Szerző: HRPortal.hu hírszerkesztő Megjelent: 7 éve

A munkaügyi adminisztráció kiszervezésének előnyei

Ha egy cég saját erőforrásait csak a fő tevékenységére szeretné koncentrálni, érdemes HR folyamatainak egészét, vagy egy részét, mint például a munkaügyi adminisztrációt kiszerveznie. A munkafolyamat kiszervezésének előnyeiről, szabályairól Ordasi Erikát, a PannonJob Kft. munkaügyi vezetőjét kérdeztük.

hchr

Ne vegyen zsákbamacskát! Mielőtt szerződne kiválasztott partnerével, egyszerűen ellenőrizze a munkaerő-kölcsönzőt.


7 bevált tipp munkaerő-kölcsönzők és közvetítők előminősítéséhez

- Milyen előnyökkel jár egy-egy HR terület kiszervezése?

- A gyakorlat azt igazolja, hogy az outsourcing szolgáltatás számos előnnyel jár a megbízók számára. Növelhető az alaptevékenység hatékonysága, kapacitások, erőforrások szabadulnak fel. A szervezet átláthatóbb, az adminisztráció gyorsabb és egyszerűbb lesz. Az egyenletes, pontos és megbízható szolgáltatás mellett a megbízó költségei tervezhetőbbek lesznek. A kiszervezés mellett döntő termelő és szolgáltató cégek a gyakorlatban észlelt előnyök mellett a költségmegtakarítást is szem előtt tartják. Ezeket az előnyöket figyelembe véve döntenek a cégek a bérszámfejtés és a HR outsorcing mellett, s egyre többen kimondottan a munkaügyi adminisztráció kiszervezése mellett.

- Mit takar a munkaügyi adminisztráció kiszervezése szolgáltatás?

- A kiszervezett munkaügyi adminisztráció szolgáltatás a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelő önálló illetve komplex munkaügyi szolgáltatást jelenti. Egyfelől lehetőség van önálló szolgáltatásra: a szerződés tartalmi elemeinek meghatározása után a munkaszerződés aláírásra való előkészítése, a jogviszony létesítéséhez szükséges adatok, iratok bekérése. Igény szerint tartalmazhatja a foglalkoztatottak APEH felé történő bejelentését, és a változások jelzését. Szintén igény szerint lehetőség van saját számítógépes adatbázisunkba történő adatrögzítésre, így különböző kimutatások, statisztikák, létszám meghatározások készíthetők a megbízó számára. A szolgáltató készíti el a munkaszerződések módosításait (bérváltozás, munkakör-változás stb.), illetve elkészíti a munkaviszony megszűnésekor a megszüntető iratokat, megállapodásokat. A komplex szolgáltatásba tartoznak a munkaerő toborzásától kezdve a bér- és társadalombiztosítási szolgáltatásig bezárólag a teljes, foglalkoztatással kapcsolatos feladatok.

- Mikor érdemes kiszervezni ezt a HR folyamatot?

- Akkor, ha a cég saját erőforrásait csak a fő tevékenységére szeretné koncentrálni. Ebben az esetben nem kell saját HR osztályának munkaügyi adminisztrációs egységét fenntartania. Ezáltal csökkenthetők a cég költségei, a munkabérekre fordított kiadásai, illetve nem kell az iratok őrzéséről, tárolásáról gondoskodni. A munkaügyi adminisztráció kiszervezése előny a vállalat számára olyan esetekben is, mint például a dinamikus fejlődés esetén szükséges erőforrás-átcsoportosítás, a folyamatoptimalizálás, vagy a szervezeti átalakítása.

- Milyen terheket vesz le a szolgáltató cég az ügyfél válláról?

- A szolgáltató megteszi a hatóságok felé a szükséges bejelentéseket, elkészíti a statisztikákat és igény szerint kimutatásokat készít. A tevékenységet kiszervező vállalat biztonságban tudhatja munkaüggyel kapcsolatos ügyintézését, hiszen a Pannonjob Kft. naprakész szakmai ismeretekkel rendelkező tanácsadói végzik a tevékenységet. A kiváló szolgáltatásnyújtáshoz a magas szintű szakmai és tárgyi feltételek mellett a Pannonjob Kft. a megbízó számára folyamatos ügyfélszolgálatot, tanácsadást, igény szerint állandó kapcsolattartót is biztosít.

- Mire terjed ki a szolgáltató felelőssége?

- A szolgáltató felelőssége a törvényi előírások, határidők betartása. Emellett felel az információk, adatok biztonságos tárolásáért, jogszabályban előírt ideig történő megőrzéséért. Az adatszolgáltatás helyességéért, időbeni átadásáért minden esetben a megbízó felel. A megbízó írásbeli igénye alapján a szolgáltató megteszi a szükséges javaslatokat. A javaslatok ismeretében ugyancsak a megbízó dönti el a továbbiakat.

- Mennyire jellemző a cégekre, hogy kiszervezik a munkaügyi adminisztrációt?

A jövő egyre inkább a szolgáltatás igénybevétele felé mutat. Sok cég felismerte már az outsourcing-ban rejlő előnyöket, hiszen a mai gazdasági helyzetben minden cég számára elsődleges szempont a költségek csökkentése.

A kiszervezett HR tevékenységgel, így a kihelyezett munkaügyi adminisztrációval is a megbízó csökkentheti személyzeti osztályának létszámát (ezáltal bérköltségét és járulékait), megtakaríthatja a fejlesztési és az oktatási költségeket, s szükségtelenné válik az eszközberuházás is. A munkaügyi adminisztráció a kihelyezéssel vállalati fix költség helyett szolgáltatási díjként, működési költségként jelentkezik, melyet az igénybevétel arányában kell fizetni. Szakértő szolgáltató révén javul a cég humán adminisztráció színvonala, és biztosított a jogszabálykövetés is.

Mivel több céggel van kapcsolatunk, több a tapasztalatunk, több lehetőséget, alternatívát tudunk kínálni a megbízóknak. Az együttműködések során szerzett tapasztalatok és bejáratott folyamatok segítik a tevékenység kiszervezésének gördülékeny bevezetését bármely méretű cég esetén.
Follow hrportal_hu on Twitter

Építőipari szolgáltató központ nyílt Budapesten

A CRH építőipari vállalata megnyitotta új üzleti szolgáltató központját Budapesten. A központ pénzügyi és kereskedelmi adminisztrációs szolgáltatást nyújt a CRH Észak Duna Régiónak, amelyhez Ausztria, Magyarország és Szlovákia tartozik.tovább..

További cikkek
Augusztustól változások az adószabályokban

Augusztus 1-jétől több változás is hatályba lép az adótörvények júniusban elfogadott módosításai alapján. Többek közt mást jelent majd a kiküldetés. Teljes cikk

Elektromos buszgyár épülhet Magyarországon

Összeszerelő üzemet épít Komáromban a világ legnagyobb elektromos autóbuszgyártója, a kínai BYD, a Portfolio meg nem erősített információi szerint. Teljes cikk

Ma kiderülnek a felvételi ponthatárok

Ma este nyolc órakor hozzák nyilvánosságra a felsőoktatási felvételi ponthatárokat. 111 ezren izgulhatnak, hogy sikerült-e bejutniuk az általuk... Teljes cikk

Munkaerőhiány okoz gondot a Tesco ellátásában

Több sajtóbeszámoló szerint is fennakadások vannak a kereskedelmi lánc ellátásában. Egyes üzletekben bizonyos termékeket nem lehet kapni vagy... Teljes cikk

Ki vigyáz a gyerekre nyáron? Például a munkáltató

Felmérések szerint a folyamatos nyári gyermekfelügyelet megoldása minden 3. magyar családban gondot jelent. Túlnyomó részben a szülők csak magukra... Teljes cikk

Kapcsolódó tartalmaink 1 2 3 Bezár

Hogyan készülhet fel a vezető, hogy nem betanított munkások százait, csupán pár gépkezelőt fog irányítani?

Szkeptikus vélemények szerint az ipari robotizáció megszünteti az emberi fellépést. Egyelőre sem ez, sem ennek ellenkezője nem látszik. A...