Onboarding tanácsadás: segítség a munkába állás "mézesheteihez"
A munkahelyváltás egy mozgalmas, mentálisan és érzelmileg is megterhelő fázis. Az új vezetők és a cég számára hatékony segítség lehet az onboarding tanácsadás, mely tulajdonképpen egy rövid coaching folyamathoz hasonlítható, azonban annál fókuszáltabb és konkrétabb, időtartama pedig a próbaidőre korlátozódik.
Az onboarding tanácsadás lényegi eleme tehát az új vezető szervezetbe való megérkezésének és beilleszkedésének fókuszált támogatása. Más szavakkal, az onboarding tanácsadás az a folyamat, amellyel a legjobbat lehet kihozni a munkába állás "mézesheteiből". Mivel a házasságkötéssel ellentétben a munkaszerződés megkötését nem előzi meg hosszas udvarlás, hanem csak pontszerű interjúhelyzetek sora, a felek csak a belépést követően kezdik igazán megismerni egymást. Egyes vállalatok rendelkeznek strukturált onboarding programmal: orientációs tréningre küldik az új belépőket, esetleg mentort vagy buddy-t (azonos szintű támogató kollégát) jelölnek ki mellé. Akárhogyan is történik az objektív körülmények megismerése, az igazán izgalmas "felderítő munka" még csak ezután kezdődik. Ekkor következik ugyanis az a fázis, amikor éreztetni kezdik hatásukat a rejtett szervezeti elvárások, a vállalati kultúra kevésbé kézzelfogható elemei, megjelennek az első súrlódások, de mindez még körvonalazatlan és homályos. A közvetlen felettessel való egyeztetés pedig néhány hét után időhiány miatt jellemzően háttérbe szorul. Az új vezetőben ilyenkor gyakran ambivalens benyomások kavarognak, és egy-egy helyzet fejtörést okozhat, mert még folyamatban van annak az értelmezési keretnek a kiépítése, amelynek a segítségével helyére tudja tenni a szervezetben látott jelenségeket, viselkedéseket és szokásokat.
Az onboarding tanácsadás abban segít, hogy ezek a vegyes érzetek és gondolatok kézzelfoghatóvá és értelmezhetővé váljanak, kontextust nyerjenek. A tanácsadó mint objektív külső szemlélő struktúrát nyújt a benyomások elrendezéséhez és értelmezéséhez, és hozzájárul a nagyobb hatékonyságra irányuló akciótervek készítéséhez. Az első lépés mindig a diagnózis: mi történik pontosan, milyen jeleket észlel az új vezető, és ezek hogyan állnak össze értelmes egésszé. A tanácsadó megadja a felderítéshez és a tudatos feldolgozáshoz szükséges kereteket és eszközöket. A közös munka folyamán kiderülhet például, hogy az új belépő és felettese eltérő kommunikációs stílust képviselnek (az NLP nyelvén, más a kommunikációs "metaprogramjuk"), és emiatt tűnik eleinte nehézkesnek egymás megértése. Ilyenkor már maga a felismerés is elég lehet ahhoz, hogy változást lehessen elérni. Az is előfordulhat, hogy a szervezeti kultúra rejtett üzenetei és szokásai okoznak nehézséget a vezetőnek, mert az eddigi munkatapasztalatai másféle működéshez szoktatták. Ilyenkor is segít a mélyebb megismerés, mert ez lesz az aktív alkalmazkodás alapja. A második lépés pedig a cselekvés, vagyis az akcióterv kidolgozása arra vonatkozóan, hogy a kisebb zökkenők hogyan küszöbölhetők ki. Az onboarding tanácsadó küldetése, hogy minél magasabb kontroll érzetet és felelősségvállalást tegyen lehetővé az érintett vezető számára annak érdekében, hogy mind önmaga, mind a vállalat számára a legjobbat hozza ki az új együttműködésből.
Az onboarding tanácsadás így tulajdonképpen egy rövid coaching folyamathoz hasonlítható, azonban annál fókuszáltabb és konkrétabb, időtartama pedig a próbaidőre korlátozódik, és általában néhány személyes találkozót jelent. Az onboarding tanácsadást végezheti akár belső HR-szakértő, akár egy külső coach, tanácsadó, aki ideális esetben már jelentős háttértudással rendelkezik az adott szervezetről és annak működéséről. Az onboarding tanácsadás olyan hozzáadott érték, amellyel mind a vállalat, mind az új vezető számára hatékonyabbá és örömtelibbé válhatnak a "mézeshetek", és az utána következő időszak.
Szűcs Júlia
ARTHUR HUNT Kft.
HR szenior tanácsadó
munka és szervezet szakpszichológus
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI? Részletek Jegyek
- 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását. Részletek Jegyek
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
Bár sok cég vallja magáról, hogy emberközpontú, legyen szó, akár az ügyfelekről vagy a munkavállalókról, és valószínűleg bizonyos folyamataik... Teljes cikk
Hogyan vált a fiatalkori céltalanság társadalmi jelenséggé és mit tehetünk ellene? Mennyiben hibás a közösségi média? Ez az cikk segíthet a... Teljes cikk
Mely lépések kulcsfontosságúak ahhoz, hogy aki középkorúként karrierváltásra adja a fejét egy biztosan kifizetődő új irányt válasszon? A... Teljes cikk
- Végre egy jó hír: meglepően gyorsan alkalmazkodtak a polikrízishez a női felsővezetők 3 hete
- Kiábrándítóan lassan növekszik a női vezetők száma - mutatjuk, hogy befolyásolja ezt a rugalmas munkavégzés 3 hete
- Az empatikus munkahelyi vezetés sokkal hasznosabb, mint egy szál nőnapi virág! 3 hete
- 19 vezérigazgató halt meg tavaly munka közben - jobb "vállalati atlétává" kell válni 4 hete
- Ön tudja, hogy kinek hasznos a tengelysúlymérő platform? 1 hónapja
- Új HR igazgató a Lidlnél 1 hónapja
- Újoncok a munkahelyen: ki tanítson be kit? 1 hónapja
- Új fogalom a HR-ben: a határfelületi vezetők 1 hónapja
- Jobb vezetők, jobb világ! - pályázat felsővezetőknek 1 hónapja
- Sok vezetőt hozhat nehéz helyzetbe az új bevándorlási törvény 1 hónapja
- Mindenki coach, aki coachol? - avagy a life coaching sötét oldala 2 hónapja