Költséghatékony és környezetbarát: válaszd a digitális aláírást!

-

Milyen előnyökkel jár a digitális aláírás használata?

A digitális aláírás ugyanolyan érvénnyel bír, mint a kézzel történő változata, viszont számos olyan előnye van, ami alapján már nem lesz kérdés, hogy melyik mellett döntsünk.

Költséghatékony

A digitális aláírás költséghatékony megoldás minden cég számára, ugyanis mentesít olyan adminisztrációs terhektől és költségektől, amelyek a papíralapú ügyvitelnél szükségesek (pl. papírvásárlás, postai díjak, nyomtatási költségek). A digitális aláírást sokkal kedvezőbb megvásárolni, hisz csupán egyszer kell megvenni, utána pedig bármikor használható. A FlintSignnál például most nagyon kedvező áron kapható digitális aláírás, mely hosszú távú befektetést jelent, mellé pedig egy teljes dokumentumtárat is kapunk.

Környezetbarát és fenntartható

A digitális aláírással megvalósítható a környezetbarát iroda! Nincs felesleges papírnyomtatás, nincs pazarlás, minden a digitális térben történik. A fenntarthatóság a jövőnk záloga, ezért érdemes cégvezetőként átgondolni, hogyan lehet a leghatékonyabban zöldíteni a szervezetet. Ennek egyik fontos állomása a digitális aláírás bevezetése, mellyel könnyedén követhető a dokumentumok aláírása és a folyamatok haladása.

Rugalmas megoldás

Nemcsak térben és időben rugalmas megoldás, hanem formájában is! A FlintSign elektronikus aláírása korlátlan mennyiségben használható, és az íráskép szabadon alakítható, méretezhető és elhelyezhető a dokumentumon.

Széles körű felhasználási lehetőségek

A digitális aláírás bármilyen ügyben és bármilyen dokumentumon alkalmazható, mivel teljes mértékben hitelesnek minősül. Az aláírással PDF formátumú dokumentumokat lehet hitelesíteni, amelyeken az aláírás időbélyeggel együtt fog szerepelni. 

Néhány munkaterület, ahol a digitális aláírás egyszerűsítheti a folyamatokat:

• HR
• IT
• pénzügyi szektor
• könyvelés
• banki szektor
• közigazgatás
• értékesítés
• pályázatok, szerződések, megállapodások

A digitalizáció világában megkerülhetetlen az aláírási folyamatok automatizációja. A digitális aláírás amellett, hogy egyszerű és gyors megoldást jelent, a környezetünk fenntartásához is hozzátesz. Felelős vezetőként és emberként fontos, hogy ezen a téren is alkalmazkodni tudjunk a változó igényekhez.