Munkába járás költsége - fizetni kell vagy sem?

A munkába járás finanszírozási kötelezettségéről csak abban az esetben beszélhetünk, ha "a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás és a hétvégi hazautazás" fogalmi körébe sorolható utazásról beszélünk. Az ide vonatkozó SZJA törvény szerint ezek az utazások "igazolás nélkül elszámolható költség"-nek minősülnek, azaz nem képeznek adóalapot sem munkavállalói sem munkáltatói részről ha azt a munkáltató finanszírozza az alkalmazott részére.

Amennyiben nem személygépkocsival történik az utazás
Ebben az esetben a kormányrendelet előírása szerint a bérlet és/vagy menetjegy 80 illetve 86%-os költségtérítése esedékes, amennyiben közigazgatási határon kívül lakó alkalmazott napi munkába járásáról és/vagy hétvégi hazautazásáról beszélünk.
Abban az esetben minősül a bérlet és menetjegy (részben-, vagy teljes áron történő) költségtérítése adómentesnek, ha azokat a munkavállaló köteles a munkáltató számára minden hónap végén leadni.
Ha a dolgozó nem vásárol jegyet/bérletet, de a törvényben előírt feltételeknek megfelel az utazási költségtérítési jogosultsága, úgy ebben az esetben az SZJA-ról szóló törvény 3.számú mellékletének II/7. pontja és 27.§-ának értelmében a helyközi bérlet vagy menetjegy árának 80 illetve 86%-a fizetendő ki költségtérítés formájában.

Amennyiben a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően térítik meg a jogosult alkalmazottak számára az utazási költségeket, úgy azok adómentesnek minősülnek. Ugyanez vonatkozik a következő esetre is:

Ha saját tulajdonban lévő személygépkocsival utazik a munkavállaló
Ebben az esetben költségtérítésre jogosult az alkalmazott ha a következő három pont egyike érvényesnek tekinthető:

1. ha másik városból történő munkába járás, vagy hétvégi hazautazásra tömegközlekedési eszköz nem áll rendelkezésre,

2. ha tömegközlekedési eszközt az adott munkarend miatt nem tud igénybe venni,

3. ha mozgáskorlátozott személyről van szó, aki emiatt tömegközlekedési eszközt nem tud igénybe venni.

Az utolsó pont esetében fontos tudni: mozgáskorlátozott személy esetén amennyiben az előbb említett feltételről van szó, úgy a lakóhellyel azonos illetőségű munkahelynél szintén adómentes formában adható az utazási költségtérítés!
Az utazási költség az itt felsorolt feltételek esetén 3 Ft/kilométer minden munkanapon. Ha ennél többet fizet a munkáltató, vagy bizonyos módosult feltételekkel történő költségtérítésről van szó, úgy azt a munkavállaló bérjövedelmeként kötelesek elszámolni, már nem adómentes formában.



Az Adófórum tájékoztatása nyomán