Egy rosszul kommunikált kiválasztási folyamat híre azonnal szárnyra kap

Fontos tehát úgy kialakítani a toborzási folyamatot, hogy abban a döntési, válaszadási határidők rögzítve vannak, s ezáltal a pályázóknak nem kell hetekig, hónapokig válaszra várni. Az üres munkahelyek számának növekedésével, és a munkát keresők számának csökkenésével talán megfordulni látszik az a rossz gyakorlat, ahogyan HR-esek, munkaerő-közvetítők, vagy kölcsönző cégek a pályázóikat kezelték. A munkavállalók iránti tisztelet és megbecsülés már a pályázók emberséges kezelésénél kezdődik-

Rögzíteni érdemes a folyamatban még a toborzási alapelveket, amelyek egy felelős foglalkoztató esetében egyértelműen tartalmazzák a megkülönböztetés tilalmát. Sem nemre, sem vallásra, származásra tekintettel nem utasítható vissza pályázó. A Munka törvénykönyve kimondja, hogy munkavállaló lehet bármely 16. életévét betöltött természetes személy. Ahhoz, hogy szűkíthessük a pozíció betöltéséhez szükséges feltételeket, az üzleti folyamatokból felépített, alapos, jól érthető munkaköri leírásra, kompetencia-, készség- és képesség meghatározást érdemes készítenie a HR osztálynak. Ezzel kiválóan szűrhetővé válnak a jelöltek kompetenciái és egy elutasítás során konkrét indokot is megadhatunk, ami pedig sokkal emberségesebb és szimpatikusabb reakció, mint egy sablon levelet kiküldeni, vagy egyáltalán nem válaszolni.

A toborzó kollégák vállalati HR tudása kifejezetten hasznos lehet a munkaerőpiac számára. A felelős foglalkoztatást erősítheti, ha a toborzási folyamatban az elutasított pályázóknak segítenek a további lépésekben, esetleg támogatják őket néhány személyre szóló, megerősítő visszajelzéssel a pályázati anyagukat, álláskeresési technikáikat illetően. De felvéve a kapcsolatot munkaügyi központokkal, foglalkoztatottságot, munkavállalást támogató civil szervezetekkel, szociális szövetkezetekkel, munkanélküliek, vagy hátrányos helyzetű, a munkaerőpiacról kirekesztettek támogatásáról szóló együttműködések kialakítása lehetséges: A toborzó specialisták, HR vezetők, menedzserek, vagy HR generalisták tarthatnak képzéseket, előadásokat a munka világáról. Bemutathatják a vállalati HR tevékenységeket, a toborzási folyamatot, bemutathatják még, hogy milyen egy jó pályázati anyag, megértethetik munkamódszereiket, ismereteket adhatnak át munkajogi, munkaügyi területről stb.

Erre a felelős toborzási magatartásra is szeretne rávilágítani a Felelős Foglalkoztató 2016 díj és konferencia. Ha többet szeretne megtudni az ilyen és ehhez hasonló hatékony felelős toborzási módszerekről, pályázzon és legyen ott a november 24-én megrendezendő konferencián. A pályázatról részletesen a www.ofa.hu oldalon olvashat.

Szmrtyka Viktória
HR tanácsadó