kapubanner for mobile
Megjelent: 13 hónapja

Munkaidő-nyilvántartás gyártó cégek számára: Abacus WebÍv 4.0

A gyártás/termelés kifejezetten munkaerőigényes szektor, ahol a munkaidő és a jelenlét adminisztrációja elengedhetetlen. A használt munkaidő-nyilvántartó szoftvernek könnyen használhatónak és pontosnak kell lennie, valamint közvetlenül kell kapcsolódnia a bér és egyéb munkaügyi szoftverekhez – ha bárhol hiba lép fel, az végső soron a termelési kapacitás csökkenését is eredményezheti.

abacus szoftver web-

Az Abacus WebÍv jelentősen egyszerűsíti a HR számára a munkaidő-nyilvántartás és -tervezés feladatait, és az ezzel járó adminisztrációt. Komplexitásának és széles körű paraméterezhetőségének köszönhetően könnyedén kiszolgálja az egyedi igényeket is, adottságai pedig kifejezetten alkalmassá teszik a nagy gyártó cégek összetett folyamatainak kezelésére. Mivel működése bérügyviteli rendszerektől független, bármilyen bér- és beléptető rendszerhez kapcsolható, használatában semmilyen korlát nem áll fent.

A rendszer az időadatok mellett a munkavállalókkal kapcsolatos egyedileg elszámolható juttatásokat is kezeli, ráadásul önkiszolgáló módon, azaz az alkalmazottak akár okostelefonjuk segítségével adminisztrálhatják jelenlétüket és szabadságaikat. Mindemellett szervezeti egységenként eltérő folyamati lefutásra képes, így a menedzsment számára átláthatóbbá teszi a munkaidő-gazdálkodást.

Az alábbiakban bemutatjuk az Abacus WebÍv legfontosabb funkcióit, amelyek jelentősen megkönnyítik az adminisztráció és szervezés folyamatát is.

  1. Beosztástervezés

Az Abacus Webív munkaidőbeosztás-tervezője alkalmas korlátlan számú munkaidőterv összeállítására. Kiszámítja a pótlékokat, kezeli a munkaközi szüneteket, lehetőséget ad a sablon munkarendek munkavállalói csoportokhoz történő rendeléséhez, és az 5/2-es naptártól eltérő műszakok kezelését is lehetővé teszi. 

  1. Jelenlétkezelés

A modul bármilyen asztali gépen vagy okoseszközön keresztül biztosítja a munkavállalók számára az egyszerű jelenléti adminisztrációt. Bármilyen típusú napi, órás távolléteket kezel, biztosítja az egyéb pótlékok (utazási kilométerek, bérlet) rögzítését, és a rendszerből minden rögzített adat automatikusan átkerül a bérszámfejtésbe. Beléptető rendszerrel való összeköttetés esetében pedig a jelenléti ív automatikusan kerül kitöltése.

  1. Szabadságkezelés

A funkció révén a teljes szabadigénylési és elfogadási folyamatot elektronikusan véghez vihetjük azonnali e-mail értesítésekkel. A vezető beosztásban dolgozók egyéni vagy csoportos szabadság-jóváhagyást is végezhetnek, míg a munkavállaló láthatja az éves szabadságait kimutatásokon, diagramokon keresztül.

  1. Munkaügyi adminisztráció

A modul lehetőséget ad arra, hogy a munkavállalói adatok igény szerint legyenek paraméterezhetőek, megkönnyítve ezzel például a külföldi munkavállalók kezelését is, akik esetében extra adatokra is szükség lehet. 

A dolgozóhoz a munkaszerződésen kívül végtelen számú dokumentum rendelhető, amelyek a beléptetéséhez vagy kiléptetéséhez szükségesek. A Wordben készített dokumentumok sablonként kerülnek feltöltésre a rendszerbe, a dolgozóhoz rendelés esetén a rendszer automatikusan kitölti azokat a dolgozó adataival. Az alkalmazáshoz kapcsolt külső elektronikus aláírórendszer ezután hitelesíti és visszatárolja a dokumentumokat – nincs szükség nyomtatásra és fizikai tárolásra.

Az Abacus WebÍv 4.0 még számos egyéb funkciót is tartalmaz, melyek a kényelmet, a felhasználói élményt és a munkamenet stabilitását szolgálják, mindamellett, hogy az aktuális munkaügyi helyzetben jelentősen könnyítik az adminisztráció és szervezés folyamatát is.

Lépjen kapcsolatba az Abacus munkatársaival, és váltson most az Abacus WebÍv 4.0-ra! 

 

 

  • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.14Mesterséges intelligencia használata a marketing munkában Képzésünk célja, hogy bemutassuk 2024-ben mi mindenre képes a mesterséges intelligencia, használata mennyire meg tudja könnyíteni a marketing szakemberek - vagy erre a pályára készülők - munkáját. A képzés során a résztvevő megtanulja, hogy milyen kiaknázatlan lehetőségek rejlenek a mesterséges intelligenciában. Ezen túl megtanulja, hogy a különböző AI eszközöket milyen stratégiai kombinációban érdemes használni a lehető legnagyobb hatékonyság elérése érdekében. info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Hogyan biztosítsuk a kerékpáros munkába járást?

Az elmúlt években a kerékpár és az elektromos kerékpár egyre népszerűbbé vált a munkába járás és szabadidős tevékenységek során egyaránt.... Teljes cikk

Költségelemzést Támogató Munkaidő-Nyilvántartás

A munkaügyi nyilvántartások, munkaidőadat-nyilvántartás és bérszámfejtés általánosan alkalmazott módszereit egyes esetekben el lehet, és... Teljes cikk

Sämling Solution Szervezetfejlesztő (OD) tanácsadó képzés - Miért érdemes Szervezetfejlesztővé válni?

Abba a korba értünk, ahol a szervezetek folyamatos mozgásban vannak, szinte nincs olyan pillanat az életükben, amit nyugvópontnak tekinthetünk.... Teljes cikk