Egy valóban családbarát cég: interjú a 2023-as beneFit Prize nyertes UBM csoporttal

Mi motiválta az UBM Csoportot, hogy részt vegyen a beneFit Prize 2023 pályázaton? Milyen elvárásokkal vágtak bele a versenybe?

Nagyon kíváncsi voltam, hogy hogyan zajlik egy ilyen pályázat, milyen a többi résztvevő, és hogyan értékelik a zsűritagok a benyújtott anyagokat. Az UBM erősségeit, különösen a családbarát és jóléti juttatásokat tekintve, fontosnak tartottam, hogy egy objektív zsűri is véleményezze ezeket. Az egész pályázatot ezért elsősorban kíváncsiságból indítottuk, hogy megtudjuk, milyen eredményeket hoz az értékelés.

Milyen érzés volt, amikor megtudták, hogy az UBM Csoport közönségdíjas lett és megnyerte a családbarát különdíjat a középvállalati kategóriában?

Valójában meglepett az eredmény és nagyon örültem neki, ahogyan a kollégáim is. Különösen nagy meglepetés volt számunkra a családbarát különdíj, amely igazán jóleső érzés volt. Ez egy visszaigazolás arra, hogy jó úton haladunk, és hogy érdemes folytatnunk a munkát. A díj megerősít bennünket abban, hogy továbbra is kreatív és hasznos megoldásokat találjunk, amelyek segítik kollégáink mindennapjait.

Mit jelentett az UBM számára a közönségdíj és a családbarát különdíj elnyerése?

Mindenki elismerésként tekintett erre, és örült neki. Valahol azonban mindenki érezte, hogy sokféle jó juttatás létezik nálunk. Az igazán érdekes az, hogy a visszajelzés alapján, egy szélesebb körű értékelés során is pozitívan értékelték a juttatási csomagunkat, szemléletünket és családbarát hozzáállásunkat. Ez igazán szívmelengető érzés számunkra.

Hogyan hatottak ezek az elismerések a vállalat mindennapjaira? Voltak-e konkrét változások vagy új kezdeményezések, amelyeket a díjak inspiráltak?

Az elismerések határozottan pozitív hatással voltak a vállalat mindennapjaira. Például a díjátadón hallottam egy ötletet, amelyet azóta meg is valósítottunk: a huszonéves munkavállalók számára bevezettük a garantált 23 nap szabadságot, amit eddig csak 31 éves kor felett kaptak volna. Emellett új kezdeményezésként bevezettük az unokaszabadságot is, amely évi két plusz nap szabadságot jelent a nagyszülőknek. A pályázat során említett irodai könyvtár és relax szoba megvalósítása szintén fontos lépés volt. Decemberben sikerült létrehoznunk ezt a teret, amely mostantól szépirodalmi könyvekkel, szórakoztató olvasmányokkal és nyaraláshoz ajánlott könyvekkel várja a kollégákat. A relax szobában meditációs és légzőgyakorlatokhoz szükséges kártyák is találhatók. Nagy öröm számunkra, hogy már a kollégák gyerekei is látogatják a könyvtárat, kölcsönzik a könyveket, és ezzel a kezdeményezés még szélesebb körben hasznosul.

Jelenleg milyen családbarát és dolgozói jóllét programok érhetőek el az UBM Csoportnál? Milyen konkrét lépéseket tesznek a munkavállalók jóllétének támogatására?

Jelenleg számos családbarát és dolgozói jóllétet támogató program érhető el az UBM Csoportnál. A legfrissebb kezdeményezésünk a nyári tábor, amelyet 2016 óta rendezünk meg. Két hét áll rendelkezésre, amikor a munkavállalók 4 és 12 év közötti gyermekeiket hozhatják el, és az idei tábor ismét nagy sikerrel zajlott. Ezen kívül bevezettünk egy új programot is, a Mentális Egészség Hónapját, amelyet októberben tartunk. Ennek keretében belső kommunikációs felületeinken cikkeket olvashatnak, és könyvek is elérhetők a könyvtárunkban. Az egészségügyi szűréseket folyamatosan szervezzük, és a közelmúltban a mátészalkai telephelyünkön is megtartottuk őket. Tervben van látásvizsgálat és egészséggel kapcsolatos előadások szervezése is. A munkavállalóink számára ingyenes esti jógaórákat kínálunk, amelyeket egy képzett jógaoktató kollégánk tart, valamint napközben kétszer 10 perces átmozgatásokat is biztosítunk, amelyek segítenek enyhíteni a monitor előtt töltött hosszú órák hatásait. Illetve idén beüzemeltük az irodai szaunát is, ahol szaunaszeánszokat tartunk és reméljük, hogy ősszel is sokan élnek majd ezzel a lehetőséggel.

Hogyan mérik a családbarát kezdeményezések és dolgozói jóllét programok hatékonyságát?

Első sorban a dolgozók visszajelzésére támaszkodunk, mert azok a leghitelesebbek és a legspontánabbak. Igyekszünk sokat beszélgetni velük, amikor csak lehet és azért az mindig jó és hiteles, hogyha ők erről pozitívan nyilatkoznak. Épp a közelmúltban volt egy munkavállalói elégedettség felmérésünk is és bár ennek teljes feldolgozása még folyamatban van, de ebből is látszik, hogy a béren kívüli juttatásokat és a családbarát intézkedéseket kiemelkedően pozitívan értékelték.

Van-e olyan kezdeményezés, amely különösen népszerű a dolgozók körében?

A munkavállalóink körében különösen népszerűek az egészségügyi szűrések és a nyári tábor. Az utóbbi években egy új kezdeményezés is nagy sikert aratott: március végén megrendeztük a „Muti, hol dolgozol” napot. Ezen a napon a gyerekek betekintést nyerhettek az UBM munkájába, különféle programokkal és tevékenységekkel. Kipróbálhatták, hogyan működik a takarmánygyártás, tervezhettek, fénymásoltak és még HR interjút is adtak. Ez a pályaorientációs nap lehetőséget adott arra, hogy a gyerekek jobban megértsék, hol dolgoznak a szüleik, és milyen munkát végeznek.

Mit tanácsolna azoknak a középvállalatoknak, akik fontolgatják a beneFit Prize pályázaton való részvételt? Milyen előnyöket tapasztaltak a díjon túl?

Először is, a pályázat írása során érdemes alaposan átgondolni és összeszedni a vállalat meglévő intézkedéseit és vívmányait. Sokszor előfordulhat, hogy bizonyos dolgok természetesnek tűnnek, de amikor részletesen fel kell sorolni őket, ráébredhetünk, mennyi értékes kezdeményezésünk van. A pályázat során tapasztaltam, hogy ez egy kiváló lehetőség a vállalat számára, hogy inspirációt nyerjen másoktól, és objektív visszajelzést kapjon a zsűritől. Ez segíthet megítélni, hogy a vállalat juttatási palettája milyen szinten áll: átlagos, kiemelkedő vagy éppen fejlesztést igényel. Fontos, hogy nyitott szemmel járjunk, figyeljünk a kollégáink igényeire, örömeire és kihívásaira. A munkáltatónak érdemes arra törekednie, hogy a lehetőségeihez mérten minden támogatást megadjon a munkavállalóknak és mindig keressen új módokat a munkavállalói jólét javítására. A beneFit Prize pályázat nemcsak a díjért érdemes, hanem a folyamat során szerzett visszajelzések és tapasztalatok is rendkívül értékesek lehetnek.

Számíthatunk-e az UBM Csoport részvételére a beneFit Prize 2024 pályázaton?

Beszélgetésünk elején úgy gondoltam, hogy idén kihagyjuk a pályázást. Viszont, ahogy most visszatekintek és átbeszéltük az elmúlt év eseményeit, egyre inkább arra hajlok, hogy mégiscsak benevezzünk idén a beneFit Prize-ra. Az elmúlt időszak során számos új fejlesztésen mentünk keresztül, és úgy érzem, hogy érdemes bemutatni az elért eredményeinket.

Mindenkinek ajánlom, hogy aki még nem pályázott, mérettesse meg magát ezen a versenyen, az objektív visszajelzés rendkívül értékes és tanulságos. Az ilyen pályázatok nemcsak, hogy megerősítik a vállalat saját juttatási rendszereit, hanem inspirációt is nyújtanak, amely segíthet új ötletek megvalósításában és a vállalat fejlődésében.