Foglald össze a meetinget AI segítségével - ezeket a szoftvereket használhatod ingyen

Középiskolában az egyik tanárom szavajárása volt, amikor elfelejtettem megcsinálni a házi feladatot: akinek nincs esze, legyen notesze! Ez a mondat máig eszembe jut, amikor egy megbeszélés végeztével próbálom az ott elhangzottakat visszaidézni, nem egyszer jegyzet híján. Merthogy jegyzetelési képességem erősen fejlesztésre szorul, de szerencsére erre is ad már megoldást a mesterséges intelligencia. A következőkben nézzünk olyan szoftvereket, amelyek a hasonló cipőben járókat támogatni tudják.

Mielőtt rátérnénk a szoftverek áttekintésére, néhány szó és szám a meetingekről. Egy statisztika szerint az Egyesült Államokban naponta 11 millió megbeszélés kerül lebonyolításra, amely megbeszélések a felsővezetők heti idejéből 23 órát kötnek le. Az alkalmazottak 71%-a megbeszéléseket nem tartják produktívnak, 55% véleménye az, hogy az adott téma megbeszélhető lett volna néhány email-el. Az online meetingek aránya 48%-ról 77%-ra emelkedett 2020 és 2022 között. A fentiek oka vagy következménye, hogy az alkalmazottak 92%-a ismerte el azt, hogy megbeszélés közben mással is foglalkozik. Ha a 11 milliós napi megbeszélésszám itthon nem is igaz, az arányok még lehetnek  azok.

Előző cikkünkben a meeting szoftvereket vettük górcső alá és adja magát a téma, hogy ha már meeting, ott jegyzetelni is kell(ene), hogyan lehet megoldani ezt is minél pontosabban, egyszerűbben. Mindezt úgy, hogy nem jegyzetfüzeteket lapozgatunk, hanem könnyen visszakereshető módon, rendezetten állnak rendelkezésünkre a memók. Természetesen erre is kapunk már megoldást az AI-tól, nézzünk néhányat erre. 

Jegyzetelés helyett AI: ezek a programok írják le helyetted a meetinget

Firefiles

A szoftver képes kezelni a Teams, Meets, Webex stb online megbeszélésket, ráadásul teljes automatizmus mellett. Azaz, a naptár alapján, külön indítás nélkül. A megbeszélésekről rövid, tömör összefoglalókat készít, amelyeket a megbeszélés végeztével emailben el is küld a résztvevőknek. A megbeszélés során statisztikát készít arról, hogy ki mennyire aktív: beszéd-hallgatás arányt mutat ki, de azonosítja és megmutatja nekünk a leghosszabb monológokat is. Sőt, azt is képes detektálni, hogy a milyen a meeting hangulata. Négyféle csomagból választhatunk: free, Pro, Business és Enterprise, amelyek árai, az  0-10-19-39$/fő/hónap szerint alakulnak. Az ingyenes verzióban 800 perc és korlátozott átiratszám és AI összefoglaló érhető el, míg a Pro csomagban ez 8000 perc korlátlan összefoglaló mellett. A Business és Enterprise csomag ezek tekintetében már korlátlan, ott a további funkciók (felvételi korlát, videó rögzítési lehetőség, API hozzáférés) amik bővítik a csomag tartalmát. A szoftver több, mint 100 nyelvet képes kezelni, köztük a magyart is. 

tl;dv

Nem elgépelés ez valóban a szoftver neve és az angol too long;din’t view rövidítéséből ered. Már szimpatikus a névválasztás, jól utal azokra a kifogásokra, magyarázatokra, amelyek egy meetingen elhangzanak. Érdekes az üzletpolitikája a forgalmazónak, ugyanis a free csomagba annyi lehetőséget pakoltak bele, hogy az egy kisebb vállalatnak szinte elég. Azt el kell mondani, hogy a tl;dv 30 nyelven képes működni, de szerencsére a magyar köztük van. Az ingyenes verzió korlátlan megbeszélést és korlátlan összefoglalót tesz lehetővé, valamint a megbeszéléseket képes automatikusan rögzíteni. A Pro verzió 18 $ összegért lehet a miénk, és ebben a csomagban korlátlan jegyzet ás korlátlan kérdezési lehetőséget kaphatunk a megbeszéléseinkkel kapcsolatban, továbbá ebben a verzióban elemzéseket is kaphatunk a megbeszéléseinkről. A Business csomagért 39 $-t kell fizetni és itt a szoftver legújabb funkcióit is használhatjuk, úgy mint a prémium átirat funkció, az automatikus nyelvfelismerés és az API támogatás. 

Krisp

A Krisp egy kisebb program, amely szintén 3 csomagot (Free, Pro és Enterprise) kínál vevői számára. A legdrágább csomag 15$, amelyből azért sejthető, hogy nem egy funkciógazdag szoftverről beszélhetünk. Amire viszont a honlap alapján a cég leginkább büszke, az a zajszűrési lehetőség, amellyel nagyban segítik a jegyzetek pontosságát. Ennél a szoftvernél olvastam először, az akcentus konverzió funkcióról, amelyet leginkább call-centerek figyelmébe ajánlanak, azonban mindenképp hasznos lehet nemzetközi vállalatok esetében. A Krisp legnagyobb hátránya talán az, hogy mindössze 16 nyelven tud és a magyar nincs közöttük.

Notta

A Notta 4 csomagot (Free, Pro, Business, Enterpirse) kínál, ár azonban csak a Pro ( 8,17$) és a Business (16,67$) csomagokhoz tartozik. Nehéz összehasonlítani a versenytársakkal, mert a korlátlan funkciók jó részét a legnagyobb – de ugyanakkor ár nélküli- csomagba rejtették. Az Üzleti csomagban 5 órányi átírás lehetséges. A Pro csomagtól felefelé érhető el a Chrome bővítmény, viszont  a havi AI összefoglalók száma a Pro csomagban is 50 darabban maximalizált. Egyik csomagban sem található olyan elemzési eszköz, amely Firefiels vagy a tl;dv esetében rendelkezésre áll.  A megbeszéléseken készült jegyzetekhez akár menet közben is megoszthajuk a többiekkel és szükség esetén ki is egészíthetjük azokat.

A meetinget támogatása, tehát adott, a kérdés az, hogy mire akarjuk használni: csupán jegyzet készítéshez, vagy hatékonyság növeléshez is, esetleg az elemzési adatokat felhasználva visszacsatolást akarunk adni kollégáinknak, építve ezzel a szervezeti kultúrát. A meetingek hatékony lebonyolításához pedig mindenképpen olvassák el korábbi cikkünket a témában.

Nyitókép Freepik