Tanácsok, ha online kell folytatni a toborzást

Minden esetben elengedhetetlen a megfelelő, időben történő és célirányos jelölt kommunikáció, ebben az időszakban ez hatványozottabb figyelmet igényel. Fontos, hogy megfelelően projektáljuk a toborzásainkat, ezt követően pedig tájékoztassuk a folyamatban lévő jelöltjeinket. Nyugtassuk meg őket, hogy a toborzás-kiválasztás nem állt meg, az interjúkat, ameddig a személyes találkozás nem lehetséges, online felületeken is folytathatják, és ez semmiben sem fogja negatívan befolyásolni a pályázatukat.

A toborzás-kiválasztással foglalkozó kollegáinkat, felvételi eljárásban döntő vezetőinket készítsük fel az online interjúztatásra, használjunk olyan, online felületeket, ahol megfelelően tud kommunikálni minden, a toborzásban résztvevő kollega és vezető a jelöltekről és a folyamatról.

A jelölt élmény megtartása érdekében fontos, hogy az interjúztató a továbbiakban is profin képviselje a céget, otthonában olyan környezetet teremtsen, ahol lehetőség szerint mindenféle zavaró körülmény nélkül tudja folytatni a beszélgetéseket. Célszerű céges Skype fiókot készíteni a céges email felhasználásával, ha eddig még nem tettük meg. Fontos értenünk, hogy ez a jelöltnek sem egy megszokott helyzet, így próbáljuk oldani a feszültséget közvetlenségünkkel, kedvességünkkel.

Amennyiben mi veszünk részt online állásinterjún, próbáljunk meg előnyt kovácsolni ebből a jelenleg kicsit kellemetlen, remélhetőleg rövid ideig tartó helyzetből, hiszen az otthonunkban kényelmesebben érezzük magunkat, mint egy idegen irodában, igyekezzünk ezt arra használni, hogy komfortosabb légkörben készüljünk fel az interjúra. Válasszunk olyan hátteret - ha kell, mozgassuk a számítógépünket, laptopunkat oda, ahol minél kevesebb zavaró tényező látszódhat a háttérben -, öltözzünk fel úgy, mintha személyesen találkoznánk az interjúztatóval. Némítsuk le a telefonunkat, győződjünk meg a megfelelő internetkapcsolatról.

A pontosság ugyanolyan fontos, mintha egy személyes beszélgetésen vennénk részt, a beszélgetés kezdete előtt pár perccel már álljunk készenlétben. Amennyiben a cég videokonferencia szoftvert használva szervezte az interjút, szánjunk időt arra még a beszélgetés előtt, hogy ezt telepítsük a számítógépünkre. Teszteljük a kamerát, mikrofont, fényeket.

Végezetül, ugyanúgy készüljünk fel az interjúra, mintha az személyesen történne, előzetesen, saját magunknak foglaljuk össze karrierünket, hiszen magunkról mesélni nem is olyan egyszerű, mint amilyennek tűnhet, jegyezzük meg, hogy mi az, amit szeretnénk kiemelni, és készüljünk fel a cégről, akinek a képviselőjével beszélgetni fogunk.

Kmoskó Judit
HR szakértő