A leltározás potenciális veszélyei: 4+1 tipp a turpisság és hibák elkerülésére

1.   Üres leltárfelvételi dokumentum

Ez az egyik aranyszabálya a leltározási előkészületeknek. A leltárfelvételi íven ne legyen rajta előre, hogy az adott termékből hány darabnak kellene készleten lennie. Ekkor ugyanis benne van a pakliban annak a veszélye, hogy egyes dolgozók gyorsan túl szeretnének esni a feladaton, így odaírják azt a számot, amit a vezető látni szeretne a dokumentumon.

2.   A raktárosok mindent tudnak

Teljesen kézenfekvőnek tűnhet, hogy az végezzen el a leltárt, akinek napi szinten feladata az árumozgatás. Ebből kifolyólag azonban pont ők azok, akik egy esetleges lopás vagy mismásolás alkalmával pontosan tudják, hova nyúljanak, honnan tudják pótolni az eltüntetett terméket, hogy a végén kijöjjenek a számok.

3.   Csak az nem hibázik, aki semmit nem csinál...vagy, aki robot

Mindenképp ajánlott szoftverek segítségét is igénybe venni az ilyen típusú munkákhoz. Ma már egyre több folyamatot automatizálnak, nem véletlenül. Emberként egyes munkafolyamatok és feladatok hosszadalmasak és fárasztók lehetnek. Ezt az időt és energiát pedig más, fontos feladatokba fektethetjük, ha például készletnyilvántartó program segítségét vesszük igénybe. Az Acterra International Kft. vállalatirányítási rendszerének számos hasznos szoftver képezi részét, amelyek nagyban megkönnyítik egy vállalat munkafolyamatait.

4.   Biztosítsunk nyugodt körülményeket

A leltározás ideje alatt érdemes minden árumozgatást felfüggeszteni. Emellett pedig próbáljunk olyan időpontot választani, amikor nem tartózkodik a raktárban, vagy a leltározás helyszínén olyan valaki, aki nem vesz részt a leltár készítésében.

+1. Ikerleltár

Ha van kapacitása, erőforrása a cégnek, a termékeket, eszközöket számolja át két külön személy is. Amennyiben a kettejük által kapott eredmény eltér, úgy egy harmadik fél átszámolása lehet a döntő abban, hogy melyik a valós eredmény.