4 szoftver, ami ingyen támogatja a HR működést

1. Bitrix24

Egy relatíve fiatal cég fejlesztői alkották a programot, amely alapvetően CRM szoftvernek készült, de HR funkciókkal is rendelkezik. Az ingyenes verzióhoz 5 GB tárhelyet kapunk, alap feladat támogatással, zárt chat funkciókkal, videóhívással, dokumentum kezeléssel. A feladatokhoz lehet kommenteket fűzni, lehet státuszolni. A feladatok menedzselése mellet egy mini belső intranetet kapunk, a megszokott social media felületek mintájára. A feed funkciójával híreket oszthatunk meg cégen belül, illetve egyedi pl. születésnapi levelet küldhetünk a kollégák részére. A HR funkció a legdrágább (159 USD/hó) verzióban érhető el a fenti lehetőségek fejlettebb verzója mellett

2. Freshworks - Freshteam

A Freshtworks egy 2010-ben indított projekt amely több megoldást kínál: sales támogatást, marketing támogatást és HR támogatást. Ez utóbbi plattform Freshteam névre hallgat. A funkcióktól függően alakulnak az árak 0 és 4.80$/fő/hó között. Az ingyenes verzióban a jelöltek státuszolását Kanban ábra segíti, e mellett kapunk egy alap karrieroldalt, email integrációt, illetve egy alap távollét nyilvántartást is. Az alap verzió képes szervezeti ábra készítésére, valamint munkavállalói mappák kezelését is képes megoldani.

3. Connecteam

Érdekes megközelítésű applikációról van szó: alapvetően olyan működésre nyújt megoldást, amikor a munkavállalók asztali gépek nélkül, különböző lokációkon végzik a munkájukat. Az app indításával indul a munkaidő mérése, és ezzel együtt a kollégák részére láthatóvá válik a bejelentkező pozíciója is. Az ingyenes verzióval készíthetünk felméréseket, kvízket, létrehozhatunk eseményeket, de onboarding folyamatokat is támogat egyszóval kisebb vállalatoknak elég komplex megoldást tud nyújtani . 

4. Hr.MY

Egy felhőalapú szolgáltatásról van szó, amely alap folyamatok képes támogatni. Az ingyenes szoftver ad nekünk egy munkavállalói adatokat kezelő felületet, korlátlan munkavállalói létszám mellett, támogatja a bérfizetést, de lehetőség nyílik arra, hogy eseményeket hozzunk létre, és azokra munkavállalókat hívjunk meg. A felhőalapú program támogatja a bérszámfejtést, és képes dokumentumokat kezelni.

A fenti szoftverek alapvetően alacsony létszám mellett ingyenesek, ami arra jó, hogy adott esetben egy szűk körben kipróbáljuk a terméket, majd ezek mentén tudunk dönteni. Éppen ezért nagyon ügyesen van kitalálva az értékesítési metodika: klasszikusan mindíg egy olyan funkció van az eggyel magasabb csomagban, amely vonzóvá teszi a váltást, vagy az ingyenesség zálogaként olyan alacsony létszámot kapunk, amelyből könnyen „kilóghatunk”.

Ezeket a megoldásokat böngészve jól látszik, hogy a lehetőség megvan ugyan sok esetben a munkaidő nyilvántartásra, de a fókusz nem ezen, hanem a feladatokon, a kooperáción és a mobilitáson van. Azaz jól mutatja azt az irányt, amit sokan megfogalmaztak már más aspektusból, jelesül, hogy a projekt vagy feladatalapú szemlélet, agilitás, rugalmasság sokkal fontosabb, mint az óra.  Ebből fakadóan alapelvárás a belső, zárt kommunikációs csatornák működtetése és az, hogy mindez a telefonunkról megoldható legyen.

A mobilitás megköveteli a felhőalapú működést, hiszen minden információt mindenki azonnal és lokációtól függetlenül el szeretne érni, azonban ez hordoz magában biztonsági kockázatokat, amelyeket vizsgálni és mérlegelni kell.

Korábban a mindennapi munkát megkönnyítő telefonról is használható applikációkat gyűjtöttük össze, amelyekről itt olvashatnak. 

Nyitókép: Austin Distel on Unsplash