Megjelent: 1 éve

Kiléptetés, beléptetés tabletről

Új webes felülettel bővült a VT-Soft által fejlesztett Abacus bérszoftvercsomag, amely 2020. január 1-jétől érhető majd el a felhasználók számára. A webes modul különlegessége, hogy tableten és akár okostelefonon is használható lesz, amely egyedülálló fejlesztéssé teszi a mai hazai bérszoftverpiacon.


Az alkalmazás fejlesztését egy felhasználói igény hívta életre, amely a dinamikusan fejlődő munkaerőközvetítő és -kölcsönző WHC Kft. részéről merült fel. Az ötletet a VT-Soft munkatársai gondolták tovább, így született meg az Abacus webes munkaügyi felülete, mellyel a dolgozók ki- és beléptetése könnyedén lebonyolítható. “A digitális dokumentumkezelő megoldások egyre inkább nélkülözhetetlenebb részei a mindennapoknak, ezért olyan integrált megoldást kerestünk, amely egyszerre lehet képes a munkafolyamatainkat optimalizálni és jelentősen növelni a HR-szolgáltatásunk színvonalát.“ - mondja Berta Péter, a WHC ügyvezetője.

A jelenleg tesztelés alatt álló webes felületen a HR-es munkatársak vagy projektvezetők rögzíthetik a munkavállalók adatait. Fontos, hogy a felület nem önkiszolgáló, tehát a dolgozók nem módosíthatnak benne adatokat, továbbá minden felhasználó csak a jogosultsági szintjének megfelelően lát bele a rendszerbe.

A felvitt adatok természetesen igény szerint paraméterezhetőek, megkönnyítve ezzel például a külföldi munkavállalók kezelését is, akik esetében olyan extra adatokra is szükség lehet, mint például útlevélszám vagy a tartózkodási engedély száma.

A rögzített dolgozóhoz ezután a munkaszerződésen kívül végtelen számú dokumentum rendelhető, amelyek a beléptetéséhez vagy kiléptetéséhez szükségesek. A Wordben készített dokumentumok előzetesen sablonként kerülnek feltöltésre a rendszerbe, amely a dolgozóhoz rendelés után automatikusan kitölti azokat a dolgozó adataival.

Az alkalmazáshoz kapcsolt elektronikus aláírórendszer ezután hitelesíti és visszatárolja a dokumentumokat. Az elektronikus aláíráshoz és tároláshoz külső szolgáltatóval kell szerződni, a rendszerek összekapcsolását a VT-Soft munkatársai végzik. Az aláírt dokumentumok ezután elektronikusan tárolódnak az alkalmazásban, visszakereshetőek, listázhatóak, nincs szükség nyomtatásra és fizikai tárolásra.

A webes felület egyébként minden olyan funkciót tud, amelyet az Abacus Bér, ugyanakkor rendkívül korszerű is. Beépítésre kerültek olyan figyelmeztető funkciók is, amelyek felugró ablakokkal könnyítik meg a HR-es kollégák munkáját, így nem szükséges észben tartani, mikor milyen feladatokat kell elvégezniük egy-egy munkavállaló esetében - a rendszer megteszi ezt helyettük.

A rendszer januárban indul, jelenleg a WHC tesztelése alatt áll. “A tesztelés során szerzett eddigi tapasztalataink megerősítik azt a korábbi feltevésünket, hogy az új rendszerrel nem csak sokkal gyorsabban és hatékonyabban tudjuk majd végezni a napi feladatainkat, hanem lehetővé teszi ügyfeleink magasabb színvonalú kiszolgálását is.” - válaszolta kérdésünkre Berta Péter.

A ki- és beléptetés folyamatát, szerteágazó adminisztrációját nagyban leegyszerűsíti az Abacus webes munkaügyi felülete. Csak egy böngészőre és internetkapcsolatra van szükségünk a használatához, és akár tabletről vagy okostelefonról is dolgozhatunk vele. Igény szerint iPadre is optimalizálható lesz.

További információért keresse a VT-Soft munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

katalin.safar@vtsoft.hu | +36 20 7710873
  • 2021.04.23Szervezetfejlesztő (OD) Tanácsadó képzés Egyesítettük a Sämling Solution, a FranklinCovey és vendégelőadóink tudását és tapasztalatát, hogy a résztvevők „soft” és „hard” típusú fejlesztések koordinálására és támogatása is képesek legyenek. Mindazoknak akik Belső munkatársként vagy Külső tanácsadóként vezetnek vagy támogatnak szervezetfejlesztési folyamatokat. Részletek Jegyek
  • 2021.04.252 Napos Scrum Master képzés online, élő videokonferenciás Az agilis működés motorja a Scrum Master, aki biztosítja a hatékony csapatmunkát és kezeli az átalakulás során kialakuló feszültségeket, konfliktusokat. Minden iparágban célszerű átállni agilis működésre, nem csak a szoftverfejlesztésben. Képezze ki kollégáit Scrum Masterré. Részletek Jegyek
  • 2021.05.10 Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikusra lehet szüksége minden olyan cégnek, amelynél kiemelten fontos a munkahelyi egészség és biztonság megvalósítása. A Munkavédelmi technikus ugyanis elősegíti a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzését, valamint a munkavédelemre fordított költségek optimalizálást. Támogatja a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek teljesítésében, ezzel hozzájárul a mulasztások és szabályszegések hátrányos személyi és anyagi következményeinek elkerüléséhez Részletek Jegyek
  • 2021.05.13 Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban Olyan vezetőknek és (kulcs) munkatársaknak, (HR) controllereknek, HR-eseknek, pénzügyi szakembereknek ajánljuk a képzést, akik a HR munka hatékonyságát, eredményét mérni, számolni, és ezt begyakorolni szeretnék. Ajánljuk továbbá mindazoknak, akik a munkaerő elemzésének, értékelésének vállalati standardizálását, és mérésének elvét és gyakorlatát megismerni szeretnék. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Mi történik egy menedzserszűrésen?

Bár a koronavírus-járvány némileg háttérbe szorította őket, a szűrővizsgálatok rendkívül fontosak a betegségmegelőzés szempontjából. Az... Teljes cikk

HR-outsource kompromisszumok nélkül

Az idei évnyitás még a szokásosnál is nehezebb volt, mert a jövedelem- és járulékigazolások kiadása, a cafeteria nyilatkozatok kitöltése mellett... Teljes cikk

OSZD MEG VELÜNK VÉLEMÉNYED ÉS NYERJ!

Az AYCM és a Humánpolitika Egyesület szeretne a kutatás segítségével többet megtudni arról, hogy milyen hatása van a koronavírusnak az emberek... Teljes cikk