Szerző: Bánosi Eszter
Megjelent: 2 éve

10+1 ingyenes mobil applikáció, amivel megkönnyítheted a mindennapi munkavégzést

Az irodai mobil applikációk egyre elterjedtebbé válnak a felgyorsult munkatempó, a rugalmas munkavégzés vagy a digitális nomád életstílus miatt. Az asztali számítógépünkön megszokott programok nagyon hasznosak tudnak lenni, amikor menet közben kell leszerveznünk egy üzleti találkozót, hozzájutnunk az irodai gépen tárolt adatainkhoz, vagy megosztani egy fontos dokumentumot a munkatársainkkal. Természetesen ennek a folyamatos elérhetőségnek is van ára, ám már a munka-magánélet egyensúlyának megőrzésére is léteznek mobil applikációk. Cikkünkben összegyűjtöttünk néhány hasznos, izgalmas és ingyenesen is hozzáférhető mobilalkalmazást, amelyek segítségünkre lehetnek a gördülékenyebb munkavégzésünkben.

Ha a telefonra ráfér egy kis pörgés

Nem árt néha nagytakarítást végeznünk a mobilunkon, ha esetleg túl sok applikációt töltöttünk le rá. A biztonsági programok, üzenetküldők, felhő alkalmazások és applikációk lassítják a rendszert és az akkumulátort is igénybe veszik, így viszont pont az ellenkezőjét érjük el a „munkakönnyítő” applikációkkal, mint amit szerettünk volna. Állítsuk le vagy töröljük, amit nem használunk. Gyorsítsuk Androidos telefonunkat az ingyenesen letölthető CCleaner takarító szoftverrel vagy a szintén ingyenes Clean Masterrel.

1. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Androidos mobilon a dokumentumok megtekintése és szerkesztése ingyenes, csak bizonyos prémium funkciókhoz kell előfizetnünk rá. Szerkeszthetünk e-mailen érkező Word dokumentumokat, Excel és PowerPoint programokat, illetve tárolni is tudjuk ezeket.
Letöltés itt

2. Google Drive
Az ingyenes Google Drive nagyszerű lehetőség fájlok, dokumentumok, fotók és videók online tárolására és szerkesztésére, csupán internet kapcsolat kell hozzá. Minden egyes szerkesztés automatikus mentésre kerül, ezért biztonságos tárolást biztosít. Mindemellett megoszthatjuk másokkal is a fájlainkat, sőt a telefon kamerájával be is szkennelhetjük a papíralapú dokumentumokat.
Letöltés itt

3. Microsoft Remote Desktop
A szintén ingyenesen letölthető Microsoft Remote Desktop alkalmazás segítségével lehetővé válik a mobilokról az asztali illetve szervereken futó Windows-telepítések elérése és távirányítása is. Az androidos és iOS-es felhasználók számára elérhető applikácóval bárhol és bármikor hozzáférhetünk saját vagy munkahelyi számítógépünkhöz, a rajta tárolt tartalmakhoz. A szoftver videóink és zenéink streamelésére is lehetőséget biztosít.

A Microsoft Remote Desktop ingyen letölthető az iTunes, illetve a Google Play felületéről.

4. OfficeSuite and PDF Editor
Az OfficeSuite kiváló lehetőség dokumentumaink szerkesztésére és tárolására, és a Google Drive és a One-Drive mintájára felhő tárhely is jár mellé. A PDF kiterjesztésű dokumentumok kezelésére, szerkesztésére az egyik legjobb ingyenesen és magyar nyelven is használható alkalmazás. Hasonló feladatokra alkalmas még a szintén ingyen elérhető MaxiPDF PDF editor and builder, a PDF Viewer. Sumatra PDF, ami a PDF-en túl különféle e-book formátumokat (epub, mobi, xps, CBZ ) is beolvas Windowson, illetve a iOS-ra letölthető PDF Expert.

5. AirDroid
Az AirDroid egy mobilkezelő alkalmazás, melynek segítségével fel sem kell emelnünk a mobilunkat a számítógép előtt ülve, mégis kezelni tudjuk a képernyőn külön ablakban felugró bejövő hívásokat, üzeneteket. Még tárcsázni is tudunk így, de a beszélgetést csak a telefonon tudjuk intézni, illetve SMS-re, csevegőprogramok üzeneteire is válaszolhatunk a számítógépünkön. Az ingyenes változatban le-és feltölthetünk állományokat, névjegyeket, videókat és zenét kezelhetünk korlátozott (30MB) adatmennyiséggel.
Letöltés itt

6. Quip
A Quip egy ingyenes irodai applikáció, melynek segítségével megoszthatjuk projekt dokumentációinkat a munkatársainkkal bárhol, bármikor. A Quip felhő tárhellyel és olyan táblázatkezelő rendszerrel is rendelkezik, amely a legtöbb fájlkiterjesztést tudja kezelni.
Letöltés itt

7. Google Naptár
Android-telefonokra és táblagépekre fejlesztették ki, de létezik iOS-verzióban is. Egyszerűen válthatunk havi, heti és napi nézetek között, létrehozhatunk emlékeztetőket, személyes célokat, de a rendszer automatikusan hozzáadja a naptárhoz a repülőjegy-, szoba- és asztalfoglalásainkat, illetve más események adatait. A Google Naptár képes együttműködni a telefonunkban található összes naptárral.
Letöltés itt

8. EVERNOTE jegyzetelős szolgáltatás
A könnyen és ingyenes használható digitális jegyzettömbbe számos formátumban (szöveg, rajz, fotó, audio, PDF) készíthetünk jegyzeteket, szkennelhetünk dokumentumokat, sőt csatlakoztathatjuk is ezeket Microsoft Office dokumentumokhoz. A szolgáltatás Windows, iOS és Android telefonra is letölthető.
Letöltés itt

9. TED
Az iOS-re és Andoridra is elérhető ingyenes applikáció segítségével kényelmesen nézhetjük meg a TED előadások gyűjteményét minden témakörben, sok esetben akár magyar felirattal is.
Letöltés itt

10. Microsoft Translator
Az Androidra és iOs-ra letölthető Microsoft fordító alkalmazás hasznos „zsebszótárként” funkcionálhat, még ha nem is fordít tökéletesen magyarra vagy magyarról. Az alkalmazás lefordítja a begépelt vagy diktált szövegeket, de még a fotók tartalmát is. Az applikáció ingyenes, de internet elérhetőségre szükségünk lesz a használatához.
Letöltés itt

+1: Munka-magánélet kiegyensúlyozó applikációk

Az elérhetőség nem mindig válik hasznukra, különösen, ha a munka-magánélet egyensúlyának megteremtésére törekedünk. Az e-mail értesítések, az állandó közösségi média jelenlét miatt könnyen összemosódhat életünk e két területe. A 30/30 egy produktivitás megőrző applikáció, amely 30 perces ciklusokra - fél óra munkára és félóra pihenésre bontja a munkaidőt. Az OFFTIME segítségével blokkolhatjuk a hívásainkat, üzeneteinket és értesítéseinket a munkaidő alatt, de bizonyos applikációkról is letilthatjuk magunkat a megfelelő fókuszálás érdekében. A stressz csökkentésére, a mindfulness gyakorlására pedig olyan meditációs applikációk állnak a rendelkezésünkre, mint a iOS-ra és Androidra is letölhető Headspace, Calm vagy The Mindfulness App.
  • 2020.02.20Készülj fel a 2020-as Munka törvénykönyve változására! Hogyan kell előkészíteni munkajogi szempontból a felmondást? Hogyan működhet jogszerűen az elektronikus munkaidő nyilvántartás? Milyen változások várhatók a Munka törvénykönyvében, az elfogadott uniós irányelvek tükrében? Milyen tanulságok vonhatók le a legújabb munkaügyi bírói gyakorlatból? Részletek Jegyek
  • 2020.02.20recruiTECH Idén minden eddiginél erősebb programmal, számos külföldi (IRL, UK, PL) és hazai előadóval indítjuk útjára a recruiTECH, 2020.02.20-i eseményünket! Várjuk szeretettel a toborzási szakma színe-javát, és mindenkit, aki felelősséget érez a tehetségek megtalálásában. Részletek Jegyek
  • 2020.03.31Vigyázz, jönnek az ellenőrök! Az ellenőrzésektől mindenki tart. Sok esetben azonban nem könnyű magunkat kiismerni a jogszabályok és az ellenőrzési folyamatok útvesztőjében. Ebben az eligazodásban szeretnénk segíteni olyan szakértőkkel, akik az ellenőrzések napi gyakorlatára látnak rá. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Így tervezz és maradj fókuszban 2020-ban is!

3 egyszerű évtervező és hatékonyságnövelő applikációt ajánl az Eureka Games blogbejegyzése, hogy felkészülten vágjunk bele az előttünk álló évbe. Teljes cikk

Ne csak arról ismerjem meg a kollégámat, hogy ugyanolyan belépőkártya lóg a nyakában

Talán ez lehetett az agilis munkamódszer egyik kiindulópontja. De hogyan lehet több emeletnyi embert egy multis környezetben csapattá kovácsolni?... Teljes cikk

Sikeres a szoftverfejlesztés: amikor a cég gerince tartja a kreatív fejet

HR szoftverek fejlesztésével foglalkozó cégeket kérdeztük arról, melyek a legnépszerűbb termékeik, milyen fejlesztések várhatók a közeljövőben... Teljes cikk