Megjelent: 7 éve

Napi 2 óra megspórolt munka - mi a titok nyitja?

A XXI. században szinte minden automatizálódik, és a szakmai fórumok beharangozták, 2013-2014 a digitális HR éve lesz. A Beck and Partners Kft. lépést tart a trendekkel, így fejvadász szolgáltatásai mellett egy saját fejlesztésű szoftver biztosításával segíti partnereit a piacon, hogy a toborzás-kiválasztásra fordított idő a töredékére csökkenhessen.

A trend érzékelhető. Közel száz ügyfelünkkel vettük fel a kapcsolatot ezzel kapcsolatban – mondja Beck Zsolt, a cég ügyvezető tulajdonosa, és a rendszer egyik megálmodója. - Azt tapasztaltuk, hogy ahol intenzívek a munkaerő-keresési időszakok, mindenhol van igény automatizált rendszerre. Egyre nagyobb figyelmet kell fordítani a toborzási költségek minél hatékonyabb felhasználására; olyan megoldások felkutatására és alkalmazására int a piac, amelyek az eddiginél még hatékonyabban használják fel a rendelkezésre álló erőforrásokat. Ezzel együtt jelent meg az igény az informatika bevonására is, amely automatizált folyamatok formájában segíti a toborzás-kiválasztás területén dolgozók munkáját. De nem mindegy, milyen megoldást választunk.


Két évvel ezelőtt álmodtam meg ezt a rendszert. Hogy miért? Három fontos oka volt.



Egy: Figyeltem a kollégákat, mire megy el az idejük. A rendszer használata és fejlesztése során folyamatosan mértünk és figyeltünk. Mostanra elértük, hogy kollégánként napi 2 órát szabadítottunk fel ezzel a megoldással.

Kettő: Akartam, hogy legyen egy jobb saját adatbázisunk, hogy az ügyfelek igényeit minél sikeresebben és gyorsabban tudjuk teljesíteni.

Három: Akartam egy rendszert, ami folyamatosan kommunikál a jelöltekkel. Felmérést végeztünk, amelyből kiderült, hogy a jelöltek negatív élményként élik meg, hogy nem kapnak visszajelzést a beadott pályázatukra. A rendszerünk most kiválasztási státuszok szerint automatikusan, személyre szóló leveleket tud küldeni. Ám nem csak hogy választ kapnak a jelöltek, de folyamatosan nyomon tudják követni a rendszerben a megpályázott pozícióikat és azok haladását.

Sikerült tehát egy olyan szoftvert megalkotnunk, amely az álláshirdetések feladásától kezdve, a jelentkezések értékelésén, az interjúk szervezésén és leigazolásán át a végső döntés meghozataláig képes lemenedzselni a teljes toborzás-kiválasztási folyamatot. Ez a HR FELHŐ névre keresztelt rendszer, amelynek vállalati HR oldalra szabott verzióját bérléses úton bocsátjuk jelenlegi és leendő partnereink rendelkezésére.


Nem csupán informatikai fejlesztés



A HR Felhő kollégáink tizenöt év alatt összegyűjtött tapasztalataira, szakmai tudására épül; nem az embert helyettesíti, hanem pont azokat a tevékenységeket végzi el, amelyekhez a folyamatban nem szükséges a szakember, így a HR-es tud a minőségi munkákra koncentrálni.

A HR FELHŐ rendszere a cégünk által üzemeltetett dedikált szerveren fut - ezért is szerepel a rendszer nevében a "felhő" szó. A HR Felhő tehát a napjainkban egyre inkább teret hódító "Cloud Computing" technológiáját használja, azaz a rendszer bevezetése esetén a partnereinknek nem kell költséges beruházásokban gondolkodnia: biztosítjuk a szervert, a sávszélességet, a rendszert, a folyamatos fejlesztéseket, rendszerfelügyeletet. Maximális adatbiztonság mellett gondoskodunk az adatok meglétéről. Dedikált szerverünket a legmagasabb technikai színvonalú szerverparkban, „real-time” mentéssel üzemeltetjük, továbbá folyamatos online support-ot is biztosítunk.


Kinek ajánljuk a HR Felhő toborzási-kiválasztási szoftverét?


  • Azoknak, akik saját pályázói adatbázist kívánnak kiépíteni,
  • Azoknak, akik minimalizálni szeretnék az adminisztrációra fordított időt és költségeket,
  • Azoknak, akiknek fontos, hogy az álláskeresők részére mindig adjanak visszajelzést pályázatuk sorsáról.


    Mire használható a HR Felhő?


  • saját, önálló karrierportál üzemeltetésére, vagy álláshirdetések egyszerű feladására a vállalati weblap „Karrier” rovata alá
  • jelöltadatbázis építés szakterületekre/pozíciókra specializálódva
  • gyors kulcsszavas és/vagy opcionális keresési lehetőség a jelöltek anyagai között (csatolt állományokban/önéletrajzokban is!)
  • jelölteknek kiküldhető szakmai kérdőív, nyelvi teszt, vagy előszűrő kérdéssor szerkesztése, és automatikus kiértékelése
  • interjú időpontok szervezése, jelöltinterjúk leigazolása, jelentéskészítés, riportolás
  • jelöltek tömeges kiértesítése (például lemondások kezelése)
  • adminisztráció, jelölt feljegyzések iktatása
  • testre szabott modulok

    A HR Felhő használatával tehát bizonyítottan a toborzási-kiválasztási feladatokra fordított munkaidőnek akár a fele is megtakarítható. Rendszerünk olyan eszköz lehet a HR osztály kezében, amelynek segítségével a fontos és/vagy sürgős munkatárs keresések teljesítésének ideje lényegesen lerövidül, nyomon követhetővé válik és maximálisan adminisztrálható.


    Kapcsolatfelvétel, személyes bemutató, vagy demó hozzáférés kérése:



    Beck & Partners Kft.
    sales@hrfelho.hu
    www.hrfelho.hu
    • 2021.05.25HBLF Nemzetközi XMentor Program 4. Kick-off esemény 2021. májusában a HBLF szervezésében negyedszerre indul el díjnyertes Nemzetközi XMentor Programunk, a legbefolyásosabb magyar üzleti vezető nők és nemzetközi mentorok támogatásával. A 2017-ben indult, szervezetek és szektorok közötti programot a női vezetők támogatására hoztuk létre és immár angol és magyar nyelven is elérhető! Open Spotlight Award díjat nyert programunk az út elején járó és már úton lévő női vezetők személyes és szakmai fejlődését támogatja. Nemzetközi, befolyásos és elismert mentor hálózatunkon keresztül a mentoráltak számára vállalatok és szervezetek közötti tudás- és tapasztalatmegosztást biztosítunk, emellett önismereti és szakmai fejlődést, valamint a kapcsolatrendszer bővülését. Részletek Jegyek
    • 2021.05.28Vegyen részt Ön is az EU Sokszínűségi Hónapján! Az Európai Sokszínűségi Hónap az Európai Unió egészében felhívja a figyelmet a munkahelyeken és a társadalmon belül a sokszínűség és a befogadás fontosságára. Elismeri a szervezetek arra irányuló erőfeszítéseit, hogy a munkahelyeken előmozdítsák a sokszínűséget és befogadó munkakörnyezetet alakítsanak ki. Az Európai Bizottság jogalkotási intézkedések révén hosszú ideje elkötelezetten támogatja a sokszínűség és a befogadás előmozdítását, valamint a megkülönböztetés elleni küzdelmet. Az említett intézkedések hozzájárultak az egyenlőség javításához, és emberek milliói számára tették lehetővé, hogy a lehető legjobban kibontakoztathassák a bennük rejlő lehetőségeket. Az EU Sokszínűségi Karta Magyarország - az EU kizárólagos partnerszervezeteként Magyarországon - szeretettel invitál meg mindenkit az EU Sokszínűségi Hónap ingyenes eseményeire. Részletek Jegyek
    • 2021.06.07 Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikusra lehet szüksége minden olyan cégnek, amelynél kiemelten fontos a munkahelyi egészség és biztonság megvalósítása. A Munkavédelmi technikus ugyanis elősegíti a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzését, valamint a munkavédelemre fordított költségek optimalizálást. Támogatja a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek teljesítésében, ezzel hozzájárul a mulasztások és szabályszegések hátrányos személyi és anyagi következményeinek elkerüléséhez Részletek Jegyek
    • 2021.06.19Agilis Transformáció Leader képzés online, videokonferenciás Hazánkban egyre több és több vállalat lép az agilis átalakulás útjára, így felértékelődik az agilis transzformációt vezető szakemberek jelentősége. Az Agile Transformation Leader egy olyan szervezetfejlesztő szakember, aki felkészíti és végig kíséri az agilis átalakulás útján a vállalatot. Ügyfél-fókuszt, Design Thinking szemléletet hoz be, vezetőket coachol, csapatokat mentorál, miközben pozitív, felhatalmazó légkört teremt a szervezeten belül. Részletek Jegyek
    Follow hrportal_hu on Twitter
    További cikkek
    Hogyan fektessünk a jövőbe 7 digitalizált HR munkafolyamattal?

    Fel kellett ismernünk, a digitalizáció hozzásegít minket, hogy a vállalati HR folyamatok fenntartásához szükséges kapcsolatokat majd az „új... Teljes cikk

    A FELNŐTTKÉPZÉS NEM ÁLLT LE, CSAK ÁTALAKULT

    A SALDO egy szakmai közösség is, nem csak 4 fal és egy iskolapad Teljes cikk

    Mi történik egy menedzserszűrésen?

    Bár a koronavírus-járvány némileg háttérbe szorította őket, a szűrővizsgálatok rendkívül fontosak a betegségmegelőzés szempontjából. Az... Teljes cikk