Munkaidőkezelés? Mutatjuk a lehetőségeket! Az Excel betöltéstől a webes megoldásokig a PIRAMIS™-ban

Munkaidő adatok Excel betöltése

Sokan rácsodálkozhatnak arra, hogyan kerülhet elő ez a lehetőség, azonban a szervizesek esete is megmutathatja, mikor lehet létjogosultsága.

A gyakorlati tapasztalatunk az, hogy nagyvállalati ügyfeleink is használják ezt a lehetőséget, pl. kisebb létszámú, valami okból külön kezelt munkavállalók adatainak betöltésére. Mikor? Például külső rendszerből szeretne munkaidő adatot betölteni, és a vállalatnak valamiért nem érdeke, hogy interfészt fejlesztessen.

Hasonlóan tipikus példa lehet a szervizes csapat, akik Excel táblázatban vezetik a munkaidőadataikat, melyet a munkaidőkezeléssel megbízott munkatársuk, vagy ők maguk a számfejtést megelőzően a központba beküldenek e-mailben.

Adminisztrátor rögzíti a jelenlét adatokat a PIRAMIS™-ban

Tételezzük fel, hogy valamilyen okból kizárólag a papír alapú jelenléti ív vezetése az egyetlen lehetőség, melyet a vállalat biztosítani tud a szervizeseknek. Ezeket a lapokat megkapja az adminisztrátor, aki berögzíti az adatokat a desktop PIRAMIS™ megoldásban.

Jó hírünk van a munkaidőrögzítéssel megbízott adminisztrátornak! A PIRAMIS a szervizesek munkarendje alapján felajánlja az aktuális időszak munkaidő adatait, és elegendő az ehhez képest történt eltérést kézzel rögzítenie.

A szervizes csapat készenlétet is ellát

, ezeket az alkalmakat előre beosztják, ezeket jelzik az adminisztrátornak, aki ezeket az elrendeléseket berögzíti, és a munkaidőadat rögzítésnél már a készenlét adatok is megjelenhetnek.

A felhasználók által beállítható ellenőrző automatizmusokon túl olyan adatrögzítést könnyítő lehetőségek is a rendelkezésére állhatnak, mint a munkaidőmásolás naptári napra, amely óriási segítség lehet például az egyedi munkarendesek esetében.

Az L-SOFT 2008-ban készítette el a beosztástervező megoldását

, amely hiánypótló szoftver volt a hazai piacon. A szoftver feladata egyszerűen az, hogy adminisztrálható legyen, hogy mikor, ki, hol kell, hogy dolgozzon (terv) és ennek megvalósulása hogyan alakult (tény). A szervizes csapatunk esetében kihasználható a beosztástervezés csoportos munkaidő adatrögzítést is támogató tulajdonsága. Ezáltal a munkaidőrögzítő adminisztrátor valamennyi hozzárendelt munkatársát és adataikat egy felületen láthatja, és kezelheti.

PIRAMIS MUNKAIDŐm - végre a szervizesek maguk rögzíthetik a jelenlét adataikat

A legkorszerűbb, legrugalmasabb megoldás, amely azon túl, hogy a szervizes munkatársnak a jelenléti adatok rögzítésén túl még további, a munkaidejével összefügő kimutatásokat is megmutat, tehermentesíti a HR-t.

A szervizes a nap végén a mobiltelefonján is bejelentkezhet a webes szoftverbe, ahol a munkarendje alapján a rendszer által előállított munkaidő adatait egyszerűen készre jelentheti - amennyiben nincs szükség a módosításra. Amennyiben a munkarendjétől eltérően történt az aznapi munkavégzése, sem kell kétségbe esnie, mivel könnyedén rögzítheti a változást.

Mindezt megteheti bárhol, bármikor, nem szükséges egy irodában, számítógép előtt ülnie, mindössze az okostelefonját kell elővennie a szervizes autójában, mielőtt hazaindul.

További lehetőség a munkaidő adatok előállítására, ha a beléptető rendszerekhez a PIRAMIS™ humán szakértői rendszer interfész kapcsolattal csatlakozhat, és a PIRAMIS™.a vállalat igényének megfelelő szabályok szerint állítja elő a beléptető rendszerből érkező információkból a jelenléti adatokat

Kijelenthetjük, hogy az L-SOFT meglévő és leendő ügyfelei széles palettáról választhatnak, ha munkaidőkezelésről van szó. Keresse, ismerje meg ezeket a lehetőségeket a PIRAMIS™ szoftverekben: http://www.lsoft.hu/munkaidokezeles-a-piramis-ban/

Tomkó Gyöngyvér
L-SOFT Zrt.