Nem akartak bejárni a dolgozók – most pénzt kapnak érte, és megfordult a trend

Nem működött a kötelező irodába visszatérés

A Superhuman nemzetközi techcég korábban megpróbálta kötelezővé tenni a heti két napos irodai jelenlétet az egyes csapatok számára, azonban a kezdeményezés nem hozta a várt eredményt. Alacsony volt a részvétel, az irodák gyakran üresen maradtak, és a dolgozók nyíltan jelezték: nem érzik értelmét a bejárásnak, ha mások sincsenek bent - számol be róla a Business Insider. 

A vezetés szerint a kötelező jelleg inkább negatív hangulatot és ellenállást váltott ki, mintsem együttműködést vagy hatékonyabb munkavégzést.

Új megközelítés: ösztönzés a kényszer helyett

A vállalat ezt követően teljesen új irányt vett, és bevezette az úgynevezett „Ways of Working Programot”. Az új rendszer lényege, hogy a dolgozók önként választhatnak, heti két és öt nap közötti irodai jelenlétet.

A program nem kötelez, hanem ösztönöz: minél több időt tölt valaki az irodában, annál több juttatásban részesül.

Pénz és juttatások az irodai jelenlétért

Az ösztönző rendszer többféle támogatást kínál, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a mindennapi élethez és a munkavégzéshez. Ide tartozik például az ingázási támogatás, az élelmiszer-vásárlási hozzájárulás, a gyermekfelügyelet, az ételkiszállítás vagy akár a takarítási szolgáltatások finanszírozása.

A juttatások mértéke sávosan növekszik: azok, akik heti két napot dolgoznak az irodában, negyedévente alacsonyabb összegű támogatást kapnak, míg az öt napot bent töltők akár jelentősen magasabb juttatásra is jogosultak lehetnek.

57%-os növekedés az irodai jelenlétben

Az új modell bevezetése gyors és látványos eredményeket hozott. A vállalat szerint néhány hónap alatt 57%-kal nőtt a napi irodai jelenlét az összes telephelyen.

A programhoz a dolgozók jelentős része önként csatlakozott: azok közül, akik elérhető közelségben élnek az irodákhoz, nagy arányban választottak valamilyen bejárási modellt, és sokan a heti négy-öt napos jelenlét mellett döntöttek.

Miért működik jobban az ösztönzés?

A cég vezetése szerint a változás kulcsa az volt, hogy a kötelező előírások helyett a dolgozók számára kézzelfogható előnyöket kínáltak. Az irodai jelenlét így nem elvárássá, hanem választható lehetőséggé vált, amely konkrét értéket teremt a munkavállalók számára.

A tapasztalatok alapján ez a megközelítés nemcsak a jelenlétet növelte, hanem hozzájárult a hatékonyabb együttműködéshez és a munkavégzés gördülékenyebbé tételéhez is.