Vállalati büdzsé szűkítése: Ne az IT-n spórolj!

Spórolás az IT és technikai területeken

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a költségek optimalizálása során a vállalat az olyan területek büdzséjét vágja meg, amik a vállalat alapműködését és a gördülékeny munkafolyamatot támogatják. Ilyenek többek között az IT és technikai részek. Sokan úgy gondolják, hogy például a Microsoft licence lemondásával spórolhatnak, csak hogy ez nem igaz, legalábbis érdemben nem. Cserébe akadályozhatja a munkafolyamatokat és a cég működését is, ha egy biztos rendszer helyett különböző alternatív megoldásokat keresünk.

Azonos mértékű költségcsökkentés minden területen

Ha váratlanul ér minket egy pénzügyi kimutatás, ami szerint sürgősen vissza kell szorítani a kiadások mértékét, sok vezető hajlamos gondolkodás nélkül az úgynevezett fűnyíró-módszert alkalmazni az idő hiányában. Ez viszont semmiképp sem jó megoldás. Az, hogy a szervezet minden területén egyenlő mértékben csökkentjük a büdzsét, olyan részekre is kihatással lehet, amik a vállalat alapműködéséhez, vagy sikeréhez a legnagyobb mértékben hozzájárulnak, például a korábban említett IT területek.

Felelősség delegálása

Ahhoz, hogy a vállalat egyetlen területe se szenvedjen kárt, fontos, hogy a költségek optimalizálásának tervezésében mindenképp olyanok vegyenek részt, akik teljesen átlátják a cég kiadásait. A legtöbb esetben ez maga a vezető.

Ha felelősséghárításból, vagy idő hiányában a költségcsökkentési tervek elkészítését a kisebb területek vezetőire delegáljuk, olyan javaslatok születhetnek, amik negatív hatással lehetnek más területekre, és ezáltal a teljes cégre. A kisebb ágazatok ugyanis nem látnak rá egymásra, nem látják át milyen összefüggések vannak a munkáik között.

„Egy vezető a vállalat költségeinek a csökkentését nagyon gyakran úgy akarja megoldani, hogy a technikai háttérből farag le. Például lemond fontos szoftver előfizetéseket, azt gondolva, hogy van olcsóbb módja is. Csak hogy ez a munka hatékonyságának rovására mehet.

Sok vállalat vezetője nem tud arról, hogy van lehetősége a teljes IT-t kiszervezni egy hozzáértő céghez, ami nem csak hogy a munkafolyamatokat teszi hatékonyabbá, de költséghatékony is.

Az IamIT például ebben tud a kis- és középvállalatok segítségére lenni. Jelentős különbség van a belsős IT csapatra fordított költségek és a kiszervezett technika költségei között. A különböző hivatalos licencek megvásárlása helyett jobb a teljes IT infrastruktúrát hozzáértő céghez kiszervezni” – tanácsolja Imre István, az IamIT ügyvezetője.