Egyre nagyobb az igény a dolgozók részéről a hibrid irodák és az íróasztal-megosztás felé

Az irodai környezetekben a kijelölt íróasztalok kora lejárt, a CBRE felmérése szerint az ilyen típusú irodákat választó vállalatok aránya 83%-ról 55%-ra csökken 2024-re – írja a HR News.

Ezzel szemben a hibrid és az íróasztal-megosztásos modellek egyre elfogadottabbak, 12%-ról 36%-ra nőtt a népszerűségük, ami a rugalmasság és a tevékenységalapú munkakörnyezetek iránti növekvő preferenciát tükrözi - áll a cég március 25-i, a hatékony terekről szóló jelentésében, amely a globális munkahelyi és foglaltsági meglátásokról szóló sorozat része.

A CBRE szerint azonban még mindig jelentős a különbség a szervezetek munkahelyi stratégiával kapcsolatos elképzelései és az irodahelyiségek kialakítása között. A cég szerint sok cég ragaszkodik elavult modellekhez, és nem helyezi előtérbe a tevékenységalapú és együttműködő környezeteket, amelyek létfontosságúak a hibrid munkaerő számára.

Nagyobb sűrűség

Az alkalmazottak és az ülőhelyek aránya 2021 óta meredeken emelkedik. A 35 és 49 négyzetméter közötti munkaállomások váltak a standarddá, amelyek jelenleg a munkaterületek 64%-át teszik ki. Ezzel szemben a nagyobb méretű magánirodák népszerűsége 16%-ról 4%-ra esett vissza, „ami a helykihasználás és a vezetői preferenciák jelentős átrendeződését jelzi” - írja a CBRE.

Ahogy a vállalatok azon dolgoznak, hogy növeljék az együttműködésre és a csapatmunkára összpontosító terek számát, az iroda is „reneszánszát éli, amelyet a dolgozók elkötelezettségének, a hálózatépítésnek és a szocializációnak a megugrása táplál” - mondja a CBRE.

Az egyéni irodák visszaszorulása és a nyitott, együttműködő terek növekvő fontossága ellenére a munkavállalók még mindig inkább zárt terekben találkoznak, a zárt tárgyalók használata több mint kétszerese a nyitott tereknek, mondja a CBRE, az XY Sense Q2 2024 Workplace Utilization Index adataira hivatkozva. Ennek oka valószínűleg a munkavállalók vizuális és audio magánélet iránti vágya, a zárt fókuszterületek használata 21%-kal magasabb, mint a nyitott munkaállomásoké, „ami az irodai csendes zónák iránti növekvő igényt tükrözi” - mondja a CBRE.

A kényelmi szolgáltatások kiemelik a wellness és a közösségi igényeket

A jelentés szerint a munkahely élményszerűvé tételét célzó kényelmi szolgáltatások alapvető változást jelentenek a munka és a közösség megítélésében. Ezek közé tartoznak az egészségre összpontosító területek, mint például a csendes szobák, könyvtárszerű zónák és szoptatási lehetőségek.

„Bár a kényelmi terek elosztásának általános növekedése szerény marad - mindössze 6 százalékponttal emelkedik a 2021-es 11%-ról 17%-ra 2024-re -, ez az élményt nyújtó terek felé történő elmozdulás támogatja az egyre inkább hibrid munkaerő vonzását és megtartását” - írja a CBRE.

A CBRE 2024-es felmérésben a válaszadók 55%-a szerint a teljes körű éttermek és kávézók a leggyakoribb munkahelyi kényelmi szolgáltatások, ezt követi az ingyenes parkolás 24%-kal. A wellness-részlegek, a többcélú helyiségek és a szoptatószobák szintén az első öt kényelmi szolgáltatás között voltak, mintegy 15%-kal.

A CBRE szerint a munkavállalók jólétének előtérbe helyezésével, például ergonomikus bútorokkal, zajcsökkentő stratégiákkal és rugalmas munkarenddel a szervezetek egészségesebb, boldogabb és termelékenyebb munkaerőt hozhatnak létre.

A kutatás szerint a közös munkaterületek „nélkülözhetetlen eszközzé” váltak a vállalatok számára, amelyek célja a növekedési és szűkülési stratégiák támogatása, a bizonytalanság enyhítése és az elosztott munkaerő befogadása. A 3 és 12 millió négyzetláb közötti közepes méretű portfólióval rendelkező vállalatok több mint 40%-a tervezi, hogy növeli vagy fenntartja a rugalmas irodahelyiségek használatát, szemben a 12 millió négyzetláb feletti nagyobb portfóliók 17%-ával, akik a jelenlegi rugalmas irodahelyiségek használatának csökkentését tervezik - áll a jelentésben.

HR News

fotó: unsplash