Szerző: Gál István
Megjelent: 3 hónapja

4 szoftver, ami ingyen támogatja a HR működést

Rengeteget változtak a HR folyamatai és a szervezetek működése a pandémia éveinek köszönhetően. A folyamatok és feladatok egyre inkább áttolódtak az online térbe, mára minden harmadik irodai munkavállaló teljes mértékben vagy részben otthonról dolgozik. A home office – akarom mondani most már hivatalos nevén távmunka – kapcsán a feladatok és folyamatok összefogása szinte már lehetetlen szoftveres megoldások nélkül. Bizonyos cégméret alatt ezek komoly és nehezen megtérülő befektetések, ezért igyekeztünk összeszedni néhány ingyenes, vagy legalábbis olcsó támogató alkalmazást.

1. Bitrix24

Egy relatíve fiatal cég fejlesztői alkották a programot, amely alapvetően CRM szoftvernek készült, de HR funkciókkal is rendelkezik. Az ingyenes verzióhoz 5 GB tárhelyet kapunk, alap feladat támogatással, zárt chat funkciókkal, videóhívással, dokumentum kezeléssel. A feladatokhoz lehet kommenteket fűzni, lehet státuszolni. A feladatok menedzselése mellet egy mini belső intranetet kapunk, a megszokott social media felületek mintájára. A feed funkciójával híreket oszthatunk meg cégen belül, illetve egyedi pl. születésnapi levelet küldhetünk a kollégák részére. A HR funkció a legdrágább (159 USD/hó) verzióban érhető el a fenti lehetőségek fejlettebb verzója mellett

2. Freshworks - Freshteam

A Freshtworks egy 2010-ben indított projekt amely több megoldást kínál: sales támogatást, marketing támogatást és HR támogatást. Ez utóbbi plattform Freshteam névre hallgat. A funkcióktól függően alakulnak az árak 0 és 4.80$/fő/hó között. Az ingyenes verzióban a jelöltek státuszolását Kanban ábra segíti, e mellett kapunk egy alap karrieroldalt, email integrációt, illetve egy alap távollét nyilvántartást is. Az alap verzió képes szervezeti ábra készítésére, valamint munkavállalói mappák kezelését is képes megoldani.

3. Connecteam

Érdekes megközelítésű applikációról van szó: alapvetően olyan működésre nyújt megoldást, amikor a munkavállalók asztali gépek nélkül, különböző lokációkon végzik a munkájukat. Az app indításával indul a munkaidő mérése, és ezzel együtt a kollégák részére láthatóvá válik a bejelentkező pozíciója is. Az ingyenes verzióval készíthetünk felméréseket, kvízket, létrehozhatunk eseményeket, de onboarding folyamatokat is támogat egyszóval kisebb vállalatoknak elég komplex megoldást tud nyújtani . 

4. Hr.MY

Egy felhőalapú szolgáltatásról van szó, amely alap folyamatok képes támogatni. Az ingyenes szoftver ad nekünk egy munkavállalói adatokat kezelő felületet, korlátlan munkavállalói létszám mellett, támogatja a bérfizetést, de lehetőség nyílik arra, hogy eseményeket hozzunk létre, és azokra munkavállalókat hívjunk meg. A felhőalapú program támogatja a bérszámfejtést, és képes dokumentumokat kezelni.

A fenti szoftverek alapvetően alacsony létszám mellett ingyenesek, ami arra jó, hogy adott esetben egy szűk körben kipróbáljuk a terméket, majd ezek mentén tudunk dönteni. Éppen ezért nagyon ügyesen van kitalálva az értékesítési metodika: klasszikusan mindíg egy olyan funkció van az eggyel magasabb csomagban, amely vonzóvá teszi a váltást, vagy az ingyenesség zálogaként olyan alacsony létszámot kapunk, amelyből könnyen „kilóghatunk”.

Ezeket a megoldásokat böngészve jól látszik, hogy a lehetőség megvan ugyan sok esetben a munkaidő nyilvántartásra, de a fókusz nem ezen, hanem a feladatokon, a kooperáción és a mobilitáson van. Azaz jól mutatja azt az irányt, amit sokan megfogalmaztak már más aspektusból, jelesül, hogy a projekt vagy feladatalapú szemlélet, agilitás, rugalmasság sokkal fontosabb, mint az óra.  Ebből fakadóan alapelvárás a belső, zárt kommunikációs csatornák működtetése és az, hogy mindez a telefonunkról megoldható legyen.

A mobilitás megköveteli a felhőalapú működést, hiszen minden információt mindenki azonnal és lokációtól függetlenül el szeretne érni, azonban ez hordoz magában biztonsági kockázatokat, amelyeket vizsgálni és mérlegelni kell.

Korábban a mindennapi munkát megkönnyítő telefonról is használható applikációkat gyűjtöttük össze, amelyekről itt olvashatnak. 

Nyitókép: Austin Distel on Unsplash

  • 2022.10.11HR Fest 22 - Forgatókönyvek sűrűjében Újra jön a HR-világ legmeghatározóbb szakmai eseménye. Ősszel újra vár a HR Fest az Akvárium Klubban, ahol ezúttal a gyors változásokra és a közeledő sötét felhőkre fókuszálunk. Neked van már forgatókönyved? Részletek Jegyek
  • 2022.10.11XIX. Magyar Munkajogi Konferencia Atipikus munkajogviszonyok, munkaszerződés és munkajogviszony tartalma, határozott idejű jogviszony sajátosságai. Milyen kihívásokkal kell a cégeknek jelenleg szembenézniük munkaügyi kérdésekben? Nem érdemes hiányoznia a XIX. Munkajogi Konferenciáról. Részletek Jegyek
  • 2022.10.13TÉR workshop - Legyél a teljesítményértékelés szakértője! Miről lesz szó? TÉR bevezetés lépései, szakmai újdonságok, legjobb gyakorlatok, működtetéssel kapcsolatos szakmai titkok. A rendezvény ingyenes, de előzetes regisztrációhoz kötött. Részletek Jegyek
  • 2022.11.09Új EU-s irányelvek a Munka Törvénykönyvében Jelentős munkaügyi adminisztratív feladat ősz elején - két irányelv átültetésével módosul a munka törvénykönyve. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Egyre több magyar IT szakember dolgozna itthonról külföldre

Egy friss felmérésben a megkérdezettek majdnem kétharmada legalább egyszer visszautasított olyan állásajánlatot, amely nem biztosította a távmunka lehetőségét. Teljes cikk

Digitalizációs fejlesztési és szabályozási munkacsoport alakult

A most létrejött Digitalizációs fejlesztési és szabályozási munkacsoport egyik feladata, hogy az Országgyűlés őszi ülésszakára egy banki... Teljes cikk

4 szoftver, ami ingyen támogatja a HR működést

Rengeteget változtak a HR folyamatai és a szervezetek működése a pandémia éveinek köszönhetően. A folyamatok és feladatok egyre inkább áttolódtak... Teljes cikk