Új eszköz a toborzásban: online piactér

Minden ötödik cég igénybe vesz tanácsadót a toborzáshoz

A megkérdezett cégek többféle iparágból kerültek ki, elsősorban a 250-5000 alkalmazotti létszámmal, ahol - mint a kutatásból kiderült - többnyire megtalálható a kifejezetten toborzás-kiválasztásra szakosodó HR-es szakember is.

A válaszadók közel 20 százaléka bíz meg külsős tanácsadó céget a toborzási feladatok elvégzésére. A leggyakrabban használt toborzási csatorna az internetes hirdetések mellett az ismeretségek, ajánlások útján történő toborzás - a vállalatok egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek az ajánlási rendszerre, melynek folyamán a jelöltet ajánló munkatárs valamilyen anyagi vagy nem anyagi elismerésben részesül. A keresések túlnyomó többsége (68 százaléka) 2 hónapon belül lezárul, de a nyitott pozícióknak csak elenyésző százalékát (9 százalék) sikerül egy hónapon belül betölteni.

Ajánlások és ár szerint választanak tanácsadó céget

A Puzzle felmérése szerint kevés cég követi az anyavállalat előírásait vagy a vezető által előírtakat a külsős cég kiválasztásánál, a legfontosabb szempont a referencia (ajánlások) és az ár. A válaszadók számára tehát a minőségi munka, a megfelelő jelöltek és az ár egyaránt meghatározó. A megkérdezett cégek többsége "többnyire elégedett" beszállító partnereivel, viszont teljes elégedettségről csak a megkérdezettek 9 százaléka számolt be. A válaszokból az is kiderült, hogy a többnyire elégedett cégek is nyitottak új tanácsadó cég kipróbálására, amennyiben a fent említett paraméterekben jobb feltételek biztosítását látják.

A gyorsabb munka a siker kulcsa

A felmérés a javítandó területekre is rákérdezett. Ez alapján egyértelműen látható, hogy a válaszadók (akár dolgoznak jelenleg is tanácsadó céggel, akár nincs nyitott pozíciójuk), a gyorsaság tekintetében szeretnének javulást látni. A tanácsadóval dolgozó cégek 36 százaléka fejlesztendőnek ítélte meg a tanácsadók munkájának sebességét, s 28 százalékuk elégedetlen azok relevanciájával, minőségével is.

"A piacterek térnyerésével sokkal gyorsabban talál egymásra az eladó és vevő - így a megfelelő jelölttel rendelkező tanácsadó a megbízás kiírásakor már továbbíthatja is az önéletrajzot, a megbízónak nem szükséges megvárnia a hosszas kutatási, keresési folyamatot" - nyilatkozta Somogyi Katalin, a Puzzle International ügyvezetője. "Célunk, hogy egy olyan felületet biztosítsunk, amely elősegíti a gyorsabb és hatékonyabb együttműködést a tanácsadó cégek és megbízó cégek között. A Puzzle a teljes kiválasztási folyamatot a piactérre tereli, a megbízásra való jelentkezéstől az önéletrajzok továbbításán át az elhelyezésig minden fázist a piactéren lehet végigkísérni. A rendszer internet alapú, így napi 24 órás elérhetőséget biztosít, és számos olyan funkciót tartalmaz, mely a sok időt és figyelmet igénylő feladatot automatizál, ezáltal gyorsabbá és könnyebbé teszi a kiválasztást" - tette hozzá.

A piactéren való regisztráció teljesen ingyenes és kötelezettségmentes. A megbízók több minőségi jelölthöz juthatnak hozzá rövidebb idő alatt, a tanácsadók pedig új üzleti lehetőségeket kapnak. A piactér a kereslet-kínálat egyensúlyán alapszik, a díjazás mértékét ugyan a megbízó határozza meg, de a túl alacsonyra kiírt sikerdíj rosszabb minőséget és lassabb munkát eredményezhet.

A minőségi munka a hosszú távú fennmaradás alapja

A kérdőíves felmérés eredményének egyik tanulsága, hogy a gyorsaság és a jelöltek minősége fontosabb az árnál. A minőségi munka alatt a megbízó cégek azonban az átküldött jelöltek önéletrajzát értik, és nem a kommunikációt. A kapcsolattartás minőségében való javulás fontosságát csupán 16 százalék hangsúlyozta, míg a válaszadók közel egyharmada tartja a javulást fontosnak az önéletrajzok esetében.

A piactéren minden tanácsadó egyedi statisztikái (átküldött, interjúra hívott és felvett jelöltszám) és az ügyfelek által adott minősítések segítik, hogy a megfelelő tanácsadó mellett döntsön a megbízó. A jó tanácsadókról értesül a piac, így a jó értékeléssel rendelkezők sokkal könnyebben juthatnak hozzá megbízásokhoz. "A minősítési rendszer segíti a piac tisztulását és könnyebb eligazodást ígér a több száz tanácsadó céget felvonultató sikerdíjas piacon" - véli a cég ügyvezetője.

A nemzetközi piacok meghódítása a következő lépés

"A magyarországi indulást követően tervünk a környező országok piacainak bevonása a piactérre" - osztotta meg terveit a cég hazai ügyvezetője. Mint mondta, a megbízói oldalon a multinacionális cégek munkáját nagy mértékben segítené egy nemzetközi platform, a tanácsadók pedig nemzetközi pozíciókra dolgozhatnának, mely új lehetőségeket nyitna meg előttük és a jelöltek előtt is.