Miért érdemes természetközeli környezetben tartani a céges rendezvényt? - A zöld környezet hatása a teljesítményre

Ám amíg a szürke hétköznapokban céges torna, korlátlan kávé- és teafogyasztás, esetleg friss gyümölcs segít a megbecsülés kifejezésében, addig a céges rendezvényeken, tréningeken és konferenciákon gyakran megfeledkeznek arról, hogy biztosítsák a megfelelő környezetet.
De vajon miért éri meg ilyenkor is odafigyelni a komfortra? Hogyan növeli a természetközeli környezet a hatékonyságot? És miért érdemes sablonos megoldások helyett újszerű megközelítést alkalmazni a céges események során? Máris mutatjuk a részleteket!

A Harvard a zöld környezetet ajánlja

A Harvard Egyetemet senkinek sem kell bemutatni: az egyik átfogó kutatásukban azt vizsgálták, hogy milyen hatása van a dolgozók kognitív funkcióira az, ha nem villódzó neonfények között kell végigülniük egy céges eseményt, hanem zöld környezetben. Meglepő, de a kutatás során az derült ki, hogy a résztvevők kognitív funkciói ilyenkor átlagosan 61%-kal magasabbak, mintha irodai környezetben vagy lélektelen tárgyalóteremben kellene helytállniuk.

Ahhoz persze, hogy ilyen atmoszférát tudjunk biztosítani egy céges eseménynek, érdemes elhagyni az iroda épületét. Budapest környékén szerencsére több ideális helyszín is elérhető, ilyen például a Dunakanyar is, amely autóval alig fél óra alatt elérhető. Az egyik legjobb céges rendezvényhelyszín a Dunakanyarban pedig nem más, mint a Hotel Golden Palace, ahol több rendezvényterem, profi technikai háttér, catering szolgáltatás, wellness-részleg és egy 8 hektáros, ősfás park segít abban, hogy a rendezvényből a maximumot hozhassuk ki.

Mi köze a természetnek a koncentrációhoz?

Döntéshozói szempontból nem elég érv az, hogy a természetközeli rendezvényhelyszínen az emberek jobban érzik magukat. A döntéshozóknak számokra és racionális érvekre van szüksége. 

A tudomány régóta foglalkozik azzal, hogy milyen hatással van a fizikai környezet az emberi agyra. A “Figyelem-helyreállítási elmélet” (Attention restoration theory) egy ismert pszichológiai modell, amiben kimutatták, hogy a városi környezet és az állandó online jelenlét olyan extrém terhelést és kényszerített figyelmet jelent az agynak, ami gyors mentális kimerülést és fáradtságot eredményez. Ezzel szemben azt is megfigyelték, hogy a természetes környezet, a fák, a víz közelsége és a friss levegő segítik pihenő üzemmódba kapcsolni az elmét. Hatása mérhetően csökkenti a stresszhormonként ismert kortizol szintjét, ezáltal az ember nyugodtabbnak és kiegyensúlyozottabbnak érezheti magát.

Egy céges rendezvény esetében ez jobb koncentrációs képességet, több kreativitást és inspirációt jelen. Ezek nagyban hozzájárulhatnak a hatékonyabb csapatmunkához és a gördülékenyebb együttműködéshez, amelyeknek köszönhetően az esemény sikeresebb és hasznosabb lehet mindenki számára.

Helyszín, távolság és produktivitás

A céges rendezvényekhez egyre gyakrabban választanak természetközeli helyszínt. Ám a szervezők gyakran elkövetik azt a hibát, hogy rövid, 1-2 napos eseménynél is ragaszkodnak a távolabbi úti célokhoz, pusztán azért, mert szép a környezet. Ennek viszont nagy hátránya, hogy az utazás túl sok időt fog elvenni: ha ráadásul ehhez egy autópálya-felújítás is társul – ami lássuk be, szinte elkerülhetetlen – az utazás még tovább tarthat. 

A résztvevők így kimerülten, sőt, egy esetleges dugóban araszolás után feszülten fognak megérkezni: ezzel csökken a rendezvényre jutó nettó idő, ráadásul a fentiek a produktivitást is hátráltatják.

Ez az oka annak, hogy mindenképp érdemes a tartózkodási helyhez viszonylag közel eső helyszínt keresni, amit könnyű megközelíteni. Budapest esetében például az agglomeráció a legjobb választás. A Dunakanyar méltán népszerű, hiszen gyönyörű, nincs messze és tele van olyan kiváló wellness-szállodákkal, ahol rendezvényeket is lehet tartani. Ilyen például a gödi Hotel Golden Palace is, ahol minden adott egy színvonalas céges rendezvény lebonyolításához: a kisebb elnöki tárgyalók éppúgy az érdeklődők rendelkezésére állnak, mint a kiállítótermek vagy a konferenciaterem. Mivel Göd Budapestről autóval kényelmesen elérhető 45-50 perc alatt, bőven jut idő magára az eseményre.

Mire kell még figyelni a helyszín kiválasztásakor?

Noha a lokáció kétségkívül az egyik legfontosabb tényező, egy sikeres rendezvényhez másra is szükség van. Ilyen például a megfelelő technikai felszereltség, hogy legyen erős Wi-Fi, illetve egész napos vagy több napos program esetében a catering szolgáltatás és a lehetőleg helyben elérhető szállás is. Ha mindezek mellé még wellness-részleg is a vendégek rendelkezésére áll, szinte biztos, hogy a rendezvény jól fog sikerülni, és a résztvevők is elégedetten fognak távozni. Budapest vonzáskörzetében a gödi Hotel Golden Palace az egyik legjobb választás, ahol nagy tapasztalattal segítenek a lehető legtöbbet kihozni a céges rendezvényekből, csapatépítőkből, tréningekből és egyéb kisebb-nagyobb vállalati programokból.