kapubanner for mobile
Megjelent: 10 hónapja

Irodavezető

Az irodavezető egy olyan szakember, aki az iroda működésének zavartalan biztosításáért felelős.

Az irodavezető munkájához legalább egy idegen nyelv középfokú ismeretére van szükség, de előnyt jelent a több nyelv magas szintű ismerete. Ilyen állásokat könnyedén talál az Állásportál.hu-n.

Az irodavezető munkának a következő feltételei vannak:

  • Legalább középfokú végzettség
  • Legalább egy nyelv középfokú szintű ismerete
  • Számítógépes ismeretek, különösen az MS Office programok (Word, Excel, PowerPoint) használata
  • Jó kommunikációs és szervezőkészség, ügyfélközpontú hozzáállás, problémamegoldó képesség

Az irodavezető feladatai a következők:

  • Az iroda adminisztratív feladatainak ellátása, mint pl. iratkezelés, postázás, telefonálás, e-mail kezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése stb.
  • Az iroda anyagi és eszközgazdálkodásának ellenőrzése és fejlesztése, mint pl. irodai kellékek és fogyóeszközök beszerzése, beszállítókkal való kapcsolattartás, költségvetés készítése és betartása stb.
  • Az iroda munkatársainak támogatása és koordinálása, mint pl. beosztások készítése, munkaidő nyilvántartása, szabadságolások kezelése, tréningek szervezése stb.
  • Az iroda külső kapcsolatainak fenntartása és fejlesztése, mint pl. ügyfelekkel, partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, szerződések megkötése és ellenőrzése stb.
  • Az iroda belső rendjének biztosítása és betartatása, mint pl. házirend kialakítása és betartatása, munkahelyi biztonság és egészségvédelem betartása stb.

Az irodavezetővel szemben az alábbi elvárások vannak:

  • Pontosság, precizitás, megbízhatóság
  • Rugalmasság, alkalmazkodóképesség, stressztűrés
  • Önállóság, felelősségvállalás, döntésképesség
  • Csapatmunka, együttműködés, lojalitás
  • Kreativitás, innovativitás, proaktivitás
  • 2024.07.10GDPR A HR-BEN: ADATVÉDELEM A MUNKAHELYEN Programunkon gyakorlati oldalról tekintjük át a munkaviszonnyal összefüggésben leggyakrabban előforduló kérdéseket, tipikus buktatókat és lehetséges hibákat, melyek az elmúlt 6 év során a GDPR szabályozás létrejöttét követően felmerültek.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.09.05Business Beach Conference Az Ingatlan Regatta már 8 éve köti össze az ingatlanpiac legfontosabb szereplőit egy különleges sporteseménnyel. Az idei évtől kezdve, Litkey Farkassal közös szervezésben “új” eseményként csatlakozik hozzánk a Bankár Kupa.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.09.26Best Practice Fórum - Roto A Fórum Célja: A Digitalizációs és Lean szemléletű folyamatfejlesztések sikeres vállalati megoldásainak, jó gyakorlatainak megosztása a fórum résztvevői között. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.10.02Tréning Kerekasztal Konferencia 2024. A 2024-es, őszi Tréning Kerekasztal Konferenciánk célja, hogy a résztvevők sokféle megközelítést kapjanak arról, a technológia hogyan épülhet be a tréningek világába.info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Globális polikrízisek a logisztikában: sok a kihívás, de állandó az alkalmazkodás a szektorban

A Magyar Logisztikai Egyesület (MLE) május folyamán számos szakmai rendezvénnyel, köztük több konferenciával is készült. Az események sokszínű... Teljes cikk

Így nő a nők befolyása a startupok világában

A startupok egyik legpezsgőbb városában, Tallinnban tartották a Female Founders Summitot, ami nemcsak egy hagyományos találkozó volt, hanem az... Teljes cikk

Ezeket a legvonzóbb pályák az egyetemisták szerint

Mérnöki, programozói és orvosi pályán helyezkednének el legszívesebben a STEM, azaz a tudományos-technológiai képzések hallgatói - derül ki egy... Teljes cikk