Fókuszban a munkával eltöltött idő növelése

A közösségi weboldalakon és a különböző szórakozató tartalmú site-okon való időtöltéssel, valamint a letöltésekkel naponta akár több órát is foglalkoznak a vállalatok dolgozói. Logikus döntésnek tűnhet, ha a vezető beosztásban dolgozó emberek egyszerűen megkérik a rendszergazdát, hogy tiltsa le azokat az interenetes oldalakat és alkalmazásokat, amelyek hátráltatják a munkavállalókat feladataik elvégzésében. A korlátozások azonban számos esetben csak félmegoldást jelentenek, ugyanis a közösségi oldalak chat-funkciói és az IM (Instant Messages) alkalmazások azonnali információcserét biztosítanak, ami növelheti a napi feladatok elvégzésének hatékonyságát, továbbá krízishelyzetekben megmenthetik egy projekt vagy vállalat életét.

Aki mégis úgy dönt, hogy a korlátozás jogával él, annak ésszerű megoldást jelenthet egy fizikai tűzfal használata vagy egy megfelelően csomagkapcsolt biztonsági program, antivírus klienssel.

Nagyvállalatoknál gyakran előfordul, hogy ún. "employee monitoring" szoftvereket használnak, amelyekkel a dolgozók minden számítógépen végzett tevékenysége követhető. Lehetőség van naplózni a leütött billentyűket, pillanatképek készíthetőek a felhasználó képernyőjéről, IM alkalmazások és arra is alkalom nyílik, hogy a közösségi oldalak chat-funkcióinak naplózását is rögzítsük, továbbá figyelni lehet a file-ok mozgását, valamint rögzíteni a látogatott weboldalak URL címeit.

- A felügyeleti rendszerekről alapvetően elmondható, hogy rendkívül hasznosak és költséghatékonyak, ám ahhoz, hogy ezek a programok megfelelően fussanak, szükség van egy stabil hálózatra, amelynek alapja a tartományi rendszer. Ez önmagában is egy magasabb biztonsági és menedzselhetőségi szintet képvisel a munkacsoportokkal szemben, és egy megfelelő programmal kiegészítve könnyebben átláthatjuk és uralhatjuk a vállalat számítástechnikai rendszerét. Mindezek mellett úgy gondolom, kiemelt figyelmet kell fordítani az alkalmazottak tevékenységeinek monitorozására, ugyanis számos jogi következménye lehet, ha valaki nem jár el körültekintő módon - véli Gyebnár Gergő, a Black Cell IT szakértője.