TB kiskönyv pótlása

A magyar társadalombiztosításban való részvétel meghatározott szabályok szerint kötelező, mert ennek alapján lehet jogot szerezni egyes társadalombiztosítási ellátásokra. Pénzbeli ellátásokban biztosítottként vagy biztosítási idő alapján lehet részesülni. Ezért fontos dokiumentum az OEP igazolvány, amelyet a munkaviszony kezdetekor át kell adnunk, a végén pedig át kell vennünk a munkáltatótól, és amelyet meg kell őriznünk, mert szükség lehet rá például táppénz, anyasági ellátás vagy nyugdíj megállapításakor. A TB kiskönyv fontos szerepet játszik az álláskeresési járadék megállapításában is, mert igazolja a biztosítási jogviszonyt és az ellátásra való jogosultságot.

A forgalomban levő, az Országos Egészségbiztosítási Pénztár által rendszeresített nyomtatványon megtalálhatjuk figyelmeztetésként, hogy a biztosítási jogviszony megszűnését követően a foglalkoztatótól átvett igazolványt a további ellátások megállapítása érdekében feltétlenül meg kell őrizni! Ezt mégis sokan nem veszik komolyan, pedig például az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak igénybevételéhez a biztosítási időt csak eredeti igazolvánnyal lehet igazolni. Az ellátásra való jogosultság illetve az ellátás összegének megállapításánál kiemelkedő jelentősége van az előzetes biztosításban töltött időtartamoknak.

A jogszabályok részletesen előírják az igazolvánnyal kapcsolatos teendőket.

A munkáltató köteles az OEP igazolványt naprakészen vezetni, és minden változást bejelenteni az adóhatóságnak. Ha ezt elmulasztja, akkor bírság fizetésére kötelezhető.

A munkavállalónak is van felelőssége az OEP igazolvánnyal kapcsolatban. Ha elveszik vagy megrongálódik a TB kiskönyv, akkor azt haladéktalanul jelezni kell a munkáltatónak, aki új igazolványt állít ki. 

Ha új munkahelyre megyünk, akkor az előző munkáltatónktól át kell vennünk az OEP igazolványt, és át kell adnunk az új munkáltatónknak. Az átvett nyomtatványba három napon belül be kell jegyezni az újabb biztosítási jogviszony kezdetét, és azt a jogviszony megszűnéséig meg kell őrizni a foglalkoztatónál. A munkaviszony megszüntetésekor az utolsó munkában töltött napon, vagy legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon a munkavállaló részére ki kell adni a jogszabályokban előírt igazolásokat, köztük a TB kiskönyvet is. Az igazolások kiadása iránti igény munkajogi igénynek minősül, ami bírói útra tartozik, peres úton érvényesíthető, ha a munkáltató nem tesz eleget ezen kötelezettségének.

Új munkaviszony - egyben új biztosítási jogviszony- létesítésének egyébként nem akadálya a TB kiskönyv hiánya. Azonban az új munkáltatónak kötelessége nyilatkoztatni a munkavállalót annak hiányáról.

Az elveszett kiskönyvet lehetséges pótolni: papír/nyomtatványboltban vásárolható új kiskönyv. Amennyiben a korábbi munkáltatók a jogszabálynak megfelelően töltötték ki a TB kiskönyvet és jelentették be a munkavállalót, úgy a bejelentésnek szerepelnie kell valamely, a társadalombiztosítással kapcsolatos hivatalos nyilvántartásban.

Az összes munka- és biztosítási jogviszony elektronikusan is lekérdezhető ügyfélkapu segítségével. 

 Az adatok pótlásával kapcsolatban elsősorban az egyén a lakóhelye szerint illetékes kormányhivatalhoz fordulhat segítségért. Amennyiben ott nem jár sikerrel, érdemes felkeresni a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő Jogi osztályát, akik készséggel segítenek a probléma megoldásában.