Egyre fontosabb a profi dokumentum menedzsment: trendek a jövő irodájában

Egyre több cég próbálja csökkenteni a nyomtatását, részben költség, részben környezetvédelmi okokból kifolyólag. Hogyan hat ez a nyomtatógyártók piacára?

A minőségi, fenntartható módon gyártott, hosszú élettartamú nyomtatóknak lesz jövője, fontos szerepet töltenek be az irodákban. Ám valóban, változnak a trendek. Egyre kevesebb dokumentumot nyomtatunk ki, azonban ezzel párhuzamosan nő az elektronikus dokumentumok szerepe: biztonságos, és hatékony tárolásuk, kezelésük és elérésük felértékelődött. A gyártók - így a Kyocera is - hosszú távon a szoftver- és a szolgáltatás-központúságra helyezik majd a hangsúlyt. Az elmúlt időszakban számos akvizícióra tett szert, így olyan európai és amerikai cégek kerültek be a portfólióba, akik piacvezető szerepet töltenek be dokumentum menedzsment rendszerek (DMS) fejlesztésében.

Mit tudnak ezek a szoftverek?

Fő funkciójuk, hogy a PDF, Word, Excel és egyéb formátumú dokumentumokat valamilyen, a vállalat folyamataihoz illeszkedő közös térben lehessen tárolni, szerkeszteni, illetve a dokumentumokkal kapcsolatos feladatokat a kollégákhoz kapcsolni. A Kyocera az elmúlt pár évben az on-premise megoldásai mellett felhő alapú rendszerekben is gondolkodik. A felhő alapú központi nyomtatási és szkennelési management azokat a vállalkozásokat segíti, amelyek elszórt telephellyel rendelkeznek vagy egyéb okból fontos számukra, hogy könnyen hozzáférhetővé tegyék ezeket a szolgáltatásokat a munkavállalóik, vagy harmadik felek számára és ezért előny, hogy az eszközök és szolgáltatások nem egyetlen hálózaton, hanem felhő alapon érhetőek el.

Van-e olyan innováció, amelyet kiemelne az utóbbi időszakból?

Ezek az eszközök ma már olyan szoftverekkel bővíthetők, amelyek mesterséges intelligenciát használva felismerik és szerkeszthetővé teszik a kézírást. Ez kifejezett előny azokon a területeken, ahol nagy mennyiségben keletkeznek kézzel írt dokumentumok.

Az IT biztonságnak is egyre fontosabb szerep jut, hiszen a hibrid munkavégzéssel eddig nem tapasztalt kockázatok jelentek meg. A felhasználó-azonosítás nagy kihívás, főleg otthoni munkavégzés esetén a vállalati eszközön történő szkennelés, nyomtatás folyamatában. Manapság már könnyen megoldható, hogy egy folyosón levő nyomtatóból csak az a személy kapja meg a kinyomtatott anyagot, aki azt elküldte oda és ott például egy belépőkártyával azonosítja magát. 

Egyre többet beszélnek a cégek a fenntarthatóságról. Önök mit tesznek ezért?

A nyomtatók esetében az elhasznált toner kazettát díjmentesen visszavesszük, visszaszállítjuk partnereinktől és az előírások szerint kezeljük. Házon belül fontos szemlélet, hogy az energiával takarékoskodni kell. Az épület energiamenedzsmentjét okosszoftverek felügyelik, teljesen megszűnt a gázfogyasztásunk, mindent árammal üzemeltetünk, amelyet saját napelemeink termelnek.  A környezettudatos vilgágnézetünket az 1,2 MW-os szolárfarmunk is tükrözi, amely Szobon üzemel, a második közel 500 kW-os vámosmikolai erőművünk pedig várhatóan 2023 tavaszára készül el. Ezeket a folyamatokat nagyban támogatta, hogy 4 évvel ezelőtt új üzletággal bővültünk, a nyomtató- és multifunkciós készülékek, valamint a szoftveres megoldások mellett már napelemes projektek teljes körű tervezésével, illetve kivitelezésével is foglalkozunk.

A nyitóképen Juhász László a Global-Union Kft. ügyvezető-tulajdonosa, és lánya, Juhász Dorottya, a cég marketing és PR managere, illetve cégvezetője