Szabadságigénylés és további hasznos lehetőségek a webes HR önkiszolgáló szoftverben - PIRAMIS™
A hazai vállalatok körében robbanásszerűnek nevezhető az érdeklődési potenciál, mellyel az utóbbi hónapokban - tapasztalataink szerint - a webes megoldások felé fordult a HR. Az 1-2 éve még fenntartásokkal teli óvatos közeledés hirtelen feloldódott és keresik a korszerű, böngészőn elérhető, készülékfüggetlen megoldásokat. A közép, nagyvállalati körben tevékenykedő ügyfeleink túlnyomó része már érintetett, vagy felkészül a szakember és munkaerőhiányra. Tudják jól, hogy az automatizált folyamatok segítenek lefedni ezt a hiányállapotot, illetve egy normál működési közegben is hozzájárulhatnak ahhoz, hogy az érintett vállalati területi egységek a felszabaduló kapacitásukat új, innovatív kihívások felé fordíthassák.
2017. márciusban bocsátottuk ki a Szabadságigénylés és vezetői jóváhagyás termékünket. Mint azt az ügyfeleink már megszokhatták, ezúttal is extra szolgáltatásokkal rendelkező komplex megoldást kapnak tőlünk. Kiegészülnek az alap lehetőségek további, extra lehetőségekkel.
Nézzünk néhány példát.
Munkavállalóként is figyelembe kell vennünk szabadságunk igénylésénél a minket helyettesítő, vagy általunk helyettesített személyek szabadságigénylését, vagyis egyszerűbben: nincs ütközés azoknál az igénylőknél, akik velem egyszerre nem mehetnek szabadságra?
A PIRAMIS™ megmutatja, hogy a velünk egy csoportba sorolt munkatársaink mikorra ütemezték a szabadnapjaikat.
Láthatom munkavállalóként az éves szabadságütemezésemet, a már megvalósult szabadságos napokat. Emellett májusban látom, hogy a csoportom tagjai mikorra ütemezték a májusi szabadságos napjaikat.
Munkavállalóként látom, hogy a májusra tervezett szabadságos napjaim ütköznek azokkal a csoporttagokkal, akikkel nem mehetek el egy időben szabadságra. A zöld alapon piros karikákkal jelölés egyértelműen felhívja a figyelmem az ütközésre!
Nyilván a vezető, aki jóváhagyja a hozzá tartozó csoport szabadságigénylését, le tudja kérdezni beosztottai szabadságos kimutatásait, a csoportja szabadságigényét, akár a jóváhagyott, és megvalósult napokkal együtt.
Vezetőként látom az előterjesztett szabadságigényeket egy éves naptárban.
Vezetőként meg tudom nézni beosztottam aktuális szabadságigénylését.
A webes felületről küldött e-mailekben tudnak egymással kommunikálni, értesítéseket küldeni az igénylési, jóváhagyási folyamatban részt vevők.
A munkavállaló elkészítheti és megtekintheti az éves szabadságtervét az önkiszolgáló PIRAMIS™-ban láthatja különböző színekkel megjelölve a fixált és egyéb szabadságos napokat. A vezető pedig jóváhagyhatja a saját felületén ezeket az éves szabadságterveket is.
Mi a megoldás egyértelmű előnye? A felettes/beosztott és egyéb csoporttagvizsgálatok a szabadságigénylési folyamatnál biztonságosan tervezhetővé teszik az érintett vállalati folyamatokat, így zökkenőmentesen tervezhető a HR kapacitás.
Keresse a PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR további információit az L-SOFT honlapján!
Tomkó Gyöngyvér, marketing menedzser
L-SOFT Zrt.
Ez a könyv Klein Sándor Munkapszichológia című könyvének folytatása. 
Aki kérdez: Szénási Adrienn
Linda a HR-ről - HR-es sorozat indul