Első lépés a munkakereséshez: Végy egy Europass önéletrajzmintát! - avagy Europass CV HR-es szemmel

"Sok, elsősorban fiatal álláskereső használja az Europass sablonokat. Főleg olyanok, akik tanulmányaik során találkoztak ezzel a mintaönéletrajzzal, és akiknek nincs még olyan nagy rutinjuk önéletrajzírásban" - mondta Polner Judit, a Kelly Services személyzeti tanácsadó cég értékesítési és marketing menedzsere. Hozzátette: a rutinos, több éves tapasztalattal rendelkező szakemberek jellemzően saját maguk írják meg, állítják össze önéletrajzukat, sablon használata nélkül.

Véleménye szerint az Europass nagy előnye, hogy egységes, áttekinthető, és jó támpontot ad egy önéletrajz megírásához, bár ez csak akkor igaz, ha a pályázó figyelmesen és alaposan tölti ki, mert a részletesség néha hátrányként jelentkezik. Egy pályázó könnyen kötelezőnek érezheti azt, hogy kitöltsön minden mezőt, azaz rengeteg olyan információt is közöljön, amely a pályázat szempontjából irreleváns. "Ezenkívül a dokumentum szerkesztése nehézkes tud lenni, mert a sablon a Wordben táblázatként kezelendő és a cellák, és hasábok rendszerint elcsúsznak."

A Kelly Services tanácsadói szerint az Europass CV legnagyobb hátránya, hogy sablon mivoltából adódóan nem ad teret a személyiségnek, és elfed bizonyos készségeket (például kreativitás, önállóság, szövegszerkesztő program ismerete - ezekre mondjuk pont rákérdez (a szerk.) és így a pályázóról alkotott első vélemény is kevésbé személyes.

A HR-es megemlíti ugyanakkor, hogy a sablon ahhoz viszont elég részletes, hogy felhívja a figyelmet olyan információk megadására, amely esetleg elkerülné a pályázók figyelmét. Ilyen lehet egyebek mellett az eddig betöltött munkakörök részlétes leírása.

Berke Kornélia, az OTP Bank HR szakértője évek óta kap álláskeresőktől Europass formátumban elkészített önéletrajzot. Ő is áttekinthetőnek, jól strukturáltnak tartja a formát. Sőt, nem megfelelő CV esetén javasolja a pályázóknak, nézzék meg az Europasst és eszerint pályázzanak. "Az egyéb formában készített önéletrajzok gyakori hibája, hogy vagy túl rövidek, semmitmondóak, vagy a pályázók hosszan írnak nem lényeges információkról. Az Europass mintájával ez elkerülhető, ugyanis a minta végigvezeti a kitöltőket a legfontosabb pontokon. Aki alaposan kitölti a rovatokat, jól használható anyagot állít össze" - mondja.

Nyelvtudás: Yes you can!

A "Nyelvismeret" rovatban árnyalt megfogalmazást tesz lehetővé a hat fokozatú EU-s skála, valamint az írásbeli/szóbeli részre bontás. A Kelly Services tanácsadói úgy látják hogy, a nyelvtudás értékelése nagyon jó az Europass önéletrajzokban. Fontos, hogy nem a nyelvvizsgára, hanem a valós nyelvtudásra kérdez rá, és ezenkívül a nyelvtudás értékelését részletesen kéri, külön a szóbeli, az írásbeli, és az olvasási készségeket, amelyek sokszor nem egyforma szinten vannak. Az egységes nyelvtudást értékelő skála könnyű összehasonlíthatóságot biztosít.

Berke Kornélia hozzáteszi: a nyelvtudást általában állásinterjún is tesztelik, így a pályázó "önértékelése" csak az első lépcsőt jelenti.

Egyéni képességek: kitűnni a tömegből

("...Igen, mi mind egyéniségek vagyunk! Én nem...")

Az "Egyéni készségek és kompetenciák" rovat más cv-formátumokban nem jelenik meg. E részt Berke Kornélia ugyancsak előnyként tartja számon. -Színesíti, eredetivé teszi a pályázatot, bővebb bemutatkozást tesz lehetővé, ha erről is nyilatkozik az álláskereső - jegyzi meg. A HR-szakértő saját maga is kitöltötte már az Europasst. - Nem sok számítástechnikai tudás kell hozzá, bárkinek könnyen sikerülhet - teszi hozzá.

- A pályázóknak kétségtelenül segítség, hogy több nyelven elérhető. Tapasztalataink szerint Magyarországon a sablont leginkább magyarul, angolul használják a jelöltek. Ritkábban németül, de egyéb nyelveken még nem találkoztunk Europass önéletrajzokkal - mondja Polner Judit.

Gáti Mátyás, európai uniós szakértő véleménye szerint a mintáról mondhatunk akár pozitívat, akár negatívat, a gyakorlat azt igazolja, hogy az egységes rendszer segítségével lényegesen leegyszerűsödött és felgyorsult az álláskeresés Európában. - A sablon segítségével sokkal könnyebb a hasonló képességű jelentkezők megszűrése, mintha minden "szakértő" az önmaga által jónak ítélt önéletrajzot küldözgetné - mondta a szakértő.

Kiemelte ugyanakkor, hogy egy kiválóan megírt Europass önéletrajz sem jelenthet biztos sikert, hisz a végső megmérettetés mindig szóban történik, és amikor fellibben a függöny, a jelentkező már csak a tényleges tudására, meggyőzőképességére támaszkodhat.

HR-szoftverbe is bekerült

A CV-minta elfogadottságára jellemző, hogy HR-szoftverben is felbukkan. Zöld Attila a Perbit HR Magyarország Kft. rendszerszervezője elmondta, hogy az általuk forgalmazott perbit.views HR-szoftverbe beépítették az Europass önéletrajz xml-kezelő rendszerét. Ennek a lényege, hogy az Europass-formában érkező jelentkezések közvetlenül importálhatók a szoftver toborzáskezelő moduljába. Ezáltal az adatok bekerülnek a HR-szoftver adatbázisának megfelelő helyeire, és így nem kell manuálisan áthelyezni vagy bevinni az információkat. Ezzel, a szoftvert használó HR-esek a toborzás során időt és energiát spórolnak meg. "Az a tapasztalatunk, hogy a személyzeti szakemberek kérik a munkavállalóktól ezt az önéeltrajzformát, ezért mindenképpen hasznos funkciója a szoftvernek. A HR szakemberek örömmel fogadták a lehetőséget, amikor az Europass cv egyszerűbb kezeléséről beszéltünk nekik a szoftver kapcsán" - jegyezte meg Zöld Attila.