már átvette az engedélyét -, és megkezdi a munkát.

Ahogy az is jelentési kötelezettséggel jár, ha valaki valamilyen okból mégsem érkezik meg, így meghiúsul a foglalkoztatás. 

A HR-esek számára nem könnyű az összes aprónak tűnő, de lényeges feladatot a sok egyéb teendő mellett észben tartani. A relokációs adminisztráció összetett, a hiba lehetősége nagy, az anyagi következmények jelentősek lehetnek. A bírságolás ugyanakkor könnyen elkerülhető - feltéve, ha van egy szakembergárda, aki nyomonköveti a határidőket és folyamatosan figyeli a jogszabályi követelményeket és a változásokat. 

„Mi az Expat-Centernél naprakészek vagyunk az idegenrendészeti folyamatokkal és határidőkkel kapcsolatban, folyamatosan figyeljük a jogszabályváltozásokat, és azonnal beépítjük azokat a működésünkbe. Így ügyfeleinknek nem kell attól tartaniuk, hogy lemaradnak egy előírt kötelezettség teljesítéséről vagy egy határidőről” - hangsúlyozta Cziczárdi Györgyi.

A büntetés mértéke: több millió forint lehet a bírság

A szakértő hangsúlyozta, hogy a bírság mértéke a szabálytalanság súlyától függ, vagyis a hatóság elvileg arányosan büntet. Ha egy foglalkoztató elmulaszt egy határidőt, és öt napon belül nem tesz bejelentést egy munkavállaló távozásáról, érkezéséről vagy éppen munkakezdéséről, akkor akár 1 millió forintra is büntethető. 

Míg abban az esetben, ha a munkáltató nem tesz eleget azon kötelezettségének, amely szerint neki kell gondoskodnia arról, hogy a vendégmunkás elhagyja az országot a munkaviszony megszűnésétől számított hat napon belül, akkor 5 millió forint is lehet a bírság.  

A pénzbírságon túl ennek a kötelezettségnek az elmulasztása - ha ez a külföldi alkalmazottak 30%-át érinti -, azzal is járhat, hogy az adott cég két évig nem foglalkoztathat vendégmunkásokat. Ez elsősorban az iparban, nagy számban, harmadik országbeli kékgallérosokat foglalkoztató cégeket érintheti. 

Cziczárdi Györgyi hozzátette, amennyiben nem távozásról, hanem „csak” cégen belüli mozgásról van szó egy külföldi munkavállaló esetén, arra is külön figyelmet kell fordítani. Ugyanis a munkavállalási engedély azon kívül, hogy névre szól, egy adott munkavégzési helyre, pozícióra és FEOR számra vonatkozik. Ha azonban az áthelyezés miatt az új munkakör például más FEOR számmal rendelkezik, akkor a munkáltatónak új engedélyt kell kérnie. Ez gyári munkások esetén sima bejelentéssel megoldható, azonban a más esetekben új engedélykérelem benyújtására, új idegenrendészeti eljárásra lehet szükség. 

A külföldi munkavállalók foglalkoztatása során a jogszabályi megfelelés nem lehet kérdés: egyetlen adminisztratív hiba is komoly pénzügyi és működési kockázatot jelenthet. Az Expat-Center átfogó relokációs és idegenrendészeti megoldásaival leveszi ezt a terhet a munkáltatók válláról, biztosítva a határidők betartását és a jogszabályoknak való maradéktalan megfelelést. 

Külföldi munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos kérdések vagy bizonytalan helyzetek esetén az Expat-Center szakértői készséggel állnak a vállalatok rendelkezésére.

A nyitóképen Cziczárdi Györgyi