Megjelent: 3 hete

Kiléptetés, beléptetés tabletről

Új webes felülettel bővült a VT-Soft által fejlesztett Abacus bérszoftvercsomag, amely 2020. január 1-jétől érhető majd el a felhasználók számára. A webes modul különlegessége, hogy tableten és akár okostelefonon is használható lesz, amely egyedülálló fejlesztéssé teszi a mai hazai bérszoftverpiacon.


Az alkalmazás fejlesztését egy felhasználói igény hívta életre, amely a dinamikusan fejlődő munkaerőközvetítő és -kölcsönző WHC Kft. részéről merült fel. Az ötletet a VT-Soft munkatársai gondolták tovább, így született meg az Abacus webes munkaügyi felülete, mellyel a dolgozók ki- és beléptetése könnyedén lebonyolítható. “A digitális dokumentumkezelő megoldások egyre inkább nélkülözhetetlenebb részei a mindennapoknak, ezért olyan integrált megoldást kerestünk, amely egyszerre lehet képes a munkafolyamatainkat optimalizálni és jelentősen növelni a HR-szolgáltatásunk színvonalát.“ - mondja Berta Péter, a WHC ügyvezetője.

A jelenleg tesztelés alatt álló webes felületen a HR-es munkatársak vagy projektvezetők rögzíthetik a munkavállalók adatait. Fontos, hogy a felület nem önkiszolgáló, tehát a dolgozók nem módosíthatnak benne adatokat, továbbá minden felhasználó csak a jogosultsági szintjének megfelelően lát bele a rendszerbe.

A felvitt adatok természetesen igény szerint paraméterezhetőek, megkönnyítve ezzel például a külföldi munkavállalók kezelését is, akik esetében olyan extra adatokra is szükség lehet, mint például útlevélszám vagy a tartózkodási engedély száma.

A rögzített dolgozóhoz ezután a munkaszerződésen kívül végtelen számú dokumentum rendelhető, amelyek a beléptetéséhez vagy kiléptetéséhez szükségesek. A Wordben készített dokumentumok előzetesen sablonként kerülnek feltöltésre a rendszerbe, amely a dolgozóhoz rendelés után automatikusan kitölti azokat a dolgozó adataival.

Az alkalmazáshoz kapcsolt elektronikus aláírórendszer ezután hitelesíti és visszatárolja a dokumentumokat. Az elektronikus aláíráshoz és tároláshoz külső szolgáltatóval kell szerződni, a rendszerek összekapcsolását a VT-Soft munkatársai végzik. Az aláírt dokumentumok ezután elektronikusan tárolódnak az alkalmazásban, visszakereshetőek, listázhatóak, nincs szükség nyomtatásra és fizikai tárolásra.

A webes felület egyébként minden olyan funkciót tud, amelyet az Abacus Bér, ugyanakkor rendkívül korszerű is. Beépítésre kerültek olyan figyelmeztető funkciók is, amelyek felugró ablakokkal könnyítik meg a HR-es kollégák munkáját, így nem szükséges észben tartani, mikor milyen feladatokat kell elvégezniük egy-egy munkavállaló esetében - a rendszer megteszi ezt helyettük.

A rendszer januárban indul, jelenleg a WHC tesztelése alatt áll. “A tesztelés során szerzett eddigi tapasztalataink megerősítik azt a korábbi feltevésünket, hogy az új rendszerrel nem csak sokkal gyorsabban és hatékonyabban tudjuk majd végezni a napi feladatainkat, hanem lehetővé teszi ügyfeleink magasabb színvonalú kiszolgálását is.” - válaszolta kérdésünkre Berta Péter.

A ki- és beléptetés folyamatát, szerteágazó adminisztrációját nagyban leegyszerűsíti az Abacus webes munkaügyi felülete. Csak egy böngészőre és internetkapcsolatra van szükségünk a használatához, és akár tabletről vagy okostelefonról is dolgozhatunk vele. Igény szerint iPadre is optimalizálható lesz.

További információért keresse a VT-Soft munkatársait az alábbi elérhetőségeken:

katalin.safar@vtsoft.hu | +36 20 7710873
  • 2019.12.18CAFETERIA 2020. Előadók: Fata László, cafeteria szakértő, Cafeteria Trend Kopányiné Mészáros Edda, tájékoztatási kiemelt szakreferens, NAV Nádudvari Éva, senior szolgáltatás manager, NEXON Marusinecz Tamás, vezérigazgató, Allianz Foglalkoztatói Nyugdíjszolgáltató Zrt. Részletek Jegyek
  • 2020.01.18 ICF akkreditált Jungiánus coach féléves továbbképzés Magyarországon először a nemzetközileg sikeres Jungian Coaching School továbbképzése, ami ICF krediteket ad, 2020 januártól júiusig, havonta egy hétvégén. Részletek Jegyek
  • 2020.01.22Változásmenedzsment képzés Cél a szervezet változáskezelési képességének fejlesztése. A változási folyamat és a változás összetevőinek a megértése. Az egyének változáskezelési képességének fejlesztése konkrét gyakorlatokon keresztül. A változási programok kritikus sikertényezőinek megismerése. Részletek Jegyek
  • 2020.02.20Készülj fel a 2020-as Munka törvénykönyve változására! Hogyan kell előkészíteni munkajogi szempontból a felmondást? Hogyan működhet jogszerűen az elektronikus munkaidő nyilvántartás? Milyen változások várhatók a Munka törvénykönyvében, az elfogadott uniós irányelvek tükrében? Milyen tanulságok vonhatók le a legújabb munkaügyi bírói gyakorlatból? Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Miért ír könyvet egy fejvadász cég vezetője a jövőről?

Beck Zsolt közel 15 éve vezeti a Beck & Partners-t, mely meghatározó szereplője a magyar fejvadász piacnak. A 2019-es év nem csak a szolgáltatásaik... Teljes cikk

3 toborzási tipp, mielőtt elköltjük a pénzt a Facebookon

Nem mindegy, milyen pozícióknál és hogyan vágjunk bele Facebook toborzásba. Kampánycsapatunk 4 éve csak ezzel foglalkozik! Csak az elmúlt... Teljes cikk

5 tipp, az egyszerűbb munkavállalói nyilatkoztatásért

Évente több alkalommal is kérheti a HR a munkavállalók nyilatkozatát... Morgolódnak a kollégák, feszültek a HR-esek… Lehet másképp, mutatjuk a tippeket! Teljes cikk