Munkaidő-nyilvántartás gyártó cégek számára: Abacus WebÍv 4.0

Az Abacus WebÍv jelentősen egyszerűsíti a HR számára a munkaidő-nyilvántartás és -tervezés feladatait, és az ezzel járó adminisztrációt. Komplexitásának és széles körű paraméterezhetőségének köszönhetően könnyedén kiszolgálja az egyedi igényeket is, adottságai pedig kifejezetten alkalmassá teszik a nagy gyártó cégek összetett folyamatainak kezelésére. Mivel működése bérügyviteli rendszerektől független, bármilyen bér- és beléptető rendszerhez kapcsolható, használatában semmilyen korlát nem áll fent.

A rendszer az időadatok mellett a munkavállalókkal kapcsolatos egyedileg elszámolható juttatásokat is kezeli, ráadásul önkiszolgáló módon, azaz az alkalmazottak akár okostelefonjuk segítségével adminisztrálhatják jelenlétüket és szabadságaikat. Mindemellett szervezeti egységenként eltérő folyamati lefutásra képes, így a menedzsment számára átláthatóbbá teszi a munkaidő-gazdálkodást.

Az alábbiakban bemutatjuk az Abacus WebÍv legfontosabb funkcióit, amelyek jelentősen megkönnyítik az adminisztráció és szervezés folyamatát is.

1. Beosztástervezés

Az Abacus Webív munkaidőbeosztás-tervezője alkalmas korlátlan számú munkaidőterv összeállítására. Kiszámítja a pótlékokat, kezeli a munkaközi szüneteket, lehetőséget ad a sablon munkarendek munkavállalói csoportokhoz történő rendeléséhez, és az 5/2-es naptártól eltérő műszakok kezelését is lehetővé teszi. 

2. Jelenlétkezelés

A modul bármilyen asztali gépen vagy okoseszközön keresztül biztosítja a munkavállalók számára az egyszerű jelenléti adminisztrációt. Bármilyen típusú napi, órás távolléteket kezel, biztosítja az egyéb pótlékok (utazási kilométerek, bérlet) rögzítését, és a rendszerből minden rögzített adat automatikusan átkerül a bérszámfejtésbe. Beléptető rendszerrel való összeköttetés esetében pedig a jelenléti ív automatikusan kerül kitöltése.

3. Szabadságkezelés

A funkció révén a teljes szabadigénylési és elfogadási folyamatot elektronikusan véghez vihetjük azonnali e-mail értesítésekkel. A vezető beosztásban dolgozók egyéni vagy csoportos szabadság-jóváhagyást is végezhetnek, míg a munkavállaló láthatja az éves szabadságait kimutatásokon, diagramokon keresztül.

4. Munkaügyi adminisztráció

A modul lehetőséget ad arra, hogy a munkavállalói adatok igény szerint legyenek paraméterezhetőek, megkönnyítve ezzel például a külföldi munkavállalók kezelését is, akik esetében extra adatokra is szükség lehet. 

A dolgozóhoz a munkaszerződésen kívül végtelen számú dokumentum rendelhető, amelyek a beléptetéséhez vagy kiléptetéséhez szükségesek. A Wordben készített dokumentumok sablonként kerülnek feltöltésre a rendszerbe, a dolgozóhoz rendelés esetén a rendszer automatikusan kitölti azokat a dolgozó adataival. Az alkalmazáshoz kapcsolt külső elektronikus aláírórendszer ezután hitelesíti és visszatárolja a dokumentumokat – nincs szükség nyomtatásra és fizikai tárolásra.

Az Abacus WebÍv 4.0 még számos egyéb funkciót is tartalmaz, melyek a kényelmet, a felhasználói élményt és a munkamenet stabilitását szolgálják, mindamellett, hogy az aktuális munkaügyi helyzetben jelentősen könnyítik az adminisztráció és szervezés folyamatát is.

Lépjen kapcsolatba az Abacus munkatársaival, és váltson most az Abacus WebÍv 4.0-ra!