Teljesítmény-értékelés egy gombnyomásra

De hogyan tanulta meg használni az, aki azóta nap mint nap használja? Ki és hogyan tanította meg a gép használatára? Ki avatta be őket a titkokba? Vagy beavatták egyáltalán? Nem inkább az történt, hogy reagálva a gyorsuló világ elvárásaira, a napi munka során tanultuk meg, hogyan is kell kezelni a mindennapi munkához elengedhetetlenné váló eszközt?

Munka közben voltunk kénytelenek leginkább magunktól megtanulni a számítógép használatát. Az egyetemi oktatás során tanítják ugyan a gép használatát, de ritkán merülnek olyan mélységekbe, hogy a tanulók valóban megismerhessék akár az alapprogramok, az Excel, vagy Acces program kínálta összes lehetőséget. Pedig a mindenki által ismert programok jóval többre képesek, mint amennyire használjuk, illetve kihasználjuk őket.

Az Excelt nemcsak számok összeadására lehet használni, a rendszer egy számolótáblánál jóval többet tud, képes ennél százszor bonyolultabb feladatok elvégzésére. Alkalmas lehet céges kimutatásokat automatikusan elkészíteni és elküldeni, összetett teljesítmény-értékeléseket és adminisztrációjukat egy gombnyomásra elvégezni, de az értékesítési adatokat is összegyűjti nekünk önállóan akár több, különböző forrásból.

A külső rendszerek adatai könnyen csatlakoztathatók az Excelhez, az integrálás, összehangolás nem jelent problémát és nem vesz el napokat az életünkből. Amennyiben ismerjük a rendszert, úgy programozó, fejlesztő sem kell az ilyen műveletek elvégzéséhez. Egy kis segítséggel magunk is meg tudjuk ezeket a feladatokat oldani.

Sokszor halljuk, hogy agyi kapacitásunknak csak egy egészen kis százalékát használjuk. Ennek a felvetésnek a bizonyítása még várat magára, ellenben az Excel program kihasználtsága bizonyítottan minimális, ahhoz képest, amit a rendszer tud. Érdemes kihasználni azt a tudást, ami a kezünkben van, főleg ha ez ma már könnyen megoldható. Órákig tartó idegfeszítő táblázattöltögetés helyett, kérjük az Excelt jól ismerők tanácsát, segítségükkel minden bizonnyal pénzt, időt és energiát spórolhatunk meg.