12 HR prompt magyarul, ami segítheti a napi munkát

A generatív AI számára megfogalmazott olyan utasításokat és kérdéseket gyűjtöttünk össze, amelyek a napi HR gyakorlatban a leggyakrabban előkerülhetnek. A cél, hogy minél jobb, pontosabb vagy kreatívabb választ kapja a rendszertől.

A hatékony promptok megfogalmazásának alapja:

• Pontos és egyértelmű kérdések megfogalmazása, majd iteráció, azaz a kérdés finomítgatása.
• Megadja a szükséges kontextust, például egy témát vagy egy adott stílust. Cég méretét, iparágat, célközönséget, hangnemet.
• Kulcsszavakat, példákat vagy szabályokat használhat a kívánt válasz vagy eredmény eléréséhez.

Toborzás

1. Álláshirdetés írása

Írj magyar nyelvű álláshirdetést [pozíció] munkakörre egy [méret, iparág] cégnek. Kötelező elvárások: [..]. Előny: [..]. Hangnem: [..]. Kerüld a nemhez, életkorhoz kötött megfogalmazásokat és a felesleges követelményeket. Adj két változatot.

2. Interjúvázlat

Készíts strukturált interjúvázlatot [pozíció] jelöltekhez: 8 viselkedésalapú kérdés [kompetenciák] mérésére, mindegyikhez értékelési szempontokkal (jó, átlagos, gyenge válasz).

3. Jelöltértékelő szempontrendszer

Állíts össze súlyozott értékelési rubrikát [pozíció] jelöltek összehasonlításához (szakmai tudás, kompetenciák, motiváció, kulturális illeszkedés). Minden szempontnál adj meg egy 1-5-ig skálát röviden leírt szintekkel. Jelezd, hol van a legnagyobb torzítási (bias) kockázat, és hogyan csökkenthető.

4. Munkaköri leírás

Írj munkaköri leírást [pozíció] munkakörre: fő felelősségek, napi és időszakos feladatok, kapcsolódó munkakörök, mérhető elvárások. A tartalom alapja: [bemásolt jegyzetek vagy meglévő leírás]. Jelöld, ami munkajogilag pontosításra szorul.

Beilleszkedés, fejlesztés, teljesítmény

5. Onboarding-terv

Készíts 30-60-90 napos beilleszkedési tervet [pozíció] új kollégának. Csapat: [..], munkavégzés: [távoli/irodai/hibrid]. Minden szakaszhoz adj célokat, találkozókat és ellenőrzőpontokat, plusz egy első napi ellenőrzőlistát.

6. Teljesítményértékelés-visszajelzés

Ezekből az anonimizált jegyzetekből [..] írj kiegyensúlyozott, konkrét példákra épülő visszajelzést, majd javasolj három fejlesztési célt SMART formában.

7. Képzési és fejlesztési terv

Készíts éves fejlesztési tervet [szerepkör/csapat] számára. Jelenlegi helyzet: [készséghiányok, célok]. Költségkeret: [..]. Keverd a belső tanulást, mentorálást és külső képzést, és adj mérőszámot a hatás ellenőrzéséhez.

8. Nehéz beszélgetés előkészítése (vezetőknek)

Segíts felkészülni egy nehéz beszélgetésre: [helyzet, anonimizálva, pl. tartósan gyenge teljesítmény]. Adj beszélgetési vázlatot nyitó mondattal, kulcsüzenetekkel, várható ellenvetésekkel és válaszlehetőségekkel, valamint javasolt következő lépésekkel. Ne adj jogi tanácsot, jelöld, mikor kell HR-hez vagy jogászhoz fordulni.

Megtartás, kommunikáció, szabályzatok

9. Kilépési interjú

Készíts kilépési interjúvázlatot [szervezet típusa] számára: 10 nyitott kérdés a távozás okairól, a vezetői kapcsolatról és a fejlődési lehetőségekről. Utána adj egy módszert, ahogy az összegyűlt válaszokat témák szerint összesíthetem.

10. Pulzusfelmérés és értékelés

Szerkessz 10 kérdéses munkavállalói elégedettségi pulzusfelmérést [csapatméret] számára, magyarul, semleges megfogalmazással. Majd amikor beillesztem az anonimizált szöveges válaszokat, csoportosítsd témákra, jelezd a legsürgetőbb problémákat, és javasolj 3 beavatkozást.

11. Belső kommunikáció (változás bejelentése)

Írj belső közleményt a következő változásról: [pl. új szabadságolási rend, szervezeti átalakítás]. Célközönség: [..]. Legyen tényszerű és empatikus, magyarázza el az okot és az érintettekre gyakorolt hatást, és tartalmazzon GYIK-et a várható kérdésekre.

12. Belső szabályzat vázlata

Készíts szabályzatvázlatot erről a témáról: [pl. otthoni munkavégzés, AI-eszközök használata]. Szerkezet: cél, hatály, szabályok, felelősségek, kivételek. Jelöld azokat a pontokat, amelyeket a hatályos magyar munkajogi előírásokkal egyeztetni kell, mert a végleges szöveget jogásszal kell átnézetni.

Adatvédelem: valós személyes adatot (név, fizetés, egészségi állapot) csak anonimizálva adj meg, és a munkajogi kérdéseket mindig ellenőriztesd szakemberrel.

Hogyan nézhet ki egy iteráció / beszélgetés az AI-jal?

Példa a 2. promptra, interjúvázlat

Indítás: beillesztesz egy kitöltött promptot, és megkapod az első vázlatot.
Finomítás: “A kérdések túl általánosak, a [csapatvezetői] szerepkörhöz szabd őket, és adj hozzájuk két-két pontosító kérdést.”
Ellenőrzés: “Mi hiányzik még ebből az interjúvázlatból? Mely kérdések vezethetnek torzításhoz?”
Variáns: “Készíts rövidebb, 30 perces változatot ugyanebből.”
Lezárás: “Foglald össze egy egyoldalas útmutatóban az interjúztatóknak.”

Néhány további finomítási tipp:

• Konkrétan jelezd, mi nem jó. A “javítsd ki” helyett a “túl formális, és hiányzik belőle a távmunka” sokkal többet ér.
• Egy beszélgetés, egy feladat. Ha ugyanazon a témán dolgozol (például egy pozíció teljes toborzási csomagján), maradj egy beszélgetésben, mert a korábbi válaszokra tudsz építeni. Új témához indíts újat.
• Kérdezz vissza: “Mit kérdeznél tőlem, hogy jobb legyen ez a hirdetés?” Ez különösen hasznos, ha nem vagy biztos benne, milyen információ hiányzik.Kérj változatokat, és kombináld a legjobb részeket.

Kép forrása: magnific