Előzze meg a januári nyomtatványdömpinget! Digitális aláírás, papírmentes HR

Minél több munkavállalója van egy szervezetnek, annál nagyobb terhet ró a HR-csapatra az év eleji igazolások, nyomtatványok előállítása, aláírása, a munkavállalókhoz való eljuttatása, majd visszagyűjtése.

Előzze meg a nyomtatványdömpinget digitális aláírás bevezetésével!

A munkáltatói elektronikus aláírással egyszerűen, a jogszabályoknak megfelelve, biztonságosan kezelhető ez a feladat. Így az aláírást igénylő adminisztráció gyorsabban, hatékonyabban, papírmentesen intézhető.

Újdonság, hogy a NEXON HR-rendszere már a munkavállalók elektronikus aláírásának fogadására is fel van készítve. Így teljesen papírmentessé tehető a HR-ügyek intézése.

Jó hír a bérszámfejtést és HR-szolgáltatásokat kiszervező cégek számára, hogy digitális megoldásainkat nekik sem kell nélkülözni, mert a NEXON üzemeltetésében, SaaS szolgáltatás keretében tudják használni.

A kényelem és hatékonyság mellett a digitális aláírás használata egyszerű, biztonságos és szabályos.

Egyszerű

Az aláírási folyamat titkosított csatornán, a bizalmi szolgáltató rendszerén keresztül valósul meg. A digitálisan aláírt példányokat a NEXON_PORT HR-rendszerbe visszajuttatja a felhőszolgáltatás, és a munkáltató által aláírt dokumentum megjelenik a munkavállaló önkiszolgáló felületén. A munkavállaló a saját digitális aláírásával tudja ellátni a nyomtatványt, ami rögzítésre kerül a rendszerben.

Biztonságos

A digitális aláíráshoz tartozó tanúsítvány egy központilag bejegyzett bizalmi szolgáltató által kerül kiállításra személyes vagy videóazonosítási folyamaton keresztül. A NEXON partnerei a Microsec (munkáltatói és munkavállalói aláírásra), valamint a Netlock (munkáltatói aláírásra).
Minden aláíró fél saját digitális kulccsal rendelkezik, mely személyazonossághoz rendelt.

Szabályos

A digitális aláírás a legszigorúbb jogszabályi előírásoknak is megfelel és a lehető legnagyobb mértékben szavatolja az aláíró digitális identitását. Így a digitálisan aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi bizonyító erővel bírnak, mintha papíron, tollal írtunk volna alá.

Csatlakozzon Ön is ahhoz a többszáz vállalathoz, ahol NEXON ügyfélként már csak egy gombnyomás a nyomtatványok aláírása és publikálása!

Ne várjon januárig, vegye fel velünk a kapcsolatot most!

Érdeklik a részletek, hogyan működik az e-aláírás?

Hallgassa meg YouTube, vagy Spotify-csatornánkon szakértőnket, aki közérthetően magyarázza el, hogy mi az a digitális aláírás, hogyan működik, hogyan ellenőrizhető az aláírás érvényessége stb.

YouTube-on              Spotify-on

Ismerje meg a NEXON önkiszolgáló HR-megoldását, melynek része a digitális nyomtatványkezelés és elektronikus aláírás!