Irodavezető

Az irodavezető munkájához legalább egy idegen nyelv középfokú ismeretére van szükség, de előnyt jelent a több nyelv magas szintű ismerete. Ilyen állásokat könnyedén talál az Állásportál.hu-n.

Az irodavezető munkának a következő feltételei vannak:

• Legalább középfokú végzettség
• Legalább egy nyelv középfokú szintű ismerete
• Számítógépes ismeretek, különösen az MS Office programok (Word, Excel, PowerPoint) használata
• Jó kommunikációs és szervezőkészség, ügyfélközpontú hozzáállás, problémamegoldó képesség

Az irodavezető feladatai a következők:

• Az iroda adminisztratív feladatainak ellátása, mint pl. iratkezelés, postázás, telefonálás, e-mail kezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése stb.
• Az iroda anyagi és eszközgazdálkodásának ellenőrzése és fejlesztése, mint pl. irodai kellékek és fogyóeszközök beszerzése, beszállítókkal való kapcsolattartás, költségvetés készítése és betartása stb.
• Az iroda munkatársainak támogatása és koordinálása, mint pl. beosztások készítése, munkaidő nyilvántartása, szabadságolások kezelése, tréningek szervezése stb.
• Az iroda külső kapcsolatainak fenntartása és fejlesztése, mint pl. ügyfelekkel, partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, szerződések megkötése és ellenőrzése stb.
• Az iroda belső rendjének biztosítása és betartatása, mint pl. házirend kialakítása és betartatása, munkahelyi biztonság és egészségvédelem betartása stb.

Az irodavezetővel szemben az alábbi elvárások vannak:

• Pontosság, precizitás, megbízhatóság
• Rugalmasság, alkalmazkodóképesség, stressztűrés
• Önállóság, felelősségvállalás, döntésképesség
• Csapatmunka, együttműködés, lojalitás
• Kreativitás, innovativitás, proaktivitás