Napi 2 óra megspórolt munka - mi a titok nyitja?

A trend érzékelhető. Közel száz ügyfelünkkel vettük fel a kapcsolatot ezzel kapcsolatban – mondja Beck Zsolt, a cég ügyvezető tulajdonosa, és a rendszer egyik megálmodója. - Azt tapasztaltuk, hogy ahol intenzívek a munkaerő-keresési időszakok, mindenhol van igény automatizált rendszerre. Egyre nagyobb figyelmet kell fordítani a toborzási költségek minél hatékonyabb felhasználására; olyan megoldások felkutatására és alkalmazására int a piac, amelyek az eddiginél még hatékonyabban használják fel a rendelkezésre álló erőforrásokat. Ezzel együtt jelent meg az igény az informatika bevonására is, amely automatizált folyamatok formájában segíti a toborzás-kiválasztás területén dolgozók munkáját. De nem mindegy, milyen megoldást választunk.

Két évvel ezelőtt álmodtam meg ezt a rendszert. Hogy miért? Három fontos oka volt.

Egy: Figyeltem a kollégákat, mire megy el az idejük. A rendszer használata és fejlesztése során folyamatosan mértünk és figyeltünk. Mostanra elértük, hogy kollégánként napi 2 órát szabadítottunk fel ezzel a megoldással.

Kettő: Akartam, hogy legyen egy jobb saját adatbázisunk, hogy az ügyfelek igényeit minél sikeresebben és gyorsabban tudjuk teljesíteni.

Három: Akartam egy rendszert, ami folyamatosan kommunikál a jelöltekkel. Felmérést végeztünk, amelyből kiderült, hogy a jelöltek negatív élményként élik meg, hogy nem kapnak visszajelzést a beadott pályázatukra. A rendszerünk most kiválasztási státuszok szerint automatikusan, személyre szóló leveleket tud küldeni. Ám nem csak hogy választ kapnak a jelöltek, de folyamatosan nyomon tudják követni a rendszerben a megpályázott pozícióikat és azok haladását.

Sikerült tehát egy olyan szoftvert megalkotnunk, amely az álláshirdetések feladásától kezdve, a jelentkezések értékelésén, az interjúk szervezésén és leigazolásán át a végső döntés meghozataláig képes lemenedzselni a teljes toborzás-kiválasztási folyamatot. Ez a HR FELHŐ névre keresztelt rendszer, amelynek vállalati HR oldalra szabott verzióját bérléses úton bocsátjuk jelenlegi és leendő partnereink rendelkezésére.

Nem csupán informatikai fejlesztés

A HR Felhő kollégáink tizenöt év alatt összegyűjtött tapasztalataira, szakmai tudására épül; nem az embert helyettesíti, hanem pont azokat a tevékenységeket végzi el, amelyekhez a folyamatban nem szükséges a szakember, így a HR-es tud a minőségi munkákra koncentrálni.

A HR FELHŐ rendszere a cégünk által üzemeltetett dedikált szerveren fut - ezért is szerepel a rendszer nevében a "felhő" szó. A HR Felhő tehát a napjainkban egyre inkább teret hódító "Cloud Computing" technológiáját használja, azaz a rendszer bevezetése esetén a partnereinknek nem kell költséges beruházásokban gondolkodnia: biztosítjuk a szervert, a sávszélességet, a rendszert, a folyamatos fejlesztéseket, rendszerfelügyeletet. Maximális adatbiztonság mellett gondoskodunk az adatok meglétéről. Dedikált szerverünket a legmagasabb technikai színvonalú szerverparkban, „real-time” mentéssel üzemeltetjük, továbbá folyamatos online support-ot is biztosítunk.

Kinek ajánljuk a HR Felhő toborzási-kiválasztási szoftverét?

Azoknak, akik saját pályázói adatbázist kívánnak kiépíteni,

Azoknak, akik minimalizálni szeretnék az adminisztrációra fordított időt és költségeket,

Azoknak, akiknek fontos, hogy az álláskeresők részére mindig adjanak visszajelzést pályázatuk sorsáról.

Mire használható a HR Felhő?

saját, önálló karrierportál üzemeltetésére, vagy álláshirdetések egyszerű feladására a vállalati weblap „Karrier” rovata alá

jelöltadatbázis építés szakterületekre/pozíciókra specializálódva

gyors kulcsszavas és/vagy opcionális keresési lehetőség a jelöltek anyagai között (csatolt állományokban/önéletrajzokban is!)

jelölteknek kiküldhető szakmai kérdőív, nyelvi teszt, vagy előszűrő kérdéssor szerkesztése, és automatikus kiértékelése

interjú időpontok szervezése, jelöltinterjúk leigazolása, jelentéskészítés, riportolás

jelöltek tömeges kiértesítése (például lemondások kezelése)

adminisztráció, jelölt feljegyzések iktatása

testre szabott modulok

A HR Felhő használatával tehát bizonyítottan a toborzási-kiválasztási feladatokra fordított munkaidőnek akár a fele is megtakarítható. Rendszerünk olyan eszköz lehet a HR osztály kezében, amelynek segítségével a fontos és/vagy sürgős munkatárs keresések teljesítésének ideje lényegesen lerövidül, nyomon követhetővé válik és maximálisan adminisztrálható.

Kapcsolatfelvétel, személyes bemutató, vagy demó hozzáférés kérése:

Beck & Partners Kft.
[email protected]
www.hrfelho.hu

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.