Megbeszélésmentes hét: csökken a leterheltség, jobban jönnek az ötletek

A Taskrabbit csapata igyekszik optimalizálni a szervezet működését, annak érdekében, hogy csökkentsék a folyamatos megbeszélések okozta leterheltséget. A vállalatnál 2023 szeptembere óta tartó Deep Think Weeks ("Elmélyült Gondolkodás Hetei") elnevezésű kezdeményezés lényege, hogy a dolgozók számára teljes egészében törlik a céges és részlegszintű megbeszéléseket.

Kelli Mills, a Taskrabbit munkatársi élményért felelős vezetője elmondta, hogy a kollégák azt jelezték, hogy a naptáraik folyamatosan tele voltak értekezletekkel, így alig maradt idejük valódi, elmélyült munkára. A kezdeményezés célja, hogy bonyolult keretrendszerek és kötelező határidők nélkül biztosítsanak autonómiát a csapatoknak.

A kezdeményezés kapcsán az alábbi fontosabb részletek emelhetők ki:

• Gyakoriság: A kezdeti féléves gyakoriságot a rendkívül pozitív visszajelzések miatt negyedéves szintre emelték.
• Felhasználás: A dolgozók saját döntésük alapján használják az időt: e-mailek feldolgozására, képzésekre vagy új projektek elindítására.
• Eredmények: A HR-csapat belső elismerési programokat újított meg, míg egy másik keresztfunkcionális csapat mesterséges intelligencia témájú hackathont tervezett ekkor.
• Kivételek: Az ügyfélkapcsolatban dolgozó munkavállalók mentesülnek a program alól, hogy az ügyfelek kiszolgálása ne szenvedjen csorbát.

A HR-szakemberek számára Mills azt javasolja, hogy ne juttatásként, hanem munkaszervezési újításként mutassák be a vezetőségnek az ötletet. A program alacsony költségvetésű és kockázatmentes módja annak, hogy mérhetővé váljon a megbeszélések okozta veszteség.

Az elmélyült gondolkodás hetei mellett a vállalat egy átfogó megbeszélési kultúra auditot is elindított. Ennek keretében minden értekezlethez világos felelőst, célt és napirendet rendelnek, negyedéves felülvizsgálat mellett, hogy a megszokott tempó ne szorítsa vissza az így elnyert szabadidőt.

Itt olvashat tovább a túlzásba vitt meetingelés "áráról":

Meeting kalkulátor: sokba kerül a felesleges megbeszélés

Forrás: HR Dive